35 Google Drev-funktioner, der gør det til den bedste cloud-lagring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Med hensyn til antallet af fede chips kan ingen konkurrent måle sig med denne sky.

Tilføjelse af data

1. Scanning af dokumenter

Mobilapplikationen "Google Drive" til Android hjælper dig med nemt at scanne dokumenter, visitkort, kvitteringer og andre stykker papir. Det hele vil blive konverteret til læsbare PDF'er og uploadet til skyen.

Klik på plusknappen i klienten og vælg "Scan", og peg derefter kameraet mod teksten. Appen vil automatisk beskære tomme kanter og gøre baggrunden lysere. Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på knappen "Beskær" og angive det ønskede stykke tekst manuelt.

Funktionen virker ikke på iOS.

2. Web Clipper

Google Drev har en officiel udvidelse, der giver dig mulighed for at indsende websider, filer og billeder direkte til dit lager.

Du skal blot højreklikke på billedet og vælge "Gem billede til Google Drev". Eller åbn et hvilket som helst PDF-dokument fra internettet i en browser og klik på udvidelsesikonet. Alt vil gå til skyen.

Udvidelsen gemmer websider som et skærmbillede, HTML, MHT eller konverterer dem til hele Google Docs-formatet.

3. Træk og slip filer

Det kan virke indlysende, men pludselig er der nogen, der ikke ved det. Hvis du ikke har Google Drev-klienten installeret på din computer, kan du åbne dit lager i en browser og tilføje filer der ved blot at trække og slippe.

4. Applikationen "Opstart og synkronisering"

Installer applikationen fra Google "Startup and Sync", og du kan gemme filer og mapper fra "Google Drive" på din computer. Dets funktionsprincip er det samme som for andre cloud storage-klienter. Du kan arbejde med dataene, når du vil, alle ændringer synkroniseres automatisk.

Desværre har Google ikke udgivet en Linux-version af klienten. Men den indbyggede filhåndtering Nautilus kan selv oprette forbindelse til Google Drev. Klik på "Systemindstillinger" → "Netværkskonti" → "Google-konto", indtast dit brugernavn og din adgangskode der, og en mappe med indholdet af "Google Drev" vises på sidebjælken i Nautilus.

5. Autosynkronisering til Google Drev-appen

"Startup and Sync" på Windows og macOS fungerer fint. Men Google Drev-klienter på Android og iOS er lidt skuffende. De ved ikke, hvordan de synkroniserer dine mapper, bortset fra at downloade udvalgte filer separat. Det betyder, at de ikke kan gøre meget uden internettet.

Men den alternative klient Autosync til Google Drev fungerer nøjagtigt efter princippet om "Opstart og synkronisering". Alle dine data eller kun udvalgte mapper kan gemmes i telefonens hukommelse, og ændringer i dem vil blive synkroniseret i skyen i baggrunden. Desværre er appen kun til Android.

6. Hurtig filoprettelse

Gem følgende links til din browsers bogmærkelinje. Et klik og et nyt dokument åbnes foran dig.

• - nyt dokument.
• - nyt bord.
• - ny præsentation.
• - ny hjemmeside.
• - en ny undersøgelsesformular.

Organisering af filer

7. Versionskontrol

Google Drev gemmer alle ændringer, du foretager i dine dokumenter, PDF'er, billeder, arkiver eller lydfiler som versioner. Hvis du pludselig skruer op, kan du rulle tilbage. For at gøre dette skal du højreklikke på filen og vælge "Versionskontrol".

Som standard gemmer Google Drev kun 100 versioner, og alle ældre versioner slettes efter 30 dage for at spare plads. Du kan vælge den version, du ønsker, klikke på ellipsen og klikke på "Slet aldrig" - og den bliver bevaret for evigt.

8. Tilpas mappefarve

En meget praktisk funktion, der gør det nemmere at navigere i dine dokumenter. Højreklik på mappen i Drev-webgrænsefladen, vælg derefter Skift farve, og tildel den ønskede.

9. Bogmærker

En bekvem måde at få hurtig adgang til dine oftest brugte filer på er at bogmærke dem. Klik på den ønskede fil med højre museknap og klik på "Tilføj til markeret". Funktionen er også til stede i mobilklienten. For at komme til det skal du klikke på ellipsen ud for den ønskede fil. Nu vil de markerede filer være i sidemenuen med en stjerne.

10. Kommentere mapper og filer

Vælg en fil eller mappe på Google Drev, og klik på blyantknappen til højre. Du vil være i stand til at tilføje en detaljeret beskrivelse af de data, der er gemt der. Det er dog umuligt at se og redigere kommentarer fra mobile enheder.

11. Filer på startskærmen

I Windows eller macOS er det meget nemt at placere en genvej til et dokument eller billede fra Googles lager på skrivebordet, hvis du har Startup and Sync-klienten installeret. Vælg den fil, du vil have i din Google Drev-mappe, højreklik, opret en genvej i Windows eller et alias i macOS, og du er færdig. Dette er en ret indlysende handling.

Men på samme måde kan du oprette links til filer på mobile enheder. Find den ønskede fil eller mappe i Google Drev-appen, tryk på ellipsen, og vælg Tilføj til startskærm. Nu er de data, du har brug for, altid lige ved hånden.

Arbejde med filer

12. PDF-redigering

Har du en PDF på Google Drev, der skal redigeres, men teksten er ikke kopieret fra den? Du behøver ikke at indtaste noget i hånden. Højreklik på PDF-filen, og vælg Åbn med → Google Docs.

Processen kan tage lidt længere tid end normalt, men i sidste ende vil du se et dokument med redigerbar tekst. Dette fungerer med både scannede PDF-filer og dem, der er oprettet med en smartphone eller tablet-kamera.

13. Kopier tekst fra billeder

Det samme trick fungerer også med billeder. Tag et billede af teksten med kameraet på din smartphone eller tablet, send billedet til Google Drev. Højreklik derefter på filen på din computer i din browser og vælg "Åbn med" → "Google Docs". Teksten fra billedet bliver til et dokument.

14. PDF-markering og signatur

Hvis du har brug for at fremhæve, kommentere, kommentere, kommentere eller elektronisk signere noget tekst i et PDF-dokument, skal du installere DocHub Google Drev-appen. Højreklik derefter på PDF-filen i Google Drev-webklienten, og vælg Åbn med → DocHub.

15. Konvertering af dokumenter

Google Drev kan automatisk konvertere alle filer, du uploader til det, såsom DOCX, til Google Docs. Dette er nyttigt, fordi de ikke optager lagerplads.

Klik på tandhjulsikonet i "Google Drev", gå derefter til indstillinger og aktiver indstillingen "Konverter uploadede filer til Google Docs".

Men husk: Hvis du har til hensigt at gemme Microsoft Office-dokumenter eller regneark med kompleks formatering, er det bedre ikke at konvertere dem i Google Docs.

16. Redigering af Office-dokumenter

Hvis du vil redigere Microsoft Office-dokumenter uden at konvertere dem til Google-format, skal du installere den særlige udvidelse. Det er især nyttigt, hvis du ikke har en Office-pakke på din computer. Ændrede filer gemmes korrekt i DOCX-, XLSX- og PPTX-formater.

17. Konvertering af filer

CloudConvert-appen kan konvertere dokumenter, billeder, lyd- og videooptagelser og e-bøger.

Installer det, vælg den ønskede fil på Google Drev og klik på Åbn med → CloudConvert. Angiv formatet, klik på Start konvertering. Vent lidt og klik på Vis fil - den konverterede fil vil være på dit lager.

18. Filkryptering

Hvis du gemmer nogle særligt værdifulde data på Google Drev og ønsker at give yderligere beskyttelse til dem, skal du installere den gratis tilføjelse til Secure File Encryption. Det krypterer filer ved hjælp af AES-256-algoritmen.

Klik på Ny → Mere → Sikker filkryptering. Kom så op med en adgangskode og træk filen ind i browservinduet. I fremtiden vil det ikke være muligt at downloade eller se det uden at indtaste en adgangskode.

Smart søgning

19. Tekstsøgning

Søgning er en af de største styrker ved Disc. Indtast blot et søgeord eller en sætning i søgefeltet, og Google vil finde alle dokumenter, der indeholder det. Og hvis du klikker på pilen i højre side af linjen, åbnes yderligere søgemuligheder.

20. Søg på tekst i billeder

Hvis du husker, skilte Evernote sig engang ud for sin evne til at finde tekst i billeder. Nå, Google Drev kan også gøre det. Indtast et ord eller en sætning, og du vil ikke kun finde dokumenter, men endda scannede PDF'er eller fotos med den angivne tekst.

21. Søg efter filtype

Indtast f.eks. filtypen

type: billede

,

type: dokument

eller udvidelser:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Hvis Google viser ekstra filer i SERP'en, kan du også ekskludere dem. Urskive

-jpg

og du vil ikke se nogen billeder i søgeresultaterne.

22. Søg på billeder

Google Drev kan søge i indholdet af dine billeder. Hvis du f.eks. vil se alle dine solnedgangsbilleder, skal du skrive

type: billede Solnedgang

… Denne funktion fungerer dog ikke særlig præcist.

23. Søg på person

Hvis du ofte bruger Google Drev med dine kollegaer, vil du modtage mange forskellige dokumenter, som deles med dig. Det sker, at du husker forfatteren til filen, men ikke husker navnet. Indtast personens navn eller e-mail i søgefeltet, og alle de dokumenter, han delte med dig, vil blive fundet.

24. Søg på "Google Drev" via Gmail

En lille ting mere. Hvis du skriver en søgeforespørgsel i Gmail, vil resultaterne også omfatte filer fra Google Drev.

Fil upload

25. Mulighed for at dele filer og mapper

Højreklik på en hvilken som helst Google Drev-fil, og klik på Del. Kopier derefter linket til filen og send det til enhver, eller indtast mailadresserne på de personer, du vil dele det med.

Du kan indstille begrænsninger, så brugere kun kan se, kommentere eller redigere filen. Algoritmen fungerer også for mapper.

Ligeledes kan du dele filer og mapper direkte fra Explorer, Finder eller via Google Drev-mobilklienter.

26. Sender via Gmail

Skriver du et brev og vil vedhæfte et dokument eller billede fra dit lager til det? Du behøver ikke at skifte til en anden fane og åbne Google Drev. Klik på ikonet nederst i skrivevinduet, og vælg den ønskede fil direkte i Gmail-grænsefladen.

På denne måde kan du sende store vedhæftede filer. Som standard tillader Gmail ikke vedhæftede filer, der er større end 25 MB. Men vedhæftede filer fra Google Drev kan være op til 10 GB.

Diverse

27. Betinget uendelig opbevaring

Under visse betingelser kan du praktisk talt ikke spilde plads på Google Drev og gemme så mange filer, som du vil der.

For det første skal du ikke uploade dokumenter i Microsoft Office-formater der, men konvertere dem til Google Docs. De fylder ikke.

For det andet skal du gemme dine billeder i Google Fotos. Billeder op til 16 megapixel vil selvfølgelig krympe. Men stadig vil kvaliteten forblive acceptabel, og lagerpladsen vil ikke blive taget i betragtning. Du kan aktivere fotokomprimering på. Alternativt kan du åbne klientindstillingerne "Opstart og synkronisering", klikke på "Download fotos og videoer i original kvalitet" og vælge indstillingen "Høj kvalitet".

28. Site kontrol

Er du ved at løbe tør for gratis 15 GB og ønsker du ikke at skifte til et betalt abonnement? Vælg "Storage" til venstre, og sorter derefter dine filer efter størrelse. Du kan finde de mest omfangsrige og slette dem eller flytte dem et sted hen.

Endnu et punkt. Dropbox-brugere ved, at på gratis konti slettes slettede filer permanent og kan ikke gendannes efter en måned. Google begrænser ikke den tid, hvor filer kan gendannes. Den gemmer slettede data i "Trash", og de fortsætter med at optage plads.

Så hvis du ikke har nok lagerplads, så kig først og fremmest ind i "Trash" og fjern alt unødvendigt derfra. Du kan trykke på Ctrl + A, derefter højreklikke og vælge "Slet for altid", hvis du vil slette alt i bulk.

29. Arbejd offline

Nogle gange skal man arbejde, hvor der ikke er internet. Google Drev kan også gøre det. Der er flere muligheder.

Hvis du bruger Startup & Sync-klienten til Windows og macOS, behøver du slet ikke bekymre dig om at oprette forbindelse. Klienten gemmer dine filer på et lokalt drev. Eventuelle ændringer, du foretager, vil blive synkroniseret til depotet, så snart internettet kommer op.

Foretrækker du at arbejde med Google Drev i din browser? Åbn og aktiver indstillingen "Offlineadgang". Du bliver bedt om at installere "Google Docs Offline"-udvidelsen, gør det. Nu kan du redigere dokumenter, regneark og præsentationer uden internetadgang. Sandt nok virker dette kun i Chrome.

I Google Drev-mobilklienten skal du vælge den fil, du ønsker, og klikke på ellipsen ved siden af den, og derefter aktivere indstillingen Slå offlineadgang. Nu vil denne fil altid være i menuen i sektionen "Offlineadgang".

30. Selektiv synkronisering

Du har muligvis ikke brug for alle filerne og mapperne i Google Drev på en af dine computere. For at vælge dem, du har brug for, skal du gå til klientindstillingerne "Opstart og synkronisering" og åbne sektionen "Google Drev". Vælg indstillingen "Synkroniser kun disse mapper", og angiv, hvad der skal synkroniseres, og hvad der ikke skal røres.

31. Android backup

Google Drev har et indbygget værktøj til sikkerhedskopiering af beskeder, kontakter, kalendere, mail, indstillinger og appdata. Dette er praktisk, hvis du gendanner din smartphone efter en systemnulstilling eller ønsker at overføre data til en anden Android-enhed.

Gå til indstillingerne for "Google Drev"-appen på Android og åbn "Sikkerhedskopiering og nulstilling", og klik derefter på knappen "Start kopiering".

32. Automatisk download af fotos og videoer

På mobile enheder kan billeder automatisk uploades til dimensionsløst lager via Google Fotos-appen. Men nøjagtig samme funktion er tilgængelig på Windows- og macOS-computere. For at gøre dette skal du gå til klientindstillingerne "Start og synkronisering" og aktivere indstillingen "Upload nyligt tilføjede billeder og videoer til Google Fotos".

Yderligere funktioner

33. Mobilapplikationer

Google Drev kan gøres endnu mere nyttigt ved at bruge forskellige mobilapplikationer, der fungerer sammen med det. Mange tekstbehandlingsprogrammer kan gemme dine dokumenter og noter ikke i enhedens hukommelse, men i Google Drev. For eksempel WPS Office og Jotterpad. Og filadministratorer, for eksempel MiXplorer, kan arbejde med indholdet af lageret.

Download MiXplorer →

34. Apps til "Google Drev"

Flere andre nyttige værktøjer kan findes blandt Google Drev-apps. Der er tekst- og billedredigeringsprogrammer, PDF-programmer, notetagning og andre dimser.

35. IFTTT

Glem endelig ikke IFTTT. Tjenesten indeholder flere færdige opskrifter, der gør det muligt for eksempel at gemme billeder fra Instagram, artikler fra Pocket- eller YouTube-videoer til Google Drev, føre dagbog eller lave kopier af filer. Og hvis du ønsker det, kan du lave dine egne opskrifter, kun begrænset af din fantasi.