Hvordan man styrer opmærksomhed og fokus

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Den populære blogger James Clear forklarer, hvordan du forbliver fokuseret på dit mål, selvom alle omkring dig forsøger at distrahere dig.

Koncentration: hvad det er, og hvordan det virker

Lad os starte med det mest basale: hvad er koncentration af opmærksomhed? Ifølge definitionen af psykologer er det handlingen at rette interesse eller handlinger mod ét mål. Ja, det lyder kedeligt, men der er en meget vigtig idé bag.

Hvad er koncentration af opmærksomhed

For at koncentrere dig om én ting, skal du ignorere alt andet.

Koncentration vises kun, når vi siger "ja" til én mulighed og "nej" til alle andre. Udelukkelse er med andre ord en forudsætning for koncentration.

Hvad du ikke gør, afhænger af, hvad du kan.

Tim Ferris forfatter, taler

At forblive fokuseret kræver selvfølgelig ikke et permanent "nej", det er vigtigt at sige "nej" nu, i øjeblikket. Senere kan du gøre noget andet, men nu skal du kun rette din opmærksomhed mod én ting.

Koncentration er nøglen til at være produktiv. Ved at sige nej til en hvilken som helst anden mulighed åbner du op for din mulighed for at fuldføre en resterende opgave.

Nu til det store spørgsmål: Hvad skal du gøre for at fokusere på de ting, der betyder noget og ignorere de ubrugelige?

Hvorfor kan du ikke koncentrere dig

De fleste mennesker har ingen problemer med at koncentrere sig. De har svært ved at træffe en beslutning.

Vi kan overbevise os selv om at fokusere på det, vi laver, ved at holde distraktioner af vejen. Har du nogensinde haft en opgave, der skulle løses med alle midler? Du gjorde det, fordi fristen tog beslutningen for dig. Du udsætter måske, men så snart sagen tvinger dig til at træffe en beslutning, skrider du til handling.

I stedet for at tage en svær beslutning og vælge én ting, overbeviser vi ofte os selv om, at det er bedre at multitaske. Men dette er en ineffektiv tilgang, og her er hvorfor.

Hvorfor multitasking ikke virker

Teknisk set kan vi gøre to ting på samme tid. For eksempel at se tv og lave aftensmad eller besvare et indgående telefonopkald.

Men det er umuligt at fokusere på to ting på samme tid. Enten ser du tv, mens du rører pasta i gryden i baggrunden, eller også koger du pasta, og tv'et bliver til baggrundsstøj. På ethvert givet tidspunkt koncentrerer du dig om enten det ene eller det andet.

Multitasking tvinger din hjerne til hurtigt at skifte opmærksomhed fra én opgave til en anden. Og hvis den menneskelige hjerne kunne flytte fra et job til et andet uden yderligere indsats, ville der ikke være noget problem. Men vores hoved fungerer ikke sådan.

Tænk på en situation, hvor nogen afbrød dig, da du skrev et brev. Når samtalen slutter, tager det normalt et par minutter for dig at finde ud af, huske hvad du skrev om og fortsætte. Noget lignende sker, når du gør flere ting på samme tid.

Hver gang du skifter fra en opgave til en anden og tilbage igen, skal du yde en mental indsats.

I psykologien kaldes dette for omstillingsomkostningseffekten.

Skiftomkostninger er afbrydelser i produktiviteten, vi oplever, når vi flytter vores fokus fra én aktivitet til en anden. Forskning Reduktion af effekten af e-mailafbrydelser på medarbejdere. I 2003, offentliggjort i International Journal of Information Management, blev det konstateret, at ved at blive distraheret af et rutinemæssigt e-mailtjek hvert femte minut, bruger en person i gennemsnit 64 sekunder på at genoptage opgaven.

Med andre ord spilder e-mail alene et minut ud af hver sjette.

Myten om multitasking er, at det gør dig mere effektiv. I virkeligheden er det kun koncentrationen af opmærksomhed, der betyder noget.

Sådan fokuserer du og øger din opmærksomhed

Lad os tale om, hvordan vi kan overvinde vores tendens til at multitaske og fokusere på én ting ad gangen. Hvordan ved du, hvilken af de mange mulige muligheder du skal være opmærksom på?

Warren Buffetts strategi - "To lister"

En af mine yndlingsmetoder til at fokusere på det vigtige og udelukke alt andet blev opfundet af den berømte investor Warren Buffett.

Buffett brugte en personlig produktivitetsstrategi i tre trin for at hjælpe sine medarbejdere med at prioritere og planlægge handling.

Buffett bad engang sin personlige pilot om at lave en simpel øvelse med tre trin.

• Trin 1. Til at begynde med bad Buffett piloten Mike Flint om at skrive 25 store karrieremål ned. Det tog Flint et stykke tid at finde ud af og skrive. Tip: Du kan lave denne øvelse med mål i en kort periode. Lav for eksempel en liste over 25 ting, du vil lave i denne uge.
• Trin 2. Buffett bad derefter Flint om at revidere sin liste og vælge de 5 bedste mål. Det tog Flint tid igen, men til sidst valgte han de 5 højest prioriterede mål.
• Trin 3. På dette tidspunkt havde Flint to lister. De fem vigtigste punkter blev samlet til liste A, og de resterende tyve til liste B. Flint besluttede, at han straks ville begynde at arbejde på de fem vigtigste mål.

På dette tidspunkt spurgte Buffett, hvad han ville med den anden liste.

Flint svarede: "De fem vigtigste mål er mit hovedfokus, men tyve andre er også vigtige, så jeg vil arbejde på dem fra tid til anden, når muligheden byder sig. De er bestemt ikke så presserende, men jeg planlægger stadig at være opmærksom på dem."

Hvortil Buffett sagde: "Nej, Mike, du har misforstået det hele. Alle undtagen de fem bedste mål er en huskeliste, der skal undgås for enhver pris. Uanset hvad der sker, behøver du ikke være opmærksom på liste B, før du når fem vigtige mål."

Jeg elsker Buffetts metode, fordi den tilskynder til svære beslutninger og eliminerer ting, der kan betragtes som et godt spild af tid, men ikke det bedste. Fra de opgaver, der afleder opmærksomheden, vælger du således dem, der virkelig er værd at bruge tid på.

Dette er blot en af måderne at rette din opmærksomhed på og abstrahere fra alle distraktioner. Der er andre, såsom Eisenhower-matrixen eller Ivy Lee-metoden.

Men uanset hvilken metode du bruger, og uanset hvor seriøs du er, forsvinder koncentrationen på et tidspunkt. Hvordan holder man fokus længere? For at gøre dette skal du følge to enkle trin.

Mål dine resultater

Mindfulness går ofte tabt på grund af manglende feedback. Naturligvis vil din hjerne gerne vide, om du når dine mål.

Vi har alle områder i livet, som vi hævder er meget vigtige for os, men som vi ikke sporer. Dette er grundlæggende den forkerte tilgang. Kun med tal og fuld sporing kan vi gøre noget, når vi får det bedre eller dårligere.

• Da jeg begyndte at tælle, hvor mange push-ups jeg lavede, blev jeg stærkere.
• Da jeg begyndte at følge vanen med at læse 20 sider om dagen, læste jeg flere bøger.
• Da jeg skrev mine værdier ned, blev jeg mere principfast.

De opgaver, jeg fulgte, forblev mit fokus.

Desværre undgår vi ofte at måle resultater, fordi vi frygter, at tallene vil være uimponerende. Forstå, at måling ikke er nødvendig for at bedømme dig selv. Dette er blot feedback, som er nødvendig for at forstå, hvor du er nu.

Mål for at opdage, lære, forstå. Mål for at lære dig selv bedre at kende. Mål, fordi det hjælper dig med at fokusere på de ting, der betyder noget for dig.

Værdi fremskridt, ikke præstationsindikatorer

Den anden ting, du kan gøre for at holde fokus længere, er at fokusere på processen, ikke begivenhederne. Alt for ofte tænker vi på succes som en begivenhed, der kan opnås og gennemføres.

Her er nogle eksempler.

• Mange mennesker forestiller sig sundhed som en begivenhed ("hvis jeg kan tabe mig 10 kg, vil jeg være i god form").
• Mange mennesker tænker på iværksætteri som en begivenhed ("Hvis vores forretning blev skrevet i New York Times, ville vi have succes").
• Mange mennesker præsenterer kunst som en begivenhed ("Hvis mine malerier blev udstillet i et stort galleri, ville jeg blive berømt").

Dette er blot nogle få eksempler ud af mange, hvor vi definerer succes som en enkelt begivenhed. Men hvis du ser på mennesker, der er fokuserede på deres mål, vil du forstå, at det ikke er begivenhederne eller resultaterne, der betyder noget, men koncentrationen på selve processen. Disse mennesker elsker det, de laver.

Og det sjove er, at fokus på processen giver dig mulighed for at nyde resultaterne alligevel.

• Hvis du vil være en god forfatter og udgive en bestseller, er det fantastisk. Men den eneste måde at opnå dette resultat på er at elske at skrive.
• Hvis du ønsker, at hele verden skal vide om din virksomhed, ville det være rart at blive skrevet om i magasinet Forbes. Men den eneste måde at opnå dette på er at elske forfremmelsesprocessen.
• Hvis du vil være i god form, skal du måske virkelig tabe 10 ekstra pund. Men den eneste måde at opnå dette resultat på er at elske en sund kost og motion.
• Hvis du vil blive så meget bedre til noget, skal du elske selve processen. Du bør forelske dig i at bygge et billede af en person, der driver en forretning, og ikke bare drømme om de ønskede resultater.

Fokus på mål og resultater er vores naturlige tilbøjelighed, men fokus på fremskridt fører til store resultater i det lange løb.

Life hacks for at forbedre koncentrationen

Selv når du er oprigtigt forelsket i processen og ved, hvordan du forbliver fokuseret på dine mål, kan daglig praksis skabe kaos og skade din opmærksomhed. Her er nogle yderligere måder at øge din koncentration på.

1. Vælg en ankeropgave

Vælg én (og kun én) prioritet for hver arbejdsdag. Mens jeg planlægger at udføre andre opgaver i løbet af dagen, er min prioritet én ikke-omsættelig opgave, som jeg skal udføre. Jeg kalder det "ankeropgaven".

Med en enkelt prioritet tøver vi ikke med at begynde at bygge vores liv op omkring dette engagement.

2. Administrer din energi, ikke tid

Hvis en opgave kræver, at du koncentrerer dig fuldt ud, planlæg den til et bestemt tidspunkt på dagen, hvor du har energien til det. For eksempel har jeg bemærket, at min kreative energi er højest om morgenen. Jeg er glad om morgenen, skriver bedre og træffer bedre strategiske beslutninger for min virksomhed. Derfor planlægger jeg alle kreative opgaver for morgenen. Og jeg udsætter alle andre arbejdssager til om eftermiddagen: møder, svar på indgående opkald, telefonopkald og chats i Skype, analyse og bearbejdning af numerisk information.

Næsten alle produktivitetsstrategier inkluderer råd om bedre styring af din tid. Men alene tid er ubrugelig, hvis du ikke har kræfterne til at løse opgaven.

3. Tjek aldrig din e-mail om morgenen

Koncentration er eliminering af alle distraktioner. Og e-mail kan være den største distraktion.

Hvis jeg ikke tjekker min mail i starten af dagen, kan jeg lave min egen daglige rutine i stedet for at tilpasse mig andres daglige rutine.

Jeg forstår, at det ikke nytter noget at vente på eftermiddagen for mange mennesker, men jeg vil gerne udfordre dig på denne måde. Kan du vente til kl 10? Eller op til 9? Indtil 8:30? Det nøjagtige tidspunkt for begrænsningen er ikke så vigtigt. Nøglen er at få tid til dig selv om morgenen til at fokusere på det, der betyder mest for dig.

4. Lad din telefon blive i et andet rum

Jeg plejer at lægge min telefon væk om morgenen. Det er meget nemmere at stille ind på arbejdet, hvis tekstbeskeder, telefonopkald eller notifikationer ikke distraherende.

5. Arbejd i fuldskærmstilstand

Hver gang jeg kører et program på min computer, bruger jeg det i fuldskærmstilstand. Hvis jeg læser en artikel på internettet, fylder browseren hele skærmen. Når jeg tager noter i Evernote, bruger jeg fuldskærmstilstand. Hvis jeg redigerer billeder i Photoshop, er programvinduet det eneste, jeg kan se. Jeg konfigurerede mit skrivebord, så menulinjen forsvinder automatisk. Når jeg arbejder, kan jeg ikke se klokkeslættet, programikonerne og alle andre distraktioner.

Det virker som en bagatel, men koncentrationsmæssigt er dette en meget vigtig handling. Hvis du ser et app-ikon, bliver du fra tid til anden fristet til at klikke på det. Men hvis du fjerner det visuelle signal fra synsfeltet, så forsvinder ønsket om at blive distraheret efter et par minutter.

6. Fjern alle opgaver, der forstyrrer din koncentration om morgenen

Jeg kan godt lide at lave de vigtigste ting om morgenen, for på dette tidspunkt er der stadig ingen hast. Så jeg flyttede min første morgenmad til middag for at frigøre noget ekstra tid om morgenen til arbejde i stedet for at lave mad.

Uanset hvilken strategi du følger, så husk, at når verden distraherer dig, skal du blot holde dig til én ting. Du får måske ikke succes i starten. Men du skal bare starte.