Hvilken TODO-liste drømte jeg om, og hvordan Asana blev til denne drøm

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I går gennemgik jeg mine 2009 OneNote-notesbøger. Da jeg var fem år yngre, havde jeg et andet system til at tage notater, anderledes formulerede ideer. En af disse notesbøger afslørede en liste over krav til et potentielt projekt kaldet "Online Todo List for Collaboration." Ideen var fantastisk, men jeg fik aldrig realiseret dette projekt. Og det vil jeg ikke. "Hvorfor?" - du spørger. Fordi tre år efter at have skrevet denne liste, begyndte jeg at bruge Asana.com. Allerede før det havde vi en lille anmeldelse af denne service på vores hjemmeside. I øjeblikket har Asane allerede alle de funktioner, jeg ønskede for fem år siden. Hvad er disse chips, og hvordan de implementeres - dette vil blive diskuteret i denne artikel.

I går gennemgik jeg mine 2009 OneNote-notesbøger. Da jeg var fem år yngre, havde jeg et andet system til at tage notater, anderledes formulerede ideer. En af disse notesbøger afslørede en liste over krav til et potentielt projekt kaldet "Online Todo List for Collaboration." Ideen var fantastisk, men jeg fik aldrig realiseret dette projekt. Og det vil jeg ikke.

"Hvorfor?" - du spørger. Fordi tre år efter at have skrevet denne liste, begyndte jeg at bruge Asana.com. Allerede før det havde vi en lille anmeldelse af denne service på vores hjemmeside. I øjeblikket har Asana allerede alle de funktioner, som jeg ønskede for fem år siden. Hvad er disse chips, og hvordan de implementeres - dette vil blive diskuteret i denne artikel.

Selve listen, skrevet for fem år siden, så således ud:

• Online service med enkel registrering.
• Tilgængeligheden af en mobilversion.
• Genvejstaster.
• Praktisk visuel grænseflade.
• Samarbejde efter invitation.
• Planlægning i stil med Nu / I morgen / Senere.
• Hierarki: indlejring af opgaver, projekter, sammenhænge, etiketter.
• Evnen til at tage noter til sager med formatering.

Online service med enkel registrering

I 2014 virker det naturligt at være en onlinetjeneste, ikke et desktopprogram. Dette er især tydeligt, når vi taler om en tjeneste, der oprindeligt er designet til samarbejde. På Asana.com vil din huskeliste være tilgængelig via enhver moderne browser. Skaberne af denne tjeneste tilskrev dem:

• krom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Væske til Mac.

Desværre for min ven, en Opera-elsker, var browseren ikke inkluderet på denne liste. Jeg har ondt af ham, hvilket jeg ikke kan sige om folk, der stadig bruger ældre versioner af IE. Det er også værd at bemærke, at Asana, som enhver kompleks webapplikation, kan have konflikter med de udvidelser, der allerede er installeret i din browser. En komplet liste findes her.

Hvad angår registrering, har den standard mulighed for at linke en Google- eller Facebook-konto.

Tilgængeligheden af en mobilversion

Nu har hvert websted af høj kvalitet en version til mobiltelefoner og tablets. Et eller andet sted opnås dette ved hjælp af et responsivt layout, et eller andet sted er grænsefladen i første omgang optimeret til en lille skærm. Asana-udviklerne tog den anden vej. Tilføj hertil iOS- og Android-apps, og du vil forstå min fornøjelse ved at arbejde med dette system.

Genvejstaster

Det irriterer mig sindssygt, når en rutine tager lang tid. Værktøjerne skal være behagelige, så jeg kan sidde i to timer og finde ud af forviklingerne i et nyt program. Men når jeg efter at have trykket på to taster hører: "Hvad gjorde du?" - føler du dig som en tryllekunstner. Der er genvejstaster i Asana, der er mange af dem. Desuden er de intuitive og angivet i bunden af skærmen. For at fortælle dig sandheden, så savner jeg dem virkelig i appen på iPhone.

Praktisk visuel grænseflade

Desværre er grænsefladen i Asana ikke 100% lavet som jeg gerne vil. For det første er der ingen måde at vælge grænsefladesproget på. Nogle mennesker, jeg arbejder med gennem denne service, har svært ved at tale engelsk. De kan få besked om et plugin til at oversætte grænsefladen til Chrome. For det andet … ja nej, for det andet. Du vænner dig virkelig hurtigt til grænsefladen. Så generer andre planlæggere med unødvendige klik og ubekvemme filtersystemer. Prøv det selv. Jeg er sikker på, at du vil kunne lide evnen til at fokusere på opgaven, diverse opgavefiltre og sektioner.

Samarbejde efter invitation

Det er meget nemt at invitere nogen til at arbejde sammen med dig på et projekt. Det er nok at sende ham en invitation via e-mail. Uden at vente på, at han er enig, kan du allerede indstille opgaver for ham eller nævne ham i opgaveteksten eller i kommentaren ved hjælp af @-tegnet, favorit på Twitter.

Planlægning nu / i morgen / en dag

En af mine regler: Gør først alt, hvad du ikke kan udsætte til i morgen. Derfor foretrækker jeg at gøre princippet om prioritering af sager i form: I dag / I morgen / En dag. I Asana kan du, når du ser dine opgaver, enten angive nøjagtige deadlines eller indstille dem til en af tre: I dag / Kommende / Senere. Dette bør gøres, så dine kollegaer kan se, hvornår du starter et projekt. Og selvfølgelig er der genvejstaster til disse handlinger.

Hierarki: indlejring af opgaver, projekter, sammenhænge, etiketter

Opgavehierarkiet i Asana implementeres på flere måder. For det første kan du på listen over opgaver sætte to prikker i slutningen af opgaven - dette vil være et afsnit. Det er meget praktisk at lave en liste over opgaver med dem. Desuden kan opgaver senere blot trækkes fra sektion til sektion.

For det andet kan du oprette underopgaver til enhver opgave. For eksempel behøver jeg ikke, at klienten dykker ned i essensen af, hvordan jeg præcist optimerer hastigheden på siden. Det er blot en af opgaverne på opgavelisten for projektet. Efter at have lavet delopgaver kan jeg bruge mit sædvanlige værktøj til at planlægge optimering op til tre minutters opgaver.

For det tredje er der tale om projekter. Hver case kan vedrøre flere projekter på én gang. Det er altså både etiketter og mapper til dine opgaver.

For det fjerde er det arbejdsrum og organisationer. De adskiller sig lidt med hensyn til hierarki. Jeg oversætter i øvrigt ikke specifikt udtrykket wokrspace til russisk. Enig, "arbejdsplads" lyder mærkeligt i forbindelse med to-do-lister. Så wokrspace er en sammenslutning af mennesker og projekter, der ikke har noget med hinanden at gøre. Du kan ikke overføre opgaver fra et wokrspace til et andet. Hvis du virkelig har brug for det, så kan du bruge denne service. Først skal du tilføje alle de deltagere, der vil være i det overførte projekt, til det påkrævede arbejdsområde. Det havde jeg brug for, da jeg flyttede freelanceprojekter fra personlige anliggender til et nyt arbejdsområde.

Evne til at tage noter til sager med formatering

Du vil næppe overraske nogen med tilstedeværelsen af noter til opgaven. Men det, jeg bare elsker Asana, er kommentarerne. I stedet for at skrive en e-mail til hver opgave eller generere kæder af dialoger i e-mail, kan du diskutere spørgsmålene til hver opgave separat. Det viser sig sådan en slags forum. Tilføj Like-knappen til det, og det er virkelig praktisk til samarbejde. Det skal bemærkes, at Asana aktivt udvikler sig. Så lige den anden dag blev muligheden for at bruge formatering direkte til kommentarer og opgavenoter tilføjet.

Hvad der ikke var på min liste

Min liste over krav indeholdt ikke mange af de ting, du finder i Asana. Dette og bindingen af cloud storage efter eget valg: Dropbox, Box, Google Drive. Og praktiske filtre og udskrivning af den valgte opgaveliste og opgaveskabeloner efter eksemplet på et eksisterende projekt, og arbejd med dublerede opgaver. Der er mange tjenester, der integreres med Asana. En komplet liste over dem er her. En veludført reference bør absolut nævnes. For et så kraftfuldt værktøj som Asana er dette et must.

Asana-værktøjet er virkelig praktisk. I den planlagde vi mine venners bryllup sidste år. Det var i den, jeg planlagde og lavede mere end et freelanceprojekt. I ethvert af disse projekter samarbejdede jeg bekvemt og hurtigt med andre mennesker. Når det kommer til mine personlige projekter, bruger jeg af en eller anden grund et andet program. Kun dette er en helt anden historie.