En nem måde at bevare logikken i offentlige taler

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lær, hvordan du sammensætter en præsentation eller snak, så du og dit publikum ikke mister overblikket over historien.

I dag vil jeg fortælle dig om et enkelt, men effektivt værktøj, der hjælper mig med at forberede mig til offentlige taler. Jeg optræder meget og ofte siden min skoletid, og ifølge andre gør jeg det nogle gange godt. Jeg bliver meget ofte spurgt om, hvordan man forbereder sig ordentligt til en tale. Svaret på dette spørgsmål er et emne for mange bøger, ikke kun artikler, og jeg vil ikke besvare det helt her, men jeg vil tale om en meget specifik teknik.

Fortælling om offentlige taler

Hvis du nogensinde har lyttet til lange foredrag, har du bemærket, at taleren nogle gange fortaber sig i strukturen, og hele præsentationen føles akavet. Dette ødelægger i høj grad helhedsindtrykket af talen. Når du forbereder en lang (10 minutter eller mere) offentlig optræden med en rapport, er det vigtigt ikke at glemme den generelle struktur og bevare logikken i præsentationen.

Hvordan forbereder vi normalt vores præstation? Åbn PowerPoint eller Keynote, og begynd at medrivende indhold dias for dias. Men ved det tiende slide kommer forståelsen gradvist af, at "Noget jeg fandme gør det forkerte", og du skal gå tilbage til de tidligere slides, lave dem om eller nogle gange endda starte fra bunden.

For ikke at miste tråden og på et tidligt tidspunkt sikre konsistens, struktur og forståelighed for din fremtidige tale, er der ét fedt værktøj, som jeg ofte bruger - det er opstillingen af dispositionen, eller fortællingen om talen.

Dens essens er meget enkel: Før du begynder at lave dias, skriver du i et par sætninger hele "historien" af det, du vil fortælle.

Hvordan det virker

For at gøre det klarere vil jeg fortælle dig med et eksempel.

Som mentor på kurset “Digital Product Manager” hos Netology hjælper jeg elever med udarbejdelse af eksamensbeviser og deres forsvar. I ugerne op til dag X har eleven oftest en meget grov idé om, hvordan hans præsentation vil se ud. Yderligere, ved at skabe indhold trin for trin, modtager eleven det første udkast til den fremtidige præsentation. Som regel er det, der opnås på dette stadium, dårligt struktureret, inkonsekvent, med forkert placerede accenter.

For at hjælpe eleven, og samtidig bedre forstå, hvad han ville sige, beder jeg ham om at forberede en fortælling om den historie, han planlægger at fortælle. Lad os sige, at essensen af afhandlingen er at udvikle en produktstrategi for en mobilapplikation. I sit projekt udforsker den studerende dybt produktets aktuelle tilstand, kommunikerer med brugere, udfører usability-tests, graver i analyser, bygger hypoteser og implementerer dem. Dette er mange titusindvis af timers minutiøst arbejde.

Udfordringen er at få hele historien ind i en 20-minutters snak, uden at gå glip af de vigtigste detaljer.

Et eksempel på en fortælling til sådan et værk af en af mine elever så således ud:

Talens fortælling er således den generelle logik i rapporten beskrevet i flere sætninger. At bruge 10 minutter på at forme historien vil spare dig selv for tid på at forberede hele præsentationen og give et bedre indtryk hos publikum, da en sammenhængende præsentation altid vil blive opfattet bedre.

For at skrive en fortælling korrekt skal du stille dig selv spørgsmålet: "Hvis jeg blev bedt om at forklare essensen af det udførte arbejde på 20 sekunder, hvad ville jeg så sige?"

Ofte foregår skrivningen af en fortælling i flere forsøg: Den første version fødes på det tidligste stadium af forberedelsen og korrigeres derefter gradvist, efterhånden som der kommer nye oplysninger. Dette er helt normalt.

Som et alternativ til at forberede fortællingen kan du med det samme skabe et skelet af præsentationen. Det er hvad jeg altid gør. Pointen er at oprette så mange dias, som du vil, i PowerPoint eller Keynote, der ikke har andet end overskrifter. På denne måde vil du, mens du forbereder diasene, altid have den generelle struktur for øjnene, hvilket vil lette selve processen.

Sådan et simpelt, men effektivt værktøj.