Hvordan man fører to-do-lister og ikke bliver distraheret af nonsens

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

At være produktiv er ikke let. Men hvis du dygtigt laver to-do-lister, hjælper dig selv med ikke at blive distraheret og kommer i den rigtige tankegang, er det sagtens muligt at gennemføre de fleste af de planlagte opgaver.

Her er syv enkle tricks, som forretnings- og tidsstyringseksperter rådgiver.

1. Lav en huskeliste til næste dag om aftenen

Hvis du om morgenen på arbejdet ikke aner, hvad du skal lave i dag, vil du højst sandsynligt bruge dagen på at sprøjte dig selv over små ubetydelige sager. Prøv at lave en huskeliste om aftenen, så ved du næste morgen præcis, hvad der skal gøres.

Planlæg en estimeret tid for hver opgave for at gøre det nemmere at holde din tidsplan (og glem ikke at inkludere et par pauser). Du kan markere de vigtigste ting med en stjerne eller på en eller anden måde fremhæve dem.

2. Start ikke din dag med e-mail

Bliv ikke distraheret af e-mail om morgenen, det er bedre straks at starte den første ting på din liste. Og afsæt en halv time til at parse mail, for eksempel klokken 11:00 og 15:00. Du kan gøre meget mere på denne måde.

Og hvis du ikke kan hjælpe med at besvare alle dine opkald og e-mails med det samme, skal du bare sætte din telefon i lydløs tilstand og slukke for notifikationer.

3. Tag fat på det svære med det samme

Vi starter ofte dagen med små opgaver, og udskyder det vigtigste til senere, men på den måde strækker vi kun den ubehagelige forventning ud og øger stressen. Det er bedre at tage fat på de ting, du ikke har lyst til med det samme, og nyde stoltheden, når du er færdig. Resten af forretningen vil nu gå som smurt.

4. Spar tid på møder

Hvis du har mulighed for det, så afsæt lige nok tid til møder for at få tid til at diskutere alt. Inviter kun dem, der virkelig har brug for at deltage.

Spild ikke tid med verbale forklaringer. Det er bedre at give oplysninger skriftligt. Hvis alle havde skrevet de grundlæggende oplysninger ud på forhånd, ville selve møderne kun have været brugt på at træffe beslutninger og ville ikke have taget så meget tid.

5. Opmuntre dig selv

Når vi tvivler på os selv, begynder vi at undgå vanskeligheder. Så prøv at opmuntre dig selv og stol på, at du kan klare alt. Tænk tilbage på sidste gang, du gennemførte et komplekst projekt. Dette vil gøre det lettere for dig at komme i gang og vil ikke længere udsætte.

6. Hold pauser

Vi ønsker selvfølgelig alle, at vores arbejdsdag skal være så produktiv som muligt, og nogle gange skammer vi os endda over at holde pauser. Det er dog nødvendigt med korte pauser. De vil hjælpe dig med at genstarte din hjerne og få styrke, samt gøre mere, når du kommer tilbage på arbejde.

For ikke at glemme pauser, prøv den velkendte Pomodoro-metode (vi arbejder i 25 minutter, hviler i 5 minutter). Eller enhver anden metode. Det vigtigste er at holde sig til det hele tiden. Udvidelser, der blokerer adgangen til visse websteder som Facebook og VKontakte, vil også hjælpe.

7. Smid opgavelisten ud sidst på dagen

Hvis du ikke har gjort alt, hvad du havde planlagt for dagen, skal du ikke efterlade denne ufærdige liste til i morgen. Det vil kun sænke din moral. Smid sådan en liste ud og lav en ny, hvor du inkluderer uafsluttede forretninger for i dag og nye varer.