Sådan tilpasser du dig hurtigt og undgår fejl, hvis du er nyansat på afstand

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Stil gerne spørgsmål, og skynd dig ikke at sende memes til arbejdschat.

Den første dag på arbejdspladsen er altid lidt nervøs. Især når nye kollegaer - 20 ukendte kælenavne i firmachats.

For at holde tingene kørende, tjek denne begyndervejledning. Den kan i øvrigt bruges som vejledning for nyansatte medarbejdere.

Hvad skal der gøres

1. Lær alt om tilrettelæggelsen af arbejdsdagen

Hvad tid skal du bruge for at oprette forbindelse? Skal jeg altid have kontakt? Er der frokostpause? Er der planlægningsmøder eller møder i løbet af dagen? Er det i orden at skrive til kolleger uden for arbejdstiden, og kan vi forvente breve fra dem om aftenen?

Det er de spørgsmål, du bør stille din leder eller HR-specialist på din første arbejdsdag. Så du vil redde dig selv fra forlegenhed. Et videoopkald fra din chef, mens du stadig er i sengen, er en potentiel gene. En anden er en glemt e-mail med vigtige ændringer i projektet.

2. Præsentér dig selv

Du kommer til at interagere med kollegaer på daglig basis, så det er en god idé at fortælle dem om dig selv. Et par sætninger er nok, du kan nævne din tidligere erfaring og dine hobbyer. For at hjælpe kolleger med at huske dig skal du indtaste dit rigtige navn og efternavn i messenger-profilens beskrivelse og indstille ét billede i alle fungerende tjenester i en acceptabel kvalitet. Det er bedre, hvis dit ansigt er tydeligt synligt der. Og selvfølgelig skal du undlade at tage for personlige billeder: et billede fra en vild fest vil ikke fungere.

3. Forstå, hvordan du holder kontakten

Du vil helt sikkert blive føjet til alle arbejdschat, og firmamail vil blive sat op for dig. Spørg dine kolleger, hvordan det er mere bekvemt for dem at modtage opdateringer fra dig. Nogen bruger stort set kun e-mails til arbejde og efterlader budbringere til personlig kommunikation. Og nogen vil skrive til dig gennem alle kanaler.

4. Forstå virksomhedens struktur

En klar forståelse af, hvem der er ansvarlig for hvad, vil i høj grad spare dig tid: Med et specifikt spørgsmål kan du kontakte den rigtige person. Bed en kollega i din fritid om at fortælle dig om ansvaret for de medarbejdere, som du oftest støder på.

5. Fang tonen i kommunikationen

Jokes og memes eller beherskede beskeder uden smil - hvert hold har sin egen kommunikationsstil. For at fange det og holde fast i det, er det normalt nok at se på korrespondancen i arbejdschat gennem de seneste par dage.

6. Lyt godt efter

I generelle diskussioner, absorber som en svamp: du kan lære meget om virksomhedens etik, om ansvarsfordelingen, og hvordan virksomheden håndterer problemer. Skriv alle indsigterne ned, så du kan bruge dem senere i dit arbejde.

7. Stil spørgsmål

Dette er generelt den gyldne regel for enhver medarbejder. Hvis du ikke forstår TOR, noget virker ulogisk, eller du ikke ved, hvem du skal kontakte med et problem, så spørg. Vær ikke bange for at fremkalde irritation, ikke at vide noget. Det er fint. At tie stille i chats og møder og derefter lave en masse fejl er dårligt.

8. Læs dine beskeder igen

Sørg for, at din tanke er klart struktureret, spørgsmål er klare, og sætninger er klare. Brug lidt mere tid på at skrive brevet, så du senere kan gemme det til dig selv og besvareren. Opgiv også vanen med at skrive et ord pr. besked.

det

meget

irriterer.

Jo færre notifikationer dine kolleger modtager fra dig, jo bedre. Det gælder også for vanen med at skrive "Hej", "Har du travlt?", Eller "Kan du hjælpe?" og hold kæft i forventning om et svar, uden at forklare hvad sagen er. Respekter andres tid.

9. Bed om feedback

På et fjerntliggende sted glemmer lederen ofte at give feedback, fordi den nye medarbejder ikke fanger øjet, men fortaber sig i den generelle korrespondancestrøm. Så husk dig selv i slutningen af din første arbejdsuge. Spørg, om du har det godt, og hvad der skal forbedres i dit arbejde. Bare vær ikke påtrængende og lad være med at rykke din chef hver dag, ellers vil du se uerfaren og usikker ud.

Hvad skal man ikke gøre

1. Forsvind sporløst

Vær ikke den slags medarbejder, der "forsvandt fra radaren" og ikke besvarer opkald i timevis. Selvom du lod dig rive med af dit arbejde og brugte denne tid med gavn, vil kollegerne tro, at du rodede rundt eller sov helt. Hvis du vil dykke hovedkulds ned i projektet eller komme væk - advar mig. Find ud af, om virksomheden har en standardsvartid for beskeder, og overhold disse retningslinjer.

2. Ring til kolleger uden varsel

Sætningen "Må jeg ringe til dig?" er en ny social norm. Der er ikke noget værre end at være en kollega, der afbrød din frokost, lege med dit barn eller køre bil med et opkald. Hvis situationen ikke er akut, skal du give besked om opkaldet. Hvis vi taler om videokommunikation, så er det generelt værd at aftale tidspunktet for opkaldet på forhånd, fordi dette bogstaveligt talt er en invasion af en persons personlige rum.

3. Håndter alt alene

Selvom du er alene hjemme foran din computer, skal du ikke selv løse alle problemerne. Kolleger er lige så interesserede i resultatet, som du er, så vær ikke bange for at bede om hjælp eller råd.

4. Gør kommunikation til en stand

En sans for humor er en god kvalitet, og det kan hjælpe med at opbygge relationer i et nyt team. Men hvis du overdriver det, kan du blive en nar, der irriterer alle. Derudover er det i skriftlig kommunikation ofte svært at formidle betydningen af en vittighed og intonation. Selv en harmløs sætning kan støde nogen. Vær forsigtig med klistermærker og memes i starten. Og nogle virksomheder bruger ikke engang emojis (vi ved ikke, hvordan de overlever, men det er et faktum).

5. Abonner på kollegaer på sociale netværk

Vent i det mindste lidt med dette. Lær først dine kollegaer og deres kommunikationsstil at kende. Måske vil de se interesse for deres Instagram som en krænkelse af privatlivets fred.

Afstand er meget frihed, men det er samtidig et stort ansvar. En medarbejder, der forstår at organisere sin tid og effektivt klarer opgaver hjemmefra, vil blive værdsat i virksomheden.