Indholdsfortegnelse:

3 måder at reducere dokumentstørrelsen i MS Word
3 måder at reducere dokumentstørrelsen i MS Word
Anonim

Klem filen så meget som muligt, og du kan hurtigt sende den selv med en langsom internetforbindelse.

3 måder at reducere dokumentstørrelsen i MS Word
3 måder at reducere dokumentstørrelsen i MS Word

De færreste bekymrer sig om størrelsen på Microsoft Word-filer: Sammenlignet med spil og videoer fylder de næsten ikke. Men hvis du udgiver et dokument på et websted eller sender det med posten, og endda med et langsomt internet, så tæller hver kilobyte. Her er tre måder at reducere størrelsen på dit Word-dokument.

1. Gem i DOCX-format

Siden 2007-versionen er det nuværende Microsoft Word-format DOCX, ikke DOC. Den eneste grund til at bruge sidstnævnte er at åbne dokumenter i gamle teksteditorer.

En af fordelene ved DOCX er dens mindre dokumentstørrelse. En DOC-fil på flere megabyte i DOCX-format er kun et par hundrede kilobyte stor.

For at konvertere et dokument fra det gamle format til det nye, klik på "Filer", vælg "Konverter" og klik på OK. Gem derefter dokumentet som en separat fil.

Billede
Billede

2. Komprimer billeder

Før du indsætter et billede i en Word-fil, skal du komprimere det i en separat grafikeditor. Ellers vil det optræde i dokumentet i sin oprindelige form og vil optage meget plads.

Du skal ikke bare kopiere billeder ind i dit dokument - det er bedre at indsætte dem i letvægts JPG-format ved at bruge funktionen "Indsæt" → "Billeder".

Mens du gemmer dit dokument, kan du klikke på Værktøjer ved siden af knappen Gem og vælge Komprimer billeder. Dette giver dig mulighed for at angive den samme kvalitet for alle billeder.

Billede
Billede

3. Fjern indlejrede skrifttyper

Hvis Word-filen indeholder en brugerdefineret skrifttype, der ikke er installeret på din computer, vil den ikke se ud, som den skal. Derudover vil dokumentet fylde mere.

Slip af med sådanne skrifttyper. Klik på "Filer" → "Indstillinger", og i fanen "Gem" fjern markeringen af "Indlejr skrifttyper i fil".

Anbefalede: