Indholdsfortegnelse:
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Disse værktøjer hjælper dig med at tilpasse din e-mail-klient så bekvemt som muligt.
Der er for mange bogstaver
Statistisk set bruger den gennemsnitlige kontormedarbejder omkring 47.000 e-mailtimer i løbet af deres karriere. Det kan virke som bare et irriterende spild af tid, men i virkeligheden er det meget mere.
Folk er meget stressede, når de står over for tilsyneladende overvældende opgaver. Som for eksempel en overfyldt postkasse.
Overbelastning af e-mail får dig ofte til at føle, at du har en opgave ved hånden, men der er ikke nok tid eller ressourcer til overhovedet at komme i gang. Bare det at se på massen af nye indkommende kan forårsage forhøjet blodtryk, puls og cortisol (stresshormon) niveauer.
Hvad skal man gøre ved det
Hvis du bruger e-mail i Outlook, Yahoo, Thunderbird eller en anden tjeneste, er der mange ressourcer til at automatisere dit e-mailflow. InboxZero, Mailstrom og Unified Inbox fungerer med de fleste e-mail-klienter.
InboxZero
Det er et gratis program til Android, iOS, macOS og Windows. Mobilklienter er kun tilgængelige i en række europæiske lande, men alle kan downloade pc-versionen. InboxZero hjælper dig med at administrere vigtige e-mails og slippe af med dem, der ikke betyder meget. En af de mest fantastiske funktioner ved denne platform er "Rest Mode", som giver dig mulighed for automatisk at sende dine kontakter en e-mail, der angiver tidspunktet, hvor du er utilgængelig, og hvornår de kan kontakte dig næste gang.
Mailstrøm
Denne service giver dig mulighed for at analysere indholdet af din postkasse og sortere beskeder efter ethvert kriterium. På samme måde kan du med det samme svare på en gruppe breve forenet af et fælles emne, afsender, tidspunkt eller anden parameter. Brugere elsker denne platform for evnen til at arbejde samtidigt med snesevis eller endda hundredvis af e-mails.
Mailbird
Mange mennesker bruger mere end én e-mail-konto hver dag. Dette kan være arbejds- og personlig e-mail, eller endda to eller tre arbejdskonti. Det bedste værktøj til at administrere flere postkasser på én gang er Mailbird-tjenesten til Windows. Det giver dig mulighed for at se alle modtagne e-mails på ét sted.
Udvidelser og filtre til Gmail
Du kan bruge specielle udvidelser og filtre, der kan forbedre flowkontrollen af indgående e-mails. Nogle af de bedste er SaneBox, Unroll. Me og BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox er designet til at rangere dine e-mails i rækkefølge efter vigtighed. Udvidelsen efterlader de beskeder, du ønsker, i din hovedindbakke og sorterer alle sekundære indbakker i en separat mappe. Efter disse trin vil du modtage en e-mail, der forklarer, hvad der præcist blev omdirigeret.
Unroll. Me
På trods af skandalen om brugerdatalæk, er Unroll. Me stadig et ret populært postkassestyringssystem. Dens hovedfunktion ligger i konsolideringen af alle dine abonnementer til en daglig sammenfatning. Denne gruppering sparer tid og taber samtidig ikke noget af syne. Om nødvendigt kan du afmelde unødvendige forsendelser med et enkelt klik.
Pause i indbakken
Denne udvidelse giver dig mulighed for at bestemme, hvornår du vil modtage beskeder, og hvornår ikke. Når pause er aktiveret, kan du konfigurere kommunikation med en telefonsvarer, så alle dine kontakter er opmærksomme på aktiveringen af mailmodtagelsesplanen. Om nødvendigt kan du konfigurere visningen af bogstaver på en tidsplan.
Filtre
Glem ikke Googles spamfiltre, som giver dig mulighed for at automatisere tildelingen af genveje, arkivere breve, slette dem, videresende og andre handlinger. via rullemenuen i Gmail-søgelinjen. Når du har klikket på den nedadgående pil, skal du angive kriterierne, kontrollere deres nøjagtighed ved at søge og derefter klikke på linket for at oprette et filter, som vises nederst til højre i den samme rullemenu.
Hver af disse løsninger fungerer uafhængigt af andre værktøjer, hvilket giver dig mulighed for intelligent at rake, analysere og sortere bundterne af indgående breve. Maksimal effektivitet kan kun opnås ved at kombinere flere af disse tjenester.
Anbefalede:
Hvordan man gør det, man ikke har lyst til og ikke lider
Lad ikke følelser tage overhånd, strukturer dine opgaver og forvent en belønning i sidste ende: vi finder ud af, hvordan du motiverer dig selv uden at tvinge din psyke
Korrespondanceroman: hvorfor du ikke skal svare på beskeder med det samme
Vi forstår problemerne med moderne kommunikation og forklarer korrespondancereglerne med de mennesker, vi kan lide. Spoiler - svar på beskeder i lang tid
Push Chrome-udvidelsen automatiserer hundredvis af tjenester
Push er en browserbaseret version af Zapiers automatiseringsplatform, der giver dig mulighed for at interagere med et stort antal onlinetjenester
Alfred Remote automatiserer arbejde med Mac via iOS-enheder
Hvert år udvider Apple gradvist funktionaliteten af Spotlight, en integreret søgemaskine i OS X. I det nyeste OS X Yosemite har søgemaskinen fået flere interessante funktioner, som har glædet Apple-brugere. Nogle af disse funktioner er dog regionalt blokeret (for eksempel at arbejde med Maps), hvilket i høj grad forstyrrer mange.
Hackr - en tjeneste med hundredvis af kurser i forskellige programmeringssprog
Hackr er en tjeneste, der kombinerer mange kurser i forskellige programmeringssprog. De bedste baner, som det største antal brugere har stemt på, er øverst på listen, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at navigere i deres variation. Jeg elsker online kurser.