Sådan hjælper to-do-lister din hjerne

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Mange mennesker kritiserer nu to-do-lister, men selve planlægningen giver os visse psykologiske fordele. Vi husker information bedre og kan kontrollere vores tid. Samtidig er det ikke så vigtigt, om vi laver alt det, vi har planlagt.

Skrevet er lettere at huske

At lave en huskeliste svarer til at tage noter, mens du læser en bog eller sidder i et foredrag. Ved at føre en journal behandler du informationen, opsummerer den mentalt, og dette, som mange undersøgelser bekræfter, hjælper til bedre at huske, hvad du har bestået Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Når du laver en huskeliste, tænker du over dine opgaver, fordeler dem efter graden af vigtighed. Din hjerne bestemmer, hvad den skal huske først. Jo mere du mentalt arbejder med noget information, jo bedre opfatter du det. Derfor husker vi nogle gange, selv uden at se på den liste, vi har lavet, de planlagte ting.

Planlægning gør abstrakte mål til konkrete mål

For de fleste er udfordringen ikke at have travlt hele dagen, men de store projekter, der giver arbejdsglæde. Typisk er sådan et projekt en form for abstrakt mål, som vi ønsker at nå inden for et par uger eller måneder. Men problemet er, at sådanne opgaver er svære at mestre uden at opdele dem i specifikke handlinger, der kan udføres dag efter dag, uge efter uge, måned efter måned.

To-do-listen hjælper dig med tydeligt at identificere alle de nødvendige trin og gøre dig klar til arbejdet.

To-do-lister hjælper med at bortfiltrere unødvendige ting

Mange årsager kan forhindre dig i at opfylde alt det planlagte for dagen. Den uophørlige strøm af e-mail og andre beskeder truer hele tiden med at fylde hele tiden, for ikke at tale om diverse aftaler og møder, eller bare uforudsete begivenheder. Men hvis du laver en huskeliste, skal du på en eller anden måde tilføje dem til din kalender, sætte tid af til dem.

At holde en kalender i sig selv er meget nyttig til at håndtere forskellige uforudsete situationer. Prøv at planlægge flere uger i forvejen, hvornår der stadig er plads i din kalender. Du kan dog bemærke, at al din tid allerede er planlagt. Mest sandsynligt er dette et tegn på, at du har travlt med andre, mindre vigtige opgaver, på grund af hvilke hovedarbejdet er henvist til baggrunden. Det kan være tid til at redesigne din arbejdsdag.

Produktion

Selvom din to-do-liste ikke er perfekt organiseret, og nogle opgaver du ikke har været i stand til at udføre, er du alligevel gået ud over det sædvanlige. Du opdagede ting, der spildte din tid, planlagde specifikke trin for at nå dit mål. Og dette er meget vigtigere end blot at krydse et punkt fra listen.