ANMELDELSE: "Sådan skriver du på en måde, som du kan stole på" af Kenneth Rouman og Joel Rafaelson

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Her er en anmeldelse af tredje udgave af bogen, som i originalen hedder At skrive, der virker. Den blev først udgivet, da forretningskommunikation blev udført med almindelig post, og skrivemaskinen var det vigtigste arbejdsredskab. Men de teser, der er skitseret i den, er stadig relevante i dag, i e-mailens æra. For i det 21. århundrede fungerer korte, kortfattede og læsefærdige tekster.

Joel Rafaelson Tidligere administrerende kreativ direktør for Ogilvy & Mather. I øjeblikket pensioneret. Forfatter til artikler om arbejde med tekster.

Grundlæggende principper for vellykket skrivning

Jeg betragter kapitlet af samme navn i Roumans og Rafaelsons bog som nøglen. Den taler om bogstaver. Hvor mange bogstaver skriver du om dagen: et, tre, ti? Uanset svaret, bør du læse dette kapitel.

Ellers vil du:

1. Mumle. Beslut først, hvad du skal skrive, og skriv derefter. Hvis du forstår essensen af din besked, vil modtageren også forstå den.
2. Forvirret i tankerne. Dette sker, når teksten ikke har nogen struktur. Skriv altid efter en udarbejdet plan.
3. Ordrig. Evnen til at skrive kortfattet kommer med erfaring. Du kan gøre det ved at vælge korte ord, bygge korte sætninger og skrive korte afsnit. Desuden skriver vi forresten i langt de fleste tilfælde en masse unødvendige ting. (Sammenlign: vi skriver normalt for meget.)
4. Ikke overbevisende. Hvis du skriver med den aktive stemme i første person, bliver din tale mere energisk. Teksten ser endnu mere overbevisende ud, når der ikke er nogen abstrakte adjektiver og adverbier i den.
5. Utydeligt. Skriv enkelt og naturligt. Du bliver ikke klogere i adressatens øjne, hvis du udtrykker dig i "høj ro". Skriv uden gejstlighed, undgå udtryk, som samtalepartneren ikke kender.
6. Analfabetisk. Stave-, tegnsætnings- og faktuelle fejl er forretningskorrespondancens plage. Hvis du ikke er sikker på stavningen, så tjek dig selv i en teksteditor (autokorrektion er ikke altid, men den gemmer i det mindste fra stavefejl). Hvis du ikke er sikker på placeringen af kommaer, skal du ændre konstruktionen af sætningerne. Hvis du ikke er sikker på betydningen af ord, så tjek dem i ordbogen.

Kapitlet om det grundlæggende i succesfuld skrivning er så godt, at jeg tror, at ordet "skrivning" kan opfattes som "skrivning". Tipsene i det er universelle og anvendelige til at komponere andre typer skriftlige meddelelser.

157 sider mere

Hvis du beslutter dig for, at kun andet kapitel af bogen er værd at læse, så tager du fejl. "Sådan skriver du, så du kan stole på" består af 13 afsnit - 157 sider mere. Du vil ikke fortryde den tid, du har brugt på at læse dem.

Hvordan effektiviserer man elektronisk kommunikation? Hvordan er man høflig i e-mail-kommunikation? Hvordan siger man nej i forretningskorrespondance? Hvordan komponerer man en tale til offentlige taler? Hvordan forbereder man en præsentation? Hvordan skriver man et CV for at blive besvaret? Det er blot nogle af de spørgsmål, som du får svar på på bogens sider.

Ikke alt er lige interessant at læse. For eksempel var jeg ikke hooked på kapitlet om rapporter: Jeg støder ikke på dem i mit daglige arbejde.

Men samlet set har Rouman og Rafaelson skabt en fremragende lærebog om effektiv skrivning. Det vil være nyttigt:

• forretningsmænd, ledere;
• kontoledere, projektledere;
• tekstforfattere, bloggere;
• sekretærer, assistenter.

Er der nogle ulemper?

Efter min mening er der to af dem.

Først (og vigtigst). Den røde tråd i historien er at skrive selve essensen med det samme. Når alt kommer til alt, har forretningsfolk ikke tid til verbale indskrænkninger. Efter min mening er dette ikke altid passende. Tag et kig på det brev, jeg modtog forleden.

På forretningsrejse? Ja, det er muligt. Forstår du ideen? Selvfølgelig. Høfligt? Temmelig. Men jeg svarede ikke. Selvom kopien ikke omfattede andre adressater, forekommer denne tilgang for mig at være stereotyp. Derfor, at følge reglen "gå lige til sagen", efter min mening, bør gøres omhyggeligt.

Sekund. Der er ingen øvelsesopgaver i bogen. Der er mange eksempler og anbefalinger, men der er ingen øvelser, der kan hjælpe med at konsolidere den opnåede viden. Det er underforstået, at læseren får fingrene i direkte i korrespondancen.

… skriveprincipperne er virkelig enkle. De kræver ikke talent eller særlige færdigheder. De er nemme at forstå og nemme at anvende. Alt du behøver er beslutsomhed og vedholdenhed for at sikre dig, at du skriver præcis, hvad du vil sige. Formålet med denne bog er at hjælpe dig med at gøre dette med mindst mulig besvær og mere tillid til resultatet.

Min personlige vurdering af bogen af Kenneth Rowman og Joel Rafaelson er 7 ud af 10.

At skrive godt er en nyttig færdighed, og det er ikke så svært at udvikle. Den bedste måde er gennem "", et gratis og sejt skrivekursus fra redaktionen af Lifehacker. En teori, mange eksempler og lektier venter på dig. Gør det - det bliver nemmere at fuldføre testopgaven og blive vores forfatter. Abonner!