Hvad er Bullet Journal, og hvordan man bruger det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En enkelt notesbog kan erstatte snesevis af produktivitetsapps og -tjenester.

Du har måske hørt om sådan noget som Bullet Journal fra din søster, kollega eller en anden person, der spiste en hund om emnet produktivitet. Det er et utroligt sejt og alsidigt værktøj, let tilpasningsdygtigt og nemt at bruge. Og med den kan du organisere alt i livet.

Hvad er Bullet Journal

Først og fremmest skal du bemærke, at Bullet Journal kun er designet til analoge medier. Kort sagt skal du bruge en blok og kuglepen. Eller en blyant – men så vil rigtige Bullet Journal-fans kigge skævt til dig. Ingen elektronik.

Idéen til Bullet Journal (forkortet som BuJo) kom først i tankerne på en fyr ved navn Ryder Carroll. Han beskriver kort sit dagsplanlægningskoncept i denne video.

Hovedbudskabet er dette: du behøver kun én notesbog, som vil indeholde absolut alle to-do-lister, noter, planer og andre vigtige oplysninger til dig. Det ligner en almindelig planlægger, men det er ikke helt sandt: Bullet Journal har ingen stive skabeloner, forudindstillede sider og regler. Derfor er systemet meget fleksibelt. Der er kun to betingelser:

1. Din Bullet Journal skal have et såkaldt indeks. Dette er indholdsfortegnelsen i begyndelsen af notesbogen, hvormed det er nemt at finde de noter, du ønsker.
2. Sider skal nummereres - uden dette er indekset åbenbart ubrugeligt.

Ved at overholde disse to betingelser kan du altid finde den rekord, du har brug for, uanset om det er en liste over månedens mål, en rejseplan til Bermuda eller et forsikringsnummer.

Da der ikke er flere særlige regler i Bullet Journal, kan du udfylde din notesbog med enhver information. Du kan skrive noget i en journal i hånden, tegne, klistre et foto eller klistermærke. Din Bullet Journal er en opgaveliste, kalender og arkiv på samme tid.

Hvorfor folk leder Bullet Journal

Optagelser har en positiv effekt på mental og fysisk sundhed

Forskning viser en positiv sammenhæng mellem håndskrift (især journalføring) og sundhed. Tag for eksempel de talrige Writing to heal-eksperimenter af psykolog James Pennebaker ved University of Texas. Han bad en gruppe forsøgspersoner skrive i en dagbog i 20 minutter i tre dage i træk.

Og de, der førte optegnelserne, følte sig meget gladere end personerne i kontrolgruppen. I flere måneder efter eksperimentet vendte deres blodtryk tilbage til det normale, deres immunforsvar blev forbedret, og de besøgte en læge sjældnere. Derudover rapporterede forsøgspersonerne om et stabiliseret forhold til andre og større succes på arbejdet.

Undersøgelser har også vist, at håndskrift øger afsløringen af traumer og immunfunktion: Sundhedsmæssige implikationer for psykoterapi immuncellernes aktivitet, styrker åbning ved at skrive det ned i hukommelsen og reducerer følelsesmæssig afsløring gennem skrivning eller tale, modulerer latente Epstein - Barr virus antistoftitere i blod fra mennesker med Epstein-Barr-virus. Det hjælper også med at løse søvnproblemer. Tælle velsignelser versus byrder: en eksperimentel undersøgelse af taknemmelighed og subjektivt velvære i dagligdagen.

Dagbog giver dig mulighed for at finde nye ideer gennem foreninger

Den frie associationsmetode bruges ofte i psykoterapi. Specialisten inviterer emnet til at føre en dagbog for at hjælpe med at forstå, hvordan forskellige øjeblikke i hans liv er relateret til hinanden, og hvordan man reagerer på bestemte tanker og følelser.

Bullet Journal er en samling af en lang række tanker og udfordringer. Når du genlæser dine noter, der dækker de fysiske, mentale og følelsesmæssige aspekter af dit liv, vil du helt sikkert få inspiration og nye ideer.

Denne metode aflaster hukommelse

Hvis du har læst Harry Potter, så husk, at Dumbledore og Snape dumpede unødvendige minder i den magiske skål. Du kan tænke på Bullet Journal som en slags Memory Pool, et sted at gemme dine tanker. Ved at overføre dem til papir aflaster du din hjernes ressourcer, hvilket eliminerer behovet for at huske alt.

Håndskrift er tilfredsstillende

I dag, hvor der er mange smartphones, tablets og computere rundt omkring, har papirmedier deres helt særlige charme. At holde en huskeliste på et simpelt ark papir er meget behageligt, ikke som at skrive på et tastatur eller håndskrift på en berøringsskærm.

Det er bare sjovt

Mange mennesker er så kreative med Bullet Journal, at en notesbog med tiden bliver et kunstværk. Desuden bringer det ikke kun æstetisk nydelse, men også praktiske fordele.

Sådan kører du en Bullet Journal

Vælg værktøjer

De vigtigste værktøjer er en notesbog og en pen. Og hvis du beslutter dig for at holde Bullet Journal i fuld overensstemmelse med Ryder Carrolls forskrifter, skal du bruge en Leuchtturm 1917 notesbog - som denne. Dens sider er forudnummererede med et indeks i begyndelsen og prikker i stedet for celler.

Du skal også bruge farvede gelpenne (Pilot Juice er bedst) og blækpenne (såsom Pigma Micron).

Markører er også nyttige til at fremhæve vigtige punkter. For eksempel Mildliner: de har behagelige diskrete nuancer og er ikke trykt på siderne.

Udover alt det ovenstående kan du bruge klistermærker, klistermærker, bogmærker - hvad end dit hjerte begærer. Men dette er i princippet ikke nødvendigt. Du kan lige så godt klare dig med en almindelig notesbog med en billig pen. Det vigtigste er, at de er praktiske at have med sig.

Husk notationen

De fleste af Bullet Journal-posterne er korte punktlister. I modsætning til traditionelle tekstafsnit har de to fordele: de er hurtige at skrive og nemme at læse. Et særskilt punkt i sådanne lister kaldes "bullet", deraf navnet på metoden.

Kugler er markeret med specielle symboler afhængigt af deres indhold. Her er mulighederne.

• Opgaver. Markeret med en simpel prik (•). Det er bedre end et flueben, afkrydsningsfelt eller hvad som helst, fordi det nemt kan konverteres til et hvilket som helst andet tegn. En opgave kan have flere tilstande, og hver har sit eget symbol:

  • punkt (•) - opgaven er ikke afsluttet;
  • kryds (×) - opgave udført;
  • pil (>) - opgaven er blevet flyttet til en anden samling;
  • tilbagepil (<) - Opgaven er planlagt i årsplanen.

  Alternativt kan du blot overstrege den opgave, du ikke længere har brug for.

• Arrangementer og møder. Markeret med en cirkel (°). Disse er optegnelser knyttet til en bestemt dato. De kan gøres på forhånd for ikke at glemme. Begivenheden kan også indtastes efter den er sket - som et minde.
• Noter. Markeret med bindestreg (-). Det er notater, fakta, ideer, tanker og observationer, som ikke kræver nogen handling fra dig – de skal blot tages i betragtning.

Forsøg ikke at skrive noter og sager ned på siden hver for sig. Skriv alt på en fortløbende liste, bare glem ikke at markere hvert element med det relevante symbol.

Derudover kan hver "pulje" tildeles separate tegn i begyndelsen af en linje for at give yderligere kontekst. Der er to sådanne karakterer i den originale BuJo. Men i princippet kan du komme med dine egne muligheder.

• Højt prioriteret opgave eller begivenhed. Markeret med en stjerne (*). Brug dette symbol sparsomt: Hvis du mærker hver genstand med det, vil du simpelthen fare vild.
• En god idé, som er vigtig ikke at miste. Markeret med et udråbstegn (!). Det kan især være gode tanker, citater, pludselige indsigter.

I Bullet Journal er der sådan noget som migration eller overførsel af noter. Lad os sige, at du har planlagt noget for denne måned, men du har ikke gjort det. Marker opgaven med> og omskriv den til næste måneds plan. Så du kan overføre alle elementer til de sider, som de svarer mere til. For eksempel skrev du titlen på en bog ned, og nu vil du flytte den til listen "At læse".

Håndter denne overlapning af opgaver med forsigtighed. Det kræver en indsats at flytte sager fra en side til en anden. Husk: hvis du ikke ønsker at omskrive en vare, så er det ikke så vigtigt. Og du kan bare strege det ud. Og når du er færdig, så glem ikke at give siden et tema og indeksere det. I øvrigt om indekset.

Lav markeringen

1. Indeks

Bullet Journal Index er en indholdsfortegnelse. Det vil hjælpe dig med at finde de poster, du har brug for. Sådan kan BuJo sammenlignes med traditionelle dagbøger: Du behøver ikke bladre i din notesbog i lang tid for at finde noget. Den første side er fremhævet under indholdsfortegnelsen. Hvis magasinet er stort, så efterlad lidt mere plads.

I fremtiden vil handlingsprincippet være som følger. Du skriver nogle oplysninger ned i en notesbog. Åbn derefter indholdsfortegnelsen og indtast det relevante emne der med nummeret på den side, hvor du lavede indtastningen. Hvis en note fylder mere end én side, skal den indekseres som følger: "Noteemne: 5-10 sider."

Nogle tilbagevendende emner kan være spredt rundt i bladet i en bestemt rækkefølge. For eksempel fører du en liste over film, du vil se, og spredningen er fuld, og så er der endnu en post. Fortsæt i dette tilfælde listen et hvilket som helst andet sted, og skriv i indholdsfortegnelsen: "Liste over film at se: 5-10, 23, 34-39 sider."

For at indekset skal fungere, skal siderne være nummererede. Særlige notesbøger til Bullet Journal har færdiglavet indholdsfortegnelse og paginering, men du kan selv tilføje numre.

2. Plan for fremtiden

Fremtidsloggen bruges til at sætte mål for de næste seks måneder. De vigtigste begivenheder indgår i den. Den nemmeste måde at gøre det på er at opdele opslaget med vandrette linjer i seks sektioner, tre på hver side, og mærke hver med månedens navn.

Glem ikke at tilføje dette opslag til indekset. Gennemgå din fremtidige plan hver måned for at flytte opgaver fra den til afsnittet om månedlige mål.

3. Månedsplan

I en månedsplan kan du registrere aftaler, fakturabetalingsdage, undervisnings- og ferieplaner, helligdage, deadlines og lignende, som du ikke vil glemme. Hvert sådant afsnit i Bullet Journal bør strække sig over et helt opslag. På den ene side er en kalender, på den anden er en liste over opgaver. Sådan ser det ud:

• Kalender sidebruges til at oprette en månedsplan. Du kan tilføje begivenheder her, som forventes, eller dem, der allerede er bestået, men det er vigtigt for dig at huske dem. Hold dine indlæg så korte som muligt: dette er ikke stedet at skrive detaljerne ned.
• Side med opgaverfyldt med opgaver i en måned – her kan du tilføje opgaver, der ikke kan bindes til en bestemt dato og registreres i kalenderen. Prioriter din liste og overfør det, du ikke har gjort fra sidste måned.

En anden populær måde at lave en månedlig plan på er den såkaldte kalender (fra ordene "kalender" og "indeks"). I denne kalender skriver du ikke sagerne ned, men numrene på de sider, hvor de nødvendige informationer findes.

For eksempel deltog du den 13. i et møde og tog noter på side 25. Du åbner kalenderen i begyndelsen af din notesbog og tilføjer et sidetal til den relevante dato. Sådan her:

Et par tal fylder mindre på siden end en tekstlinje, men informationsindholdet er reduceret. Du vil ikke kunne kaste et blik i kalenderen og sige, hvad der venter dig uden at bladre i bladet.

Men du kan gå på kompromis og skrive tingene ned som normalt, blot ved at markere ud for dem, på hvilken side du skal finde detaljerne. Lad os sige, at du arbejder på et stort projekt og skal afslutte det i denne måned. Angiv dine handlinger på et separat opslag, og tilføj kun titel og sidetal til månedsplanen.

4. Ugeplan

Har du så mange ting at lave, at listen med dem ikke passer på siden med opgaver i månedsplanen, kan du afsætte et særskilt opslag til hver uge. Det ser sådan ud:

Strengt taget er der ingen ugeplaner i Ryder Carrolls klassiske koncept. Så dette trin er valgfrit. Men det gode ved Bullet Journal er, at der ikke er nogen faste regler, og du kan udføre det, som du vil.

5. Dagbog

Daglige logs udgør hovedparten af Bullet Journal. Dette inkluderer de opgaver, du skal udføre, dagens begivenheder, alle tanker, ideer og noter, der kommer til at tænke på.

For at begynde at føre daglige optegnelser skal du åbne et tomt opslag og skrive dato og ugedag øverst på siden. Udfyld siden med information i form af en liste i løbet af dagen. Det ser sådan ud:

Der er ingen grund til at prøve at bestemme på forhånd, hvor meget plads på siden der skal bruges til daglige poster. Hvis du stadig har det, skal du bare fortsætte med at skrive næste dag uden at hoppe til den næste, indtil denne slutter.

6. Samlinger

Bullet Journal er bemærkelsesværdigt for det faktum, at det kan bruges til ethvert formål. En træningsplan, en havedagbog, en ernæringsmåler, en dagbog, endda en skitsebog - og alt dette kan være i én notesbog på samme tid. Samlinger bruges til at organisere disse data. De indsamler alle oplysninger, der ikke er relateret til planlægning.

Du har muligvis samlinger, hvor du indsamler data om dine indtægter og udgifter, en liste over steder, du gerne vil arbejde, din søvnplan eller lister over bøger, film og spil, som du gerne vil se. Generelt bringes alle ideer, der skal holdes ved hånden, ind her.

Samlinger som denne kan være spredt i tilfældig rækkefølge i hele notesbogen, blandet med daglige lister. Det vigtigste er, at de er med i indekset, og så vil de være nemme at finde på det rigtige tidspunkt.

Et helt fællesskab er dannet omkring Bullet Journal. Folk på nettet deler billeder af deres spektakulært designede dagbøger, og at føre optegnelser er en slags kreativitet for dem. Bare rolig, hvis du ikke lykkes så smukt, bør du ikke gøre et mål i sig selv ud af lyse farver og lige linjer. Bare husk, dit magasin er et produktivitetsværktøj, og dets effektivitet er vigtigere end at være effektivt.