Hvordan man bringer tingene i orden i tanker og gerninger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Når tusindvis af ideer myldrer i dit hoved, griber du fat i den ene eller den anden. Som et resultat har du ikke tid til noget. Spredt information skal struktureres og omdannes til to-do-lister, og rutineopgaver skal delegeres. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at installere et væld af apps for at gøre dette. Goalton.com hjælper dig med at ordne alt.

Hvad er Goalton-produktivitet

Life-hackeren skrev allerede i detaljer om denne vidunderlige tjeneste for et år siden, og i løbet af denne tid har meget ændret sig, og til det bedre. Tjenesten er blevet bevokset med mange nyttige funktioner og er blevet endnu mere praktisk.

Alt i Goalton er smukt og enkelt på sin egen måde: kun dig og et ark papir. Men ikke simpelt, men i form af en af syv skabeloner, som svarer til den type problem, der løses i øjeblikket.

Kort sagt giver det dig mulighed for at organisere alt: projekter, ideer, kunder. Denne cloud-baserede service er med til at øge både den personlige produktivitet hos et individ og et helt teams produktivitet markant ved brug af nogle få enkle, men samtidig supereffektive værktøjer.

Mind Maps

Det første værktøj er tankekort. Mindmapping kan være en fantastisk måde at tømme din hjerne og overføre spredte og evigt springende tanker til papir. Essensen af mind map-tilstanden er, at du sætter et centralt problem (eller mål) og derefter, på en kaotisk måde, skriver alt, hvad der falder dig ind og relaterer til det givne emne.

På dette stadium skal du ikke forsøge at give nogle struktur til dine tanker - lad dem hoppe. Du skriver blot alle ideer, problemer eller opgaver ned og uddyber dem, hvor det er nødvendigt.

Efterhånden som du sætter dine tanker ned på papir, begynder de at få en slags struktur. Elektroniske mindmaps er praktiske, fordi man, når man ser på det resulterende kredsløb, får en klarere forståelse af hele billedet. Du kan altid bare tage det ønskede element med musen og trække det til et mere korrekt sted, og samle opgaver i henhold til de logiske tegn, du har brug for.

Det, der er særligt praktisk på Goalton.com, er muligheden for at bruge fokustilstand. Hvis dit kredsløb bliver for besværligt, kan du altid skifte til at arbejde med et separat stykke af det og midlertidigt skjule andre grene. For at komme i fokus skal du blot klikke på trekanten i begyndelsen af opgaven.

Hierarkisk opgavetræ

I Goalton kan du ændre den måde, data præsenteres på med et enkelt klik. Med andre ord kan du til enhver tid forvandle dit mentale diagram til en klar indlejret liste over opgaver, og omvendt, transformere din tjekliste til et diagram.

En sådan løsning kan roligt kaldes unik, da vi ikke har set en sådan løsning i nogen anden tjeneste, og det er virkelig ekstremt praktisk. Hver af os har vores egen individuelle type tænkning: for en ser et diagram mere tydeligt ud, for en anden - en tabelform.

I den klassiske Outline-tilstand kan du tildele en ansvarlig person for hver opgave, en deadline og angive den aktuelle status for opgaven. Listetilstand vil især være nyttig for dem, der løser forretningsproblemer.

I dette tilfælde kan du nedbryde ethvert element, det vil sige opdele det i dets underopgaver så mange gange som nødvendigt. Gør dette, indtil dine opgaver er så enkle, at det er umuligt ikke at fuldføre dem. Heldigvis er der ingen grænse for antallet af indlejrede niveauer i Goalton. Og ja, glem ikke at bruge fokustilstand: det hjælper dig virkelig med at koncentrere dig og finde en hurtig løsning.

Hvis nogle af informationerne kategorisk ikke ønsker at blive indbygget i systemet, kan du indtaste det i noterne for det aktuelle projekt. Du kan bruge denne visning til hurtigt at registrere dine spontane tanker. Det er praktisk at kopiere links til websteder her, indsætte tekststykker og endda vedhæfte billeder til dem for klarhedens skyld. Fremover kan du også se disse noter i mappen Noter, hvorfra de kan trækkes til andre sektioner, så tanker bliver til konkrete opgaver.

Dagbog

Måske ville Goalton ikke have været så populær, hvis ikke for dens berømte plane-mode. I dagbogstilstanden vil du se alle dine opgaver med en bestemt deadline, og du vil også kunne oprette nye. Ved at trække og slippe opgavekort med musen kan du sætte fuld rækkefølge i din kalender og tage kontrol over både dine opgaver og de opgaver, du har tildelt dine teammedlemmer.

Dagbogen har et praktisk implementeret opgavefiltreringssystem: du kan altid markere for kun at vise opgaver fra det projekt, du har brug for. For eksempel kan du på denne måde skjule kontoropgaver og kun lade personlige opgaver ligge med et enkelt klik eller omvendt. Du kan se de opgaver, der er tildelt dig eller af dig. Hvis en kontakt fra adressebogen er knyttet til opgaven, så har du lige her adgang til hans kort fra det indbyggede CRM-system.

Nå, for fans af klassiske to-do-lister har Goalton.com en tilstand, hvor du kan se forfaldne sager, sager for i dag, i morgen eller den kommende uge. Generelt ganske enkelt og praktisk.

Kanban bord

Overraskende nok var gutterne fra Goalton.com i stand til at implementere et så komplekst værktøj som kanban på basis af deres platform. Faktisk er kanban analog med et bræt til at vedhæfte opgavekort, der bevæger sig fra venstre mod højre, og gennemgår forudbestemte stadier.

I denne service kan du oprette et ubegrænset antal projekter, for hver af dem kan du oprette dine egne faser: en for bureauet, andre til at forhandle kontrakter og en tredje for Scrum. Antallet af etaper i Goalton er ubegrænset.

Hvad der er særligt praktisk, kan du for hver af faserne angive din egen grænse for antallet af opgaver, der er på dette stadie (Grænse for igangværende arbejde). For eksempel kan du definere, at der kun kan være tre opgaver i designfasen. I dette tilfælde signalerer systemet til dig, at du forsøger at overbelaste denne medarbejder, hvilket giver ham den fjerde opgave.

Du kan også indstille den maksimale tid for en opgave at være på et stadium. For eksempel, for "test" eller "godkendelse" fasen, kan du indstille en periode på to dage, og systemet vil fremhæve med rødt kortene for de opgaver, der er forfaldne og kræver din opmærksomhed.

Tilbud og mini CRM

Da Goalton primært er designet til at løse forretningsproblemer, er tjenesten ikke gået uden om dem, der arbejder i startups eller små virksomheder, med et ord alle, der holder styr på deres transaktioner.

Det er ingen hemmelighed, at når en købmand forsøger at sælge sit produkt, skal han holde styr på det stadie, hvor en bestemt transaktion er, især i tilfælde af lange cyklusser. På Goalton.com kan du oprette aftaler og placere dem på Kanban-tavlen på samme måde som ved simple opgaver.

Den eneste forskel er, at da transaktioner har beløbet og datoen for den forventede lukning, vil brugeren være i stand til at modtage rapporter for en bestemt tidsperiode, og autoberegning af beløb vil blive tilføjet på selve Kanban-tavlen.

Det viser sig, at i transaktionstilstanden bliver kanban til en fuldgyldig og visuel salgskanal. Dette er ekstremt praktisk, fordi det giver dig mulighed for straks at bestemme, hvor alle de potentielle overskud er akkumuleret med et hurtigt blik på tavlen. Du kan således organisere kontrol over salgskanaler eller analysere specifikke lederes præstationer.

Systemet giver dig mulighed for at lukke handler i den klassiske "vind-tab"-metode, og registrerer desuden automatisk alle informationer om at arbejde med en klient i det indbyggede CRM-system.

Resumé

Goalton har samlet alle de mest effektive opgavestyringsværktøjer og kombineret dem til et praktisk økosystem. Selvfølgelig har vi set implementeringen af visse aspekter i andre tjenester, men ingen har endnu formået at kombinere dem og gøre det muligt nemt at transformere data fra en visning til en anden.

Hvis du har brug for et fuldgyldigt multiværktøj til at klare strømmen af dine tanker og opgaver, så vil Goalton.com være din bedste assistent. Registrering i tjenesten er gratis, og for 1 $ om måneden kan du få adgang til næsten alle funktioner.