Dine Google Docs er i fare. Hvad skal man gøre

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Mange brugeres personlige oplysninger blev gjort offentligt tilgængelige. Sådan holder du dine data sikre.

I aftes var der endnu en flashmob på internettet for at søge efter Google-dokumenter. Intern information om virksomheder, personlige betalingsdata, lister over logins og adgangskoder, præsentationer af kommende begivenheder - dette er blot en lille del af, hvad der kunne findes i løbet af få minutter. Fejlen blev rettet flere timer senere, men det lykkedes at føre til uoprettelige konsekvenser.

Problemets omfang

For almindelige brugere er situationen primært den farligste set ud fra et tab af fortrolige data og betalingsdata. Muligheden for at søge efter "Google Docs" med adgang via et link var kun åben i et par timer, men i så kort en periode lykkedes det folk at miste penge fra deres online tegnebøger, logins og adgangskoder fra sociale netværk. For store virksomheder og regeringsafdelinger viste dette sig ikke kun til tab af virksomhedsdata, men også til skandaler, der kan opstå, efter at dokumenterne blev offentliggjort. Det er naturligvis altid en risiko at opbevare sådanne dokumenter i onlinetjenester. Denne gang viste det sig at være uberettiget.

Hvordan var søgningen efter dokumenter

Yandex begyndte at indeksere Google Docs, enhver bruger kunne skrive et søgeord i søgningen og bruge det til at finde dokumenter i tjenesten fra Google. For at gøre dette var det nok at klikke på knappen Søgeindstillinger og indtaste "docs.google.com" i feltet "On site", hvorefter en liste over alle dokumenter for dette søgeord åbnede.

Sådan sikrer du dine data

Hvis du bruger Google Docs til at gemme virksomheds- eller personlige data, skal du hurtigst muligt kontrollere, hvilke adgangsrettigheder der er angivet for dine dokumenter, regneark og præsentationer. Linket åbner en liste over dokumenter, du skal åbne hver af dem separat og klikke på den blå knap "Adgangsindstillinger" i øverste højre hjørne.

Derefter vil du i det vindue, der vises, se mulighederne for at få adgang til dette dokument. Hvis kun du har adgang, vil vinduet se sådan ud:

Hvis ikke kun du har adgang til dit dokument, vil parametervinduet se sådan ud:

For at sikre dine data skal du vælge "OFF. - kun adgang efter invitation”i dokumentadgangsparametrene. For mere detaljerede privatlivsindstillinger kan du bruge knappen "Avanceret".

Flere timer efter meddelelsen har Yandex og Googles dokumentsøgningsfunktioner løst problemet. Nu virker Google Docs-søgning ikke i Yandex. Situationen er dog allerede sket, som et resultat af, at detaljer om forskellige virksomheders aktiviteter og personoplysninger om personer dukker op på internettet. For eksempel har mange cryptocurrency-pungholdere mistet deres anonymitet. Desværre er dette kun en lille del af det, som senere kan offentliggøres af dem, der har fundet fortrolige oplysninger.

Vi minder dig om, at du af sikkerhedsmæssige årsager aldrig bør opbevare vigtige oplysninger i datakilder, som du ikke selv kontrollerer adgangen til. På grund af fejl fra virksomheder, der lover dig pålidelighed og fortrolighed, lider både almindelige brugere og store virksomheder. Glem ikke at lukke linket til dine "Google Docs" for at beskytte dig selv mod lignende situationer i fremtiden.

Lifehackeren er allerede i gang med at udarbejde materiale om informationssikkerhed på netværket, som fortæller dig om, hvilke tjenester du kan bruge for ikke at komme i en lignende situation.