10 måder at underholde medarbejdere på eksternt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Fremragende muligheder for firmaarrangementer på nettet - fra fælles øvelser til madlavningskurser.

Maria Kornilova Lead Manager for Personal Training and Development hos ELMA.

Vores fjerntliggende team er omkring 300 mennesker fra tre byer: Izhevsk, Kirov og Kazan. Vi ønsker at opnå en sådan effekt, så hver medarbejder forstår, at han ikke er alene, og at vi ikke kun kan tale om arbejde, møde nye mennesker, joke og lære noget sammen.

For at gøre det muligt for alle telependlere at være i kontakt med hinanden, afholder vi begivenheder på Zoom og andre online streaming platforme. Hver uge planlægger vi disse møder og tilføjer noget andet. Der er regelmæssige klasser - spanskundervisning og træning, såvel som pludselige begivenheder, der begynder med sætningen "Lad os gå?.."

Her er vores top 10 online underholdning.

1. Møder for begyndere

Før pandemien samledes vi en gang om måneden på en kontorcafé om morgenen, drak kaffe, lavede toast og mødte nye medarbejdere. Under den tvungne overgang til fjernarbejde dukkede et nyt format op: Vi arrangerer et onlinemøde på Zoom, hvor en ny medarbejder fortæller interessante fakta om sig selv og besvarer forudgående spørgsmål.

Her er en grov liste over spørgsmål:

• Hvad ville du blive som barn?
• Hvilket tv-program har imponeret dig på det seneste?
• Hvad kan du lide at spise til morgenmad?
• Hvis du kunne bo hvor som helst, hvilken ville du så vælge?
• Hvad ville du gerne ændre i dig selv, hvis du kunne?
• Hvad får dig til at grine mest?
• Hvad er din yndlingsbog?

2. Madlavningskurser

Nu kan du også rejse til forskellige lande – i hvert fald gastronomisk. HR-afdelingen bestemmer, hvor den ene aften skal hen - for eksempel til det solrige Italien. Vi opretter et arrangement i systemet på forhånd og slipper listen over nødvendige ingredienser, så de, der ønsker at deltage, har tid til at købe produkter. Og på den aftalte dag forbereder vi carbonara-pasta og drikker italiensk vin, klirrende glas med bærbare kameraer. Enhver medarbejder, der har lært at lave noget interessant og er klar til at dele denne færdighed med kolleger, kan lede en kulinarisk mesterklasse.

3. Master class i tegning

Hvordan afhjælper man stress efter anstrengende arbejde? Ring til personalet fra designafdelingen og tegn under deres vejledning i fællesskab noget usædvanligt. For eksempel, engang vi tegnede med blyanter og pasteller vores firmasymbol - en vaskebjørn.

4. Online træning og yoga klasser

Når du arbejder på afstand, er fysisk aktivitet aldrig overflødig. For at hjælpe medarbejderne med at holde sig i form afholder HR-afdelingen løbende morgenøvelser og yogatimer for alle. Nogle gange tager en af kollegaerne initiativ og viser lyst til at være træner.

5. Online spil og quizzer

Dette er underholdning for små virksomheder - 9-10 personer. Vi har allerede gennemført "Vores spil" og forskellige quizzer. Fyrene er knyttet til Zoom, oplægsholderen holder et oplæg med spørgsmål. Deltagerne gætter og skriver svar til moderatoren. Derefter opsummerer han alle resultaterne i en tabel og bestemmer, hvem vinderen er.

6. Øl-møde

At arbejde eksternt kan være meget kedeligt uden reel kommunikation og heftige diskussioner. Derfor finder vi flere "snakbokse", de vælger 3-4 uformelle emner, og så ringer vi alle sammen op i Zoom, hælder os noget skum, lytter godt efter og diskuterer. Sidste gang var der emner om vegetarisme og økologi, cykelrejser og musikfestivaler.

Emner er ofte fundet af dem selv – medarbejderne er som regel glade for at dele deres interesser og hobbyer.

7. Middagssnak

Dette er et lille opkald til Zoom ved frokosttid for at genoplive atmosfæren i vores firmacafé, hvor vi spiser sammen, deler opskrifter, diskuterer, hvilke film vi har set i weekenden. Sådanne middags-"chattere" arrangeres efter princippet "Åh, der er ingen begivenheder på denne dag, og vi keder os frygteligt."

8. Fremmedsprogskurser

Vores oversættelseschef tilbyder et grundlæggende spanskkursus for vores medarbejdere. Vi samler en gruppe (i gennemsnit 10 personer, så alle har det godt) og vi gør det via videokommunikation. Hvis der ikke er en person i virksomheden, som er klar til at undervise i et fremmedsprog, kan du invitere en udefrakommende underviser – det praktiserer vi også.

9. Akustisk koncert

Vi har vores egen ELMA MATER-gruppe, som omfatter fyre fra HR-afdelingen, oversættelse, udvikling, analyse og support. Før pandemien holdt vi ofte koncerter ved arrangementer – og nu også på Zoom. At mødes, om end online, og synge sammen er en god afslutning på en fredagsarbejdsdag. Vi samlede gruppen til udsendelsen på et tomt kontor, iført masker og i sikker afstand fra hinanden.:)

10. Alkoholmesterklasse

Fredag er det ikke tid til at være ked af de fælles udflugter til baren. Vi bad en af bartenderne om at slutte sig til os på Zoom og fortælle os, hvordan man laver bombecocktails derhjemme. Det blev fantastisk!

Sådanne onlineaktiviteter kan hjælpe eksterne kolleger med at komme tættere på, selvom du har en meget stor virksomhed.