Multitasking versus produktivitet: Sådan undgår du at skade din hjerne

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

"Du er ligesom Julius Cæsar - du gør tre ting på én gang!" - Vi er vant til at beundre folk, der gør alt på én gang. Sandt nok sårer multitasking os mere end det hjælper. Hvordan trangen til at arbejde på alle projekter på samme tid kommer i vejen, og hvordan man får tingene gjort, når der ikke er tid nok til det hele, siger Ben Slater, direktør for marketing og salg hos Seed, som promoverer videnskabelig tilgang til HR.

Hvor mange browserfaner har du? Lige nu? Mere end ti, tror jeg. Måske tyve. Nogle er til forskning, nogle hjælper dig med at holde kontakten med kolleger og kunder, og nogle er åbne for sjov, mens ingen ser. Det er lige meget, hvorfor du har brug for disse faner – de hjælper stadig ikke. Vi kan ikke længere bare sætte os ned og gøre én ting. Jeg indrømmer, at jeg selv, mens jeg skrev dette indlæg, tjekkede min mail og besvarede tweets.

Når vi skifter mellem tusind opgaver, føler vi, at vi ikke har et sekund til at hvile. Og så tænker vi, at i dag var endnu en dårlig dag: vi havde frygtelig travlt og havde ikke tid til at lave noget. Aftenen er dog ikke bedre. Vi spiser, mens vi kigger på tv-skærmen, læser en bog, lytter til radio. Hvem forhindrer dig i bare at sætte dig ned og fokusere på én ting?

Vi bliver konstant distraheret fra hovedmålet, hvilket i sig selv er dårligt. Men nu er der flere beviser for, at multitasking er dårligt for vores hjerner. Lyder skræmmende. Det ser ud til, at det er på tide at prøve at arbejde i en anden tilstand.

Hvorfor gør vi alt på samme tid

Hvad er svaret? For der er ingen anden måde.

Teknologier er opfundet for at gøre livet enkelt og hurtigt. Smartphones, ligesom schweiziske hærknive, gør alt på alle områder, lige fra at lægge planer for weekenden til at stemme en guitar. Når en applikation er opfundet for hvert trin, er det svært ikke at bruge dem hvert sekund. Gik du i supermarkedet? Hvorfor ikke lave en indkøbsliste ved at lytte til en populær podcast? Skal du spise frokost med dine venner? Skriv på Facebook, så en anden kan trække op!

Hvad Videnskaben siger

Videnskaben ved, hvorfor vi elsker at udføre flere opgaver på samme tid.

Hvorfor er det rart

Vores egen hjerne bedrager os! For han kan godt lide det, når vi angiveligt har travlt op til halsen. Forskning, at multitasking fører til frigivelse af dopamin, lykkehormonet. Vi skal belønnes for hårdt arbejde!

Vi, ligesom skater, bliver let distraheret af alt nyt, lyst og skinnende. Og den del af hjernen, der er ansvarlig for koncentrationen, lider mest under dette.

Lystcentrene aktiveres, når vi skifter mellem opgaverne. Man skal blot se på et nyt brev i indbakken, en advarsel på det sociale netværk – en lille dosis af lysthormonet kommer straks ind i blodbanen. Selvfølgelig er det nemt at blive distraheret under sådanne forhold.

Hvorfor er det slemt

Fordi det fremkalder stress. Multitasking har vist sig at forårsage øget produktion af et andet stof, kortisol, et stresshormon, der påvirker alt fra mental ydeevne til muskeltæthed. Hvis du ofte er distraheret, kan du sige farvel til de hårdt tjente presseterninger. Kan du ikke lide perspektivet? Du kan ikke besvare alle disse beskeder, det er alt?

Nej, det er ikke nok. Forskere siger, at selve evnen til at multitaske forstyrrer at gøre ting og sænker IQ med omkring 10 point. Du ved, at du har ulæste e-mails, hvilket betyder, at din produktivitet allerede er faldet.

For at forstå omfanget af konsekvenserne, overvej blot ét eksempel. Naturlægemidler er kendt for at reducere tankeevnen. Nå, den negative indvirkning af multitasking på hjernens kognitive funktion er endnu stærkere.

Cæsar kunne, så jeg kan

Hvis du konstant arbejder, skifter fra én aktivitet til en anden, kan du udvikle en vane og blive ekspert i multitasking. Og lær, hvordan du med det samme filtrerer al information for at blive et produktivitetsgeni. Hvilket af de to udsagn er korrekt?

Ingen. Forskere siger, at "multi-site brugere" er meget mindre orienterede i informationsstrømmen og ikke hurtigt kan adskille vigtig information fra skrald. Der er et par isolerede eksempler på mennesker, der kan gøre alt på én gang, men disse er undtagelserne, ikke reglen.

Hvad distraherer os mest

Hvad får os oftest til at bryde væk fra arbejdet?

For mig er det største onde den endeløse strøm af nye breve. Jeg tror, at mange mennesker står over for dette. Venner og kolleger klager også over indgående beskeder. Vi mener, at vi skal besvare alle breve, men hvis vi gør dette, så bliver der ikke tid til andet.

Beskeder er så fast forankret i arbejdsgangen, at mange er fikserede på ikke at have ulæste beskeder i deres indbakke. Og når tælleren viser nul, føles det, som om vi har fundet den digitale verdens hellige gral.

Uanset hvor mange nye beskeder der er i postkassen, forstyrrer de os. Og det er derfor:

1. Der forventes et øjeblikkeligt svar fra os

Det tager tid at skrive og sende et svar. Du behøver ikke at svare på dette sekund, du kan godt udsætte brevet til det øjeblik, hvor du er klar til at håndtere det.

Vi er altid inden for rækkevidde. Ud af kontoret? Så hvad, du kan tjekke din mail ved hjælp af din smartphone eller tablet. Hvad kan komme i vejen?

Offentlighedens forventninger dikterer, hvad vi skal svare. Vi ønsker ikke at forstyrre afsenderen. Jeg bruger et mail-plugin, der giver mig mulighed for at se, hvornår modtagere åbner mine beskeder. Og selvom jeg er imod et øjeblikkeligt e-mailsvar, er det svært at slippe af med irritationen, når nogen læser en e-mail, men ikke har travlt med at svare.

2. Alle kan skrive

Det er usandsynligt, at du sender et brev med almindelig post til en person, du ikke kender.

Men vores tilgang til e-mails er anderledes. Vi tøver ikke med at finde ud af nogens e-mail på nogen måde. Når vi får det, kan jagtsæsonen anses for åben. E-mail-beskeder er så upersonlige, at vi kan sende hundredvis af e-mails til helt fremmede.

Æskerne er fyldt med kolde beskeder. Vi spilder værdifulde minutter på at forsøge at filtrere dem ved at sende dem til arkivet og til skraldespanden. Det, der frustrerer mig mest, er, at folk, der udsender sådanne nyhedsbreve, næsten ikke får noget svar på dem. Det giver ingen mening at sende breve med et strejf af personalisering, folk sletter dem også uden at læse dem.

3. Breve tvinger dig til at træffe øjeblikkelige beslutninger

Mens vi vader gennem bogstaverne, skal vi træffe mange beslutninger, og denne proces er meget belastende for hjernen. Når vi kaster al vores styrke i en konstant ændring af opmærksomhedsobjekter, bruger vi energi og brændstof på hjernens hektiske arbejde, og så føler vi os trætte og udmattede.

Selv de populære apps til e-mailadministration, der er designet, så du ikke spilder tid på at analysere din e-mail, eliminerer ikke behovet for hele tiden at beslutte: svare lige nu eller udskyde til i morgen?

Hvordan man stopper med at spilde tid og bliver mere produktiv

Hvis du forventer universelle råd fra mig, der straks vil løse alle problemer, så må jeg skuffe dig. Der er ingen færdiglavet løsning, men der er taktikker at følge for at undgå multitasking og blive mere produktiv.

1. Planlæg tingene om aftenen

Jeg har ikke åbnet Amerika for dig, men denne metode virker. At bruge ti minutter om aftenen på at skrive en liste over nøgleopgaver til den næste dag hjælper dig med at holde fokus på arbejdet.

List de ting, du skal udføre i morgen, og begynd først at tjekke dine e-mails og beskeder, når du har fuldført alle elementerne på listen.

2. Brug "tomat"-tidsstyringsteknikken

Jeg bruger den selv, jeg er meget glad for den. Det er en tidsstyringsteknik af italieneren Francesco Cirillo i slutningen af 1980'erne.

Del din arbejdsdag op i flere 25-minutters perioder med intenst, anstrengende arbejde, med fem minutters hvile imellem. Metoden bygger på den hypotese, at hyppige pauser stimulerer mental aktivitet.

Jeg bruger 25 minutters bidder til at løse de vigtigste opgaver, der er planlagt om aftenen. Og i pauserne skifter jeg til at parse mail og tjekke notifikationer.

Jeg anbefaler stærkt at give denne teknik et grønt lys. Du kan endda købe en sjov tomatformet timer til at måle dine perioder med aktivitet og hvile.

3. Sæt en særlig tid af til post i skemaet

Jeg bruger selv andre metoder, men mange eksperter råder til at inkludere et separat tidspunkt for sortering af korrespondance i skemaet.

Fremhæv en linje i din dagbog for at afsætte en del af dagen til at læse e-mails, besvare tweets og beskeder, og kun åbne e-mails i denne periode. Sluk for notifikationer på din smartphone og i browseren for at overholde denne regel, selvom du er bange for ved et uheld at gå glip af en presserende e-mail.

Resultater

Der er ingen at bebrejde, at vi skal lave så mange ting på samme tid. At tvinge dig selv til at ignorere indgående beskeder og stoppe med at hoppe fra en opgave til en anden er ikke en nem opgave.

Hver besked, vi sender, hjælper dig med at spise lykkehormonerne i en skefuld og giver dig en følelse af tilfredshed, når det ser ud til, at vi er så organiserede og ansvarlige. Sandheden er anderledes: Vi bliver simpelthen distraheret fra det vigtige spørgsmål.

Det er meget svært at stoppe det. Men jeg kan godt lide kun at koncentrere mig om arbejdet. Prøv en af de metoder, jeg anbefalede, og sammenlign din produktivitet før og efter.

P. S. Du kan lytte til musik

Bare rolig, du behøver ikke at lukke iTunes! Dele af hjernen er ansvarlige for at lytte til musik, deres aktivitet krydser ikke dit arbejde, hvilket betyder, at det ikke reducerer produktiviteten.

Hvad gør du for ikke at blive distraheret af bagateller?