Produktivitet afhænger af din tankestil: definer din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Forfatteren til bogen om det individuelle effektivitetssystem fortalte om fire tilgange til arbejde og de værktøjer, der kan anvendes til dem.

Der kan ikke være nogen ensartet produktivitetsstrategi. Find et princip, der passer til din tankestil, og arbejd på en måde, der passer til dine styrker. Det gør vi normalt ubevidst: sædvanlige mønstre for genkendelse og informationsbehandling styrer vores adfærd. Men når vi på alle sider er omgivet af "gennemprøvede" programmer og råd fra forskellige konsulenter og guruer, går vi ofte imod de præferencer, der ligger i naturen.

For at øge din produktivitet bør du først definere din tankestil. Forskere skelner mellem fire typer af det: prioritet, planlægger, arrangør og visualisering. De kan delvist overlappe hinanden, så du skal ikke bekymre dig, hvis du bemærker træk ved flere stilarter hos dig selv. Prøv forskellige tilgange og værktøjer for at se, hvad der virker for dig.

1. Prioritet

Sådanne mennesker stoler altid på logik, analytisk tænkning baseret på fakta. For at forbedre effektiviteten holder de styr på, hvor meget tid det tager at udføre forskellige opgaver for bedre at kunne planlægge dag- og ugeplanen. For dem er der ingen uinteressante mål, og for at nå deres mål koncentrerer de sig helt om arbejdet.

Nogle gange har de en tendens til at være i kontrol, og på kontoret kan de blive set som selvhævdende og konkurrencedygtige. De kan ikke lide tomme samtaler og ufuldstændige data, deler ikke for personlige oplysninger. Deres beskeder er ofte kun nogle få sætninger eller endda blot nogle få bogstaver.

Bidrag til holdet

• Dataanalyse.
• Kritisk tænkning og en logisk tilgang til problemløsning.
• Målorientering, konsistens, fasthed.

De rigtige værktøjer til produktivitet

• 42Goals - Sporer daglige mål og aktiviteter.
• Daytum - Hjælper dig med at indsamle dag-til-dag data og kategorisere dem.
• Moosti er en tomatbaseret timer.
• Wunderlist - Holder styr på opgaver og minder dig om dem.
• Almindelig notesblok og etiketprinter.

2. Planlægger

Mennesker af denne type er gode til trin-for-trin, detaljeret tænkning og planlægning. I modsætning til prioriteringer dykker de ned i alle detaljer i projektet, mens førstnævnte kun fokuserer på det, der kan hjælpe til hurtigt og præcist at løse opgaven.

Spontanitet er ikke typisk for planlæggere. Det sker endda, at de går glip af muligheder på grund af deres manglende vilje til at afvige fra planen. Nogle gange skriver de opgaver, der allerede er udført, ned på huskelisten, bare for at strege dem ud. De har brug for tidsplaner og handlingsplaner og får tingene gjort til tiden. I en samtale ønsker de, at samtalepartneren hurtigere kommer i gang. Deres beskeder er detaljerede, ofte inklusive punktopstillinger og velskrevne trin.

Bidrag til holdet

• Praktisk og handlingsorienteret.
• Evne til at finde ubemærkede fejl i planer eller processer.
• Organisering af store mængder data.

De rigtige værktøjer til produktivitet

• Toodledo - Giver dig mulighed for at oprette dine egne lister, spore vaner og se opgaver i kalenderen.
• Vane-trackere, hvor du skal spore fremskridt på daglig basis, og du kan se mellemrapporter.
• Objectiveli - Hjælper dig med at administrere og spore mål i realtid.
• Printer til udskrivning af etiketter, arkivmapper og andet brevpapir.

3. Arrangør

Disse mennesker foretrækker en udtryksfuld og følelsesmæssig måde at tænke på. De elsker at arbejde i et team og kommer godt ud af det med kolleger. De er fødte kommunikatører, organiserer dygtigt møder.

De er irriterede over manglen på individualitet og mennesker, der stoler for meget på tal og fakta. Arrangørerne elsker at snakke, øjenkontakt, empati, diskussion af problemstillinger og problemer er vigtige for dem. Ofte må de begrænse sig for ikke at tilføje endnu en adressat til kopien af brevet.

Bidrag til holdet

• Evnen til at forudse andres reaktioner og forstå deres følelser.
• Organisering af kommunikation i et team.
• Evne til at overbevise, fremme ideer.

De rigtige værktøjer til produktivitet

• focus @ will er en neurovidenskabsdrevet musiktjeneste, der udvælger musik til koncentration.
• stickK - hjælper med at udvikle vaner gennem en kontrakt med sig selv og ansvarlighed over for andre deltagere.
• Redbooth er et samarbejds- og kommunikationsværktøj, der forenkler arbejdsgange.
• Visuelt og taktil behageligt brevpapir, kuglepenne med flerfarvet blæk.

4. Visualizer

Mennesker af denne type har en tendens til holistisk intuitiv tænkning. De arbejder fantastisk under stress og keder sig, hvis de ikke skal jonglere med flere forskellige projekter.

Visualisatorer ser det store billede og er i stand til at finde sammenhænge mellem ideer. Nogle gange overser de detaljerne og værdsætter som regel muligheden mere end processen. Deres spontanitet og impulsivitet fører til banebrydende ideer, men nogle gange kan de afspore planer. Disse mennesker har normalt et kreativt rod på deres skrivebord, og deres beskeder er lange og lange.

Bidrag til holdet

• Innovative ideer.
• En kreativ tilgang til problemløsning.
• Evne til at se nye muligheder og integrere ideer.

De rigtige værktøjer til produktivitet

• Lifetick er et visuelt værktøj til at nå mål.
• Programmer til at tegne mentale kort.
• ZenPen er et minimalistisk skriveværktøj uden distraktioner.
• Lyse klistermærker og mapper, notesblokke uden foring, flerfarvede blækpenne, en stor hvid tavle og alt muligt andet, der hjælper dig med at holde dine papirer på en klar og organiseret måde.