10 macOS Automator-handlinger, der automatiserer rutinehandlinger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi omdøber filerne, sætter tingene i orden i "Downloads" og lykønsker endda vores venner med deres fødselsdag.

Opret en ny fil i Automator, vælg den ønskede type - dette bestemmer betingelserne, hvorunder din algoritme vil fungere. Træk derefter de handlinger, du ønsker, fra listen til det tomme felt i værktøjet i rækkefølgen af deres udførelse - de er opdelt i kategorier og søges perfekt gennem søgelinjen.

1. Masseomdøbning af filer

Hvis du ofte omdøber flere filer ved hjælp af det samme mønster, giver det mening at angive en separat handling til dette.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Hurtig handling.
2. Indstil indstillingen "Process bliver aktuel" til "Filer og mapper" i Finder.
3. Tilføj handlingen Get Finder Selected Items fra kategorien Filer og mapper.
4. Næste - "Kopier Finder-objekter" (dette trin er nødvendigt, hvis du vil beholde originalerne af de filer, der omdøbes).
5. Tilføj Rename Finder Items og vælg præcis, hvordan det skal gøres.

Vælg nu bare de filer, du vil omdøbe, og start din handling gennem punktet "Tjenester" i kontekstmenuen.

Masseomdøbning i Automator er ret fleksibel. Det giver dig mulighed for at tildele numre til filer, tilføje vilkårlig tekst, dato og klokkeslæt til deres navne og ændre store og små bogstaver. Programmet kan påvirke både navn og filtypenavn på filerne.

2. Skift størrelse og format på billeder

En stor fotosamling fylder meget. Hvorfor ikke komprimere dine billeder og konvertere dem til JPEG?

1. Opret en ny Automator-fil af typen Hurtig handling.
2. Indstil indstillingen "Process bliver aktuel" til "Filer og mapper" i Finder.
3. Tilføj Get Selected Finder Items.
4. Derefter - "Kopier Finder Items" (hvis du vil beholde de originale billeder).
5. Tilføj "Skift billedformat" og vælg, hvad du vil konvertere billeder til (JPEG, PNG, TIFF og BMP understøttes).
6. Marker "Ændre størrelse på billeder" (ændringer kan udtrykkes i pixels eller procenter).

Nu vil de objekter, du valgte, som den hurtige handling vil blive anvendt på, blive kopieret og derefter reduceret og konverteret.

Ligeledes kan du massivt folde ud og vende fotos, beskære eller skalere lærredet op og så videre. Vælg blot den handling, du ønsker, fra listen og træk den til Automator-vinduet.

3. Rydning af mappen Downloads

Mappen Downloads, hvor alt hvad du downloader fra internettet hældes i, vokser med tiden og fylder meget.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Folder Action.
2. Indstil mappehandlingen for at få filer og mapper tilføjet til downloadmappen.
3. Tilføj en Find Finder Items-handling i mappen Downloads, der matcher tilstanden Sidst ændret inden for 1 uge.
4. Næste - "Flyt Finder-elementer til papirkurven".

Når du har gemt denne handling, vil den automatisk slette filer i "Trash", som har ligget i "Downloads" i mere end en uge.

4. Lukning af unødvendige ansøgninger

Alle macOS-brugere, der migrerer fra Windows, kan i første omgang blive overrasket over Apple-operativsystemets vane med ikke at afslutte programmer, når der klikkes på knappen Luk, men lade dem køre i Dock. Automator kan ordne dette.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Program.
2. Tilføj handlingen "Afslut alle programmer". Det er værd at forlade afkrydsningsfeltet "Spørg om at gemme ændringer" for ikke ved et uheld at slette det dokument, du arbejdede på. Du kan også angive undtagelser - programmer, der ikke skal lukkes.

Gem denne handling, og den kører hver gang du åbner den. Du kan trække den lige ind i Dock for hurtigt at lukke alle hukommelseskrævende apps med et enkelt klik.

5. Åbning af et givet sæt websider

Lad os sige, at du arbejder med et bestemt sæt websteder hver dag. Du kan selvfølgelig nøjes med at fastgøre dem i browseren, men så dukker de op for dine øjne, selv når du hviler dig. Derfor er det nemmere at få dem til at åbne på kommando.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Program.
2. Tilføj handlingen Hent specificerede URL'er.
3. Tilføj det sæt adresser, du skal bruge, til listen - en på hver linje. Som standard vises Apples hjemmeadresse på listen – slet den.
4. Tilføj handlingen Vis websider.

Nu, hver gang du klikker på denne fil, åbner Automator de URL'er, du har angivet i browseren.

6. Kombiner PDF-sider

Dem, der ofte arbejder med PDF, bruger specielle applikationer eller onlinetjenester. Det indbyggede Preview-værktøj i macOS har dog også god funktionalitet og giver dig mulighed for at arbejde med PDF-filer. Dens muligheder bruges af Automator.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Hurtig handling.
2. Indstil indstillingen "Process bliver aktuel" til "Filer og mapper" i Finder.
3. Tilføj handlingen Get Finder Selected Items.
4. Marker "Kombiner PDF-sider".
5. Tilføj "Flyt Finder-elementer" ved at markere afkrydsningsfeltet ud for "Overskriv eksisterende filer" for at beholde det færdige emne på den ønskede placering.

Du kan nu vælge flere PDF'er, højreklikke på dem og vælge det genererede Automator-script fra hurtige trin-kontekstmenuen. PDF'erne vil blive flettet til én stor fil (de originale forbliver).

Men det er ikke alt. Tag et kig på listen over handlinger til venstre: applikationen kan både opdele PDF'en i sider og udtrække tekst derfra (både i almindelig og formateret form) og tilføje vandmærker.

7. Kopier udklipsholder til tekstfil

Dette trin er nyttigt, hvis du ofte kopierer og gemmer tekst til fremtidig reference. Du kan få det til automatisk at gemme til en bestemt fil.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Hurtig handling.
2. Tilføj handlingen "Hent udklipsholderens indhold".
3. Marker "Ny tekstfil" og angiv hvor filen skal gemmes, om du vil beholde den originale formatering og hvordan dokumentet skal navngives.

Du kan vælge en hvilken som helst tekst, vælge menuen "Tjenester" med et højreklik, klikke på din nye handling - og teksten bliver gemt i en fil.

8. Tekstscoring

Har du et dokument eller en artikel fra internettet, som du ikke har tid til at læse? Omdan teksten til lydformat, og få din Mac til at læse den for dig.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Hurtig handling.
2. Indstil indstillingen "Process bliver aktuel" til "Auto (tekst)" i ethvert program.
3. Tilføj en tekst til lydfil-handling. Vælg den stemme, du bedst kan lide, og det sted, hvor du vil gemme optagelserne.

Fremhæv enhver tekst i et dokument eller en webside, og vælg Tekst til lydfil i menuen Tjenester. Automator gemmer lyd i AIFF-format. Nu kan du nemt slippe den på din iPhone og lytte til den, mens du er i trafikken.

9. Indlæsning af billeder fra en side i en browser

I stedet for at højreklikke på hvert billede på en side i en browser og gemme alt manuelt, er det bedre at gøre følgende.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Program.
2. Tilføj handlingen "Hent webindhold".
3. Næste - "Gem billeder fra webindhold". Angiv, hvor de skal gemmes.

Åbn nu en hvilken som helst webside i Safari og affyr din Automator-handling. Alle billeder fra siden vil blive gemt i Downloads. Metoden virker dog ikke på nogle websteder.

10. Tillykke til vennerne med deres fødselsdag

Hvis du er en af de heldige, der har mange venner og bekendte, så ved du, hvor nemt det er at glemme at ønske en af dem tillykke med ferien.

1. Opret en ny Automator-fil af typen Kalenderbegivenhed.
2. Tilføj handlingen "Find kontakter med fødselsdag".
3. Derefter - "Send tillykke med din fødselsdag." Du kan indtaste fritekst og vedhæfte et postkort.
4. Gem Automator-filen, og åbn derefter Kalender-appen på din Mac. Automator-handlingen vises i dagens liste over begivenheder i en separat kalender. Indstil det, så det gentager sig hver dag.

Nu vil Automator tjekke hver dag for at se, om nogen, du kender, har fødselsdag. Og hvis begivenheden opdages, vil en e-mail med et postkort blive sendt til personen.

På nogenlunde samme måde kan du lære din Mac at ønske dine venner et godt nytår. Og så vil det i ferien være muligt slet ikke at gå på posthuset.