Hvordan 7 funktioner i én arrangør hjalp mig med at få tingene i orden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

MyLifeOrganized (MLO) kan dramatisk ændre kvaliteten af dit liv og hjælpe dig med at få orden på tingene. Han tilbyder en effektiv metode til styring af forretning og tid.

Alle mennesker, der planlægger eller bare skal til at planlægge deres liv, er konstant på jagt efter den mest effektive metode til at styre forretning og tid. Og denne søgning kan tage år. Det er svært at argumentere med ordsproget "Enten planlægger du dit liv, eller også sker det for dig."

Ved du, hvordan de planlægger i hæren? En gang om måneden sidder alle betjentene i klassen, hvor de i en særlig notesbog skal skrive månedens typiske opgaver, månedsplanen og planen for hver uge. Alt dette er malet med farveblyanter og godkendt af enhedschefen. Herefter er planen glemt indtil næste måned, og for at være ærlig var det bare til at se. Og hvis det er endnu mere simpelt, så er der ingen, der har brug for det i FIG. Jeg har planlagt det her i 13 år…

Efter at have forladt hæren, blev min kone og jeg inviteret til træningen "Strategisk planlægning for det næste år." Og den største opdagelse var, at alt, hvad jeg havde planlagt for året, blev gennemført på tre måneder. Planlægning, som nu er "virkelig opnåelig", er blevet en integreret del af mit liv.

Først var det hele på papiret. Med udviklingen af teknologien begyndte han at lede efter alternative muligheder for en computer og senere for mobile gadgets.

I bogen "How to get things in order" sagde David Allen, at der ikke er nogen sådan software, der fuldstændigt ville kontrollere alle processer i livet, forretning osv. Måske var det på tidspunktet for bogens skrivelse. Men ikke nu…

Jeg stoppede denne søgen efter effektive metoder fra det øjeblik, jeg stiftede bekendtskab med MyLifeOrganized (MLO). Dette har dramatisk påvirket kvaliteten af mit liv, og nu er jeg kun fokuseret på at gennemføre de planlagte aktiviteter.

Hvordan adskiller MLO sig fra andre arrangører?

Her er en liste over de første syv punkter, som jeg gerne vil dele med dig i dag.

1. Hierarki

Udseendet af hovedarrangørvinduet er ikke begrænset af nogen skabeloner eller regler. Du laver dit eget strukturdiagram over mål, projekter og andre opgaver, som vises skematisk i et hierarki og er organiseret i et træ.

I løbet af tre års brug af MLO gennemgik jeg en masse to-do-liste-opbygningsordninger og slog mig til sidst fast på et livshjulshierarki. "Livets hjul" er en meget kraftfuld psykologisk teknik, alsidig udvikling af en person på alle livets områder, som ikke tillader en forretningsmand at være ulykkelig i personlige forhold, og en god familiefar og far kan blive hjemme uden penge. Det vil sige, mit diagram starter med livsretninger (selvfølgelig er alt malet i forskellige farver):

• Arbejde;
• forretning;
• Hus;
• familie og relationer;
• sundhed og sport;
• livets lysstyrke;
• personlig udvikling mv.

Det giver mig mulighed for at se i hvilken sektor, hvilke mål jeg har sat for mig selv, hvilken der skal strammes op, og hvor råstyrken er med en årlig belastning. Og alligevel er det meget praktisk, hvis du skal fokusere på en bestemt sektor.

I et sådant hierarki vil opgaven i øvrigt ikke være aktiv i To-Do-listen, før alle dens underopgaver er afsluttet, og for dette en særlig tak til den interne To-Do-to-do-listebygningsalgoritme, der er indbygget i MyLifeOrganized.

2. Automatisk planlægning af dine anliggender

Den fedeste MLO-funktion, som jeg ikke har set i nogen arrangør, er den automatiske bestilling af din to-do-liste, under hensyntagen til opgavens prioritet, som er sat af startdatoen, forfaldsdatoen, vigtigheden og det haster med opgaven. I "Scheme" indstiller du dine opgaveparametre, og det er det! Programmet sammensætter derefter en bestilt To-Do-liste til dig.

Hvis du er en tilhænger af manuel opgavesortering, er der sådan noget for dig …

3. Fleksibilitet. Fungerer som du vil: filtre, visninger, fokus, autoformatering

Fleksibiliteten af indstillingerne og funktionerne i denne organisator er simpelthen fantastisk. Sammenlignet med kampsport er MLO en "oktagon uden regler", hvor bogstaveligt talt alt er tilladt. Det vigtigste er, at alt dette er effektivt og fører til det ønskede resultat!

Enhver form for planlægning (GTD, Covey, "Autofokus" og andre)! Styring af aktuelle anliggender! Opnåelse af mål!

Du kan:

• Lav dine egne typer opgaver og lister, som kun din fantasi kan tegne i dit hoved.
• Farv dit system ved hjælp af auto-formatering (ikoner, farver, fyld i henhold til de regler, du angiver).
• Ved hjælp af fokus, koncentrer dig om én bestemt retning, mål, projekt.
• Brug filtre til at tilpasse listen over aktive opgaver til eventuelle nødvendige forhold (kontekster, deadlines, eksekveringstid, påkrævet indsats, overholdelse af andre parametre).
• Alt hvad du kan gøre med funktionerne i dette program. Men det vigtigste er, at alt dette kun kan bruges, når det er nødvendigt. Har du brug for en simpel huskeliste - tak. Programmet er ikke overbelastet med indstillinger, der er unødvendige i øjeblikket.

Jeg er en stærk visuel! Derfor er alt relateret til "at se" meget vigtigt for perceptionen. Og her handler det ikke engang om skønheden i dit system, men om det faktum, at alt dette helt klart hjælper mig til at blive mere effektiv.

I MLO er alt dette tilgængeligt via de automatiske formateringsfunktioner. Og vigtigst af alt er der ingen hårde og hurtige regler, kun mine fantasier:

• Alle vigtige opgaver er fremhævet med rødt og fed skrift.
• Ved hjælp af flag uddelegerer jeg opgaver og styrer dem fuldt ud (sæt en opgave, holder den under kontrol, afventer færdiggørelse), samt udfører og kontrollerer de opgaver, som ledelsen har tildelt mig (de forventes at blive udført af mig).
• Mapper af forskellige sektioner har forskellige farver for mig, og du kan se, om der er opgaver i denne folder eller ej. Det er meget praktisk og sparer tid på at arbejde med opgaver og mapper.
• Jeg tildelte mine ikoner til bestemte grupper af opgaver (opkald, print) osv.

Som de siger, er det bedre at se én gang end at høre hundrede gange, så her er en skærm af mit personlige arbejdsdiagram i al sin herlighed:

4. Afhængigheder

Der er opgaver, der ikke kan udføres, før en anden opgave er afsluttet:

• Vi kan ikke hænge et billede op, før vi har købt en skrue med en dyvel, og indtil vi har lånt en perforator af en nabo.
• Vi kan ikke lave grød, før vi har købt korn og andre ingredienser.

Og der er mange lignende eksempler. MyLifeOrganized tager højde for alle disse afhængigheder, organiserer og viser tydeligt.

Desuden kan du ikke kun konfigurere en opgaves afhængighed af en anden, men også angive det tidsinterval, hvorefter den næste opgave bliver aktiv.

5. Overblik

Der er opgaver og ideer, som ikke kan gennemføres i øjeblikket. Disse problemer i GTD er kategoriseret som Someday / Maybe og anbefales at blive gennemgået i den ugentlige gennemgang, så du ikke går glip af en vigtig idé på det rigtige tidspunkt.

Til sådanne opgaver i MyLifeOrganized er der en separat "Oversigt"-visning, hvor du kan indstille den frekvens, du gerne vil se dem med (opdater i hukommelsen for at træffe en beslutning om at handle eller udskyde mere).

Enig, ikke alle ideer, drømme og opgaver for fremtiden kræver en ugentlig påmindelse om dig selv.

• Hvad jeg vil købe en dag, sætter jeg op i programmet for at se en gang om måneden før lønnen.
• De steder, hvor jeg vil besøge / slappe af / rejse, sætter jeg op til årlig eller halvårlig visning.

6. Parsing

For at gøre det nemt at indtaste opgaver på én gang med bestemte egenskaber, har programmet en parsing af tekstinput.

Hvad er det?

Det er nok at skrive, når du går ind i opgaven "Kør opgaven i morgen kl. 10:00, påmind-kl. 5 @ Arbejde" og tryk Alt + Enter, så vil programmet selv tildele opgaven "Kør opgaven" startdato og forfaldsdato. dato, sæt en påmindelse, tildel den højeste grad af betydning og den nødvendige kontekst.

Og dette er kun et eksempel, og der er et stort antal af sådanne muligheder i MLO.

Her er eksempler fra MyLifeOrganized referencemanualen på korrekt input, der kan konverteres til et givet tal og tidspunkt:

• i morgen kl. 15:00;
• om 5 dage;
• fredag (den nærmeste fremtid fredag);
• Tirs 11:20;
• 26. jan;
• efter 3 uger 14:00;
• efter 30 minutter;
• 2 måneder senere;
• i dag om 1 time og 25 minutter;
• om et år.

7. Påmindelse på stedet

Påmindelser på Android- og iOS-enheder kan ikke kun være tidsbestemt, men også stedspecifikke.

Husker du David Allens eksempel på lommelygtebatterier? Det er godt, siger de, så systemet minder om døde batterier i butikken, og ikke derhjemme, når man skal have en lommelygte.

Så MyLifeOrganized vil minde dig præcis i butikken.

Produktion

Denne arrangør kan sammenlignes med en personlig sekretær, der konstant er hos dig, løser alle problemer i dit liv fuldstændigt og minder dig om alt til tiden.

I denne artikel fokuserede jeg kun på de syv vigtigste punkter i denne arrangør for mig. Jeg er sikker på, at efter at have mestret funktionaliteten af dette program, vil du være så effektiv og effektiv som muligt og aldrig glemme noget.

Hvis du pludselig ikke kan løse nogen planlægningsspørgsmål med din brugte organizer, eller du har individuelle krav til din planlægger, så skriv om det i kommentarerne til denne artikel.

Jeg vil bevise for dig, at intet er umuligt i denne retning!

Held og lykke og maksimale resultater.

mit liv organiseret