Hvordan man håndterer hjælpeløshed ved arbejdsoverbelastning

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-01 16:52

Vælg et lille problem og start med det.

Der er dage, hvor arbejdet kommer og kommer, og man sidder som lammet og ikke kan tage på. Det er ikke kun produktiviteten, der lider. Du befinder dig i en ond cirkel med lav motivation.

Ved at undgå arbejde ser du tv-programmer eller spiller spil, og så bliver du ked af, at du spildte en halv dag. Motivationen er drastisk reduceret herfra, så du kan heller ikke arbejde om eftermiddagen. Normalt varer denne tilstand i flere dage i træk.

For at bryde ud af denne onde cirkel har du brug for en klar handlingsplan. Udvikler og blogger Belle Beth Cooper sagde, at hun hjælper hende i sådanne tilfælde.

1. Vælg en opgave, og fuldfør den

Husk den glædelige følelse, når du markerer et element fra en liste eller deler et link til et færdigt dokument. Intet motiverer som denne følelse.

Så vælg en opgave og fokuser al din energi på den. Efter at have gennemført det, vil du føle dig lidt bedre, du vil have tro på dig selv.

Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, så skriv alle opgaverne ned på papir eller på en tavle. Når de er foran dine øjne, er det meget nemmere at forstå. Eller start med en lille opgave. Skriv for eksempel et brev til en kunde, der er blevet forsinket i længere tid, eller ordne regningerne. Det resulterende løft i produktiviteten vil hjælpe dig med at tackle mere komplekse opgaver.

2. Fremhæv det vigtigste og kassér resten

Genovervej dine prioriteter og opgiv nogle ting. For eksempel fra udviklingsseminarer, gratis arbejde, yderligere projekter eller brainstormsessioner med kolleger. Det lyder måske egoistisk. Og det er ubehageligt at nægte noget, man gerne vil deltage i. Men dette er nødvendigt, indtil du finder ud af hoveddelen af arbejdet.

Tænk over, hvad én ting du kan gøre, hvorefter alt andet bliver lettere eller slet ikke nødvendigt. Eller brug Eisenhower Matrix til at vælge de vigtigste opgaver.

	Hurtigt	Tag det roligt
Vigtig	Kriser Brændende spørgsmål	Planlægning Profylakse Planlagte teamaktiviteter Studier
Lige meget	Opkald Korrespondance Møder Fluiditet	Spildtid på grund af uorganisering Samtaler om personlige emner

Selv i så spændte perioder er det meget nyttigt at uddelegere autoritet. Prøv at forhandle med kolleger. De kan blive enige om midlertidigt at overtage nogle af dine ansvarsområder. Prøv at uddelegere huslige pligter til nogen for ikke at spilde tid på dem.

3. Start i det små

En lille opgave er lettere at håndtere. Dette vil give dig et boost af energi og hjælpe dig af med din arbejds-"lammelse". Ifølge Cooper, hvis hun skal skrive en artikel, opretter og gemmer hun et nyt dokument. Den indeholder måske ikke andet end titlen, men den findes, og derefter er det nemmere at komme i gang.

Nogle gange er der mange sager om aktuelle projekter, og de er alle vigtige. Bryd dem ned i små trin, der kan mestres på en dag, og udfør dem én efter én. Dette vil hjælpe dig med gradvist at klare større opgaver.

Selvom du kun har gjort et par små ting ved udgangen af dagen, er det stadig bedre end ingenting.

4. Glem ikke sundhed

Jeg vil selvfølgelig hurtigt klare opgaven og ikke bruge et minut på andre ting. Selv for dit helbred. Men uden søvn, god ernæring og motion vil du ikke være i stand til at yde dit fulde potentiale. Og hvis der er meget arbejde, er der behov for styrke mere end nogensinde. Sørg derfor for at forsøge at få nok søvn og træne regelmæssigt. Og for at spare tid og blive i køkkenet i lang tid, skal du forberede flere portioner på forhånd og fylde op med sunde snacks.