Barrierer for produktivitet: Multitasking

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Myten om multitasking. Gendrivelse af myten

Den største hindring for produktivitet for mange mennesker er, at de tror på at øge deres produktivitet gennem multitasking. For at teste sandheden af denne myte foreslår jeg, at du udfører et simpelt eksperiment. Til dette har vi brug for et stopur og et stykke papir.

Mark Twain sagde, at: "Der er løgne, åbenlyse løgne og statistik." Jeg vil omformulere det som følger: "Der er løgne, åbenlyse løgne og multitasking."

Multitasking er værre end at lyve. Problemet med multitasking ligger i, at multitasking er blevet en slags element i moderne kultur og roligt accepteres af folk som normen. I dag er det almindeligt anerkendt, at jo mere samtidige opgaver du løser, jo mere produktiv ser du ud i dine øjne og i øjnene på dem omkring dig og dine kolleger.

Hele subtiliteten ligger i, at vores hjerne ikke kan arbejde samtidigt med flere opgaver, og den er tvunget til hurtigt at skifte fra en opgave til en anden (der er Millers tal: 7 ± 2 semantiske enheder).

Multitasking = omkostningerne ved at skifte mellem opgaver. Der, tilbage løbende.

Negative konsekvenser af multitasking

1. Når du arbejder i multitasking-tilstand, øges den tid, der kræves for at udføre opgaver, markant. En virksomhedsejer klagede over, at det tog hende lang tid at udføre simple opgaver: Hun skrev samtidig et brev til sin klient, gav instruktioner til sin assistent og talte i telefon med en leverandør. Og på disse 3 opgaver brugte hun 1 times tid (indtil hun gennemførte den sidste opgave). Men da hun fulgte anbefalingerne og adskilte opgaverne fra hinanden, viste det sig, at et telefonopkald tog hende 7 minutter, en samtale med en assistent tog 3 minutter, og at skrive et brev til en klient tog 3 minutter. I alt: 3 opgaver blev gennemført med succes på 13 minutter.

Af denne grund, ved slutningen af arbejdsdagen, har mange mennesker en følelse af, at de føler sig udmattede: de har løbet rundt hele dagen, reddet verden, løst en masse problemer, og resultatet er minimalt, næsten ingenting er virkelig afsluttet og ikke afsluttet.

Du jonglerede med opgaver og pilede mellem dem, men bragte næsten intet til dens logiske konklusion eller til et acceptabelt resultat.

2. Kvaliteten af problemløsning. Når du konstant skifter fra opgave til opgave, forringes kvaliteten af dit arbejde på grund af den meget høje sandsynlighed for at lave fejl i hver af deres opgaver, der kører parallelt. Hvor ofte skete det, at du uddelegerede en simpel opgave til nogen, mens du gav enkle og klare instruktioner til dens gennemførelse, og opgaven endnu ikke er afsluttet (eller bliver konstant lavet om). Tror du, at den person, du har uddelegeret denne opgave til, er uigennemtrængeligt dum? (selvom dette sker). Dette er højst sandsynligt et symptom på, at denne person er multitasking.

3. Multitasking øger dit stressniveau. Et øget stressniveau har været relevant på det seneste i storbyer og store kontorer (åben plads, som er ved at vinde mode i vores land, og som Vesten allerede har forladt eller søger at gøre). Selvom du laver meget simple opgaver eller løser simple opgaver, stiger stressniveauet markant. Dette emne er velskrevet i Leo Babautas bog, som jeg har oversat og kan downloades fra internettet ("Fokus fri"). Hvis du er interesseret, kan jeg give et link til sidst).

De mest åbenlyse konsekvenser af multitasking er listet her. Der er stadig en masse ikke-indlysende konsekvenser.

Alt dette er blevet så relevant af den grund, at multitasking er begyndt at blive accepteret af folk som et normalt og helt banalt fænomen.