10 usædvanlige måder at gøre planer på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det er ikke første gang, en life hacker har været glad for at dele tips til, hvordan man planlægger i farten og håndterer årsagerne til alle former for arbejdsproblemer. Hvis du går ud over den almindeligt accepterede forståelse af problemet, så kan du finde mange friske ideer, der vil hjælpe dig med at blive mere succesfuld. Lær om ti måder at få planer til at fungere for dig i denne artikel.

1. Fordel aktualiteter

Opgaver bør opdeles i tre hovedkategorier i henhold til prioriteringen af deres gennemførelse: obligatoriske, ønskværdige og mindre. En sådan klassificering giver dig mulighed for at spore "brændende" og langsigtede opgaver, samt finde tid til aktiviteter efter din smag. Forretningstid, sjov time. Muligheder for selvrealisering – for alle.

2. “Vær venlig, sæt farten ned! Jeg skriver ned…"

Den legendariske sætning udtalt af helten i "Prisoner of the Kaukasus" mister ikke sin relevans den dag i dag. Skriver du dine planer i din dagbog? Få for vane at bruge en task manager. Tværtimod, hvis dine øjne blændes af påmindelser og diagrammer, der blinker på skærmen, vil et blankt ark og en blyant hjælpe dig med at få styr på dine tanker og planer.

3. Følg reglen om ni ting

Lifehacker-abonnenter kender det som regel 1-3-5. Følg den for ikke at fare vild i den mørke skov af planer for hver dag: definer en hoved-, tre mellemliggende og fem hjælpeopgaver. Som de siger, del og hersk! Og det er der også.

4. Omskriv alle punkter i din plan

Det sker ofte, at puljen af opgaver vokser til skræmmende størrelser, også de ting, som du sagtens kunne undvære. Prøv at omprioritere dit arbejde og køb lidt fritid ved at starte forfra. Lav din nye liste, så de nødvendige opgaver kommer først. Husk at du planlægger arbejdstid, ikke skriver.

5. Planlæg kreativt

Hvis det ikke er din mulighed at beundre den strenge rækkefølge af elementer på listen over daglige opgaver, så opgiv det. Brug infografik eller frihåndsdiagrammer. Den visuelle visning af information vil hjælpe med at konsolidere nøglepunkterne i hukommelsen og gøre planlægningen til en nem og sjov proces.

6. Lav en doven huskeliste

Hver af os har dage, hvor vi absolut ikke vil gøre noget, selvom den godkendte handlingsplan kigger indbydende på dig fra bordet. I dette tilfælde skal du have en anden "doven" huskeliste ved hånden, som altid vil være en fornøjelse at tage på. Dens pointer kan omfatte både rengøring af arbejdspladsen og læsning af specialiserede magasiner - hold dig ajour med de seneste trends og ændringer inden for dit fagområde og husk: Orden kommer først!

7. Kryds et punkt fra din plan

Siden barndommen har vi fået at vide: kunne sige nej. Når først den er erhvervet, vil denne færdighed blive virkelig uvurderlig, ikke kun i baren, men også i et stressende arbejdsmiljø, hvilket ofte udelukker afsløringen af medarbejdernes kreative potentiale. Kort sagt, vær ikke bange for at strege to eller tre, eller endda flere punkter ud på én gang. Dette vil helt sikkert forbedre din produktivitet.

8. Tag dig tid til de fine små ting

Alle har nogle gange lyst til at rode rundt. Lad os ikke spilde tid på at forsøge at tilbagevise denne vished. I stedet råder vi dig til at oprette en huskeliste, der vil kompensere dig for den indsats, du har lagt i at gennemføre dine prioriteter. At afslutte presserende sager og ligge ned i 10 minutter er et godt supplement til det, der ikke kan undgås.

9. Planlæg ligesom Warren Buffett

Hvis du lærer, så er det kun det bedste. Systemet hos en af vor tids rigeste mennesker, Warren Edward Buffett, vil være med til at prioritere rigtigt. Han deler gerne hemmeligheden bag sin succes:

Lav en liste over 25 mål, som du skal nå. Fremhæv de fem vigtigste af dem. Koncentrer dig om at gøre dem og få resten ud af dit hoved.

Uden tvivl kan man stole på Buffett.

10. Tænk ikke kun på mål, men også på måder at nå dem på

Enig, du skal ikke stole på hukommelsen til alt. En gennemtænkt plan kan garantere succes for mindst halvdelen af det, der blev udtænkt, og du vil heller ikke miste noget af syne. På den anden side kan det at løbe tør for tid overskygge glæden ved at vinde. Af denne grund råder vi dig til at planlægge både selve opgaverne og måderne for deres mulige løsning. For at gøre denne proces så bekvem som muligt, brug f.eks. en online planlægger.

Det vigtigste, du skal huske, når du sætter opgaver, er, at den afsatte tid til deres implementering skal være realistisk. Alt er godt det til tiden. Ellers kan dine anstrengelser gå ud i en fløjte, og planer vil for altid forblive planer.