The Power of No: Udvikling af minimalistisk tænkning

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi opfatter hvert "nej" som en forpasset mulighed. Eller vi er bange for at fornærme med afslag. Og vi bliver involveret i kedelige, uvigtige, middelmådige projekter. Hvis dette handler om dig, er det nu, du skal begynde at tænke som en minimalist - fokuser kun på de vigtigste ting og lær at sige nej. Cody McLain, CEO for SupportNinja, forklarer, hvordan man opnår dette.

Har du nogensinde gået glip af gode muligheder, fordi du forpligtede dig til at gøre noget middelmådigt?

Måske sagde du ja til at se en middelmådig film, og først da blev du kaldt til snowboard samme dag. Eller du skulle hellige dig udelukkende at arbejde med én kunde i de næste fire uger, og så var du tvunget til at afslå et bedre tilbud, som du modtog en dag senere. Selvfølgelig kan du bryde dine løfter i disse situationer, men hvis du gør det for ofte, vil du hurtigt stå uden venner og uden kunder.

Det, du ikke gør, bestemmer, hvad du kan gøre. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikansk forfatter, foredragsholder

Så hvad gør du, når du indser, at du sagde ja, når du ikke burde? Endnu vigtigere, hvordan bestemmer du, hvad du skal sige ja i en given situation?

For nogle af os kan det være meget svært at sige nej. Vi opfatter hvert "nej" som en forpasset mulighed. Vi bekymrer os om, at vi kunne reagere med afvisning på en idé, et forhold eller en oplevelse, der kan påvirke hele vores fremtidige liv. Og vi er simpelthen bange for at komme i sådan en situation. Og vi er enige om alt.

Men virkeligheden er, at man ikke altid kan sige ja. Så lad os finde ud af hvordan, hvornår og hvorfor vi skal sige nej.

"Nej" er et spørgsmål om prioritering

Nøglebeslutningen er ikke at prioritere din tidsplan, men at lave en tidsplan ud af dine prioriteter. Stephen Covey Business Expert, konsulent for organisationsledelse, forfatter

De fleste beslutninger i vores liv kan ikke tages ved at bruge ordet "ja" eller "nej", det er snarere "eller / eller".

Hvert ja kommer med en omkostning forbundet med det. Med andre ord, for at bruge din tid eller penge på én ting, går du glip af muligheden for at bruge den på noget andet.

Ordet nej er et prioriteringsproblem. Med hvert "nej" giver du dig selv tid til at fokusere på noget, der betyder mest for dig.

I et interview med Forbes med en venturekapitalist blev det diskuteret, at du ved at sige nej til mindre vigtige sager kan bruge din tid og dine penge på ting, der virkelig betyder noget for dig, din organisation og din fremtid.

Efter det velkendte Pareto-princip giver 20% af din indsats 80% af resultatet. Hvis du finder styrken til at sige nej til tomme sysler, kan du mere effektivt fokusere din indsats på de 20 %, der virkelig betyder noget.

En hurtig og nem måde at sikre dig, at du forvalter dine ressourcer klogt, er at spørge dig selv: "Er dette virkelig den bedste måde at bruge min tid eller mine penge på?" I en artikel går James Clear i detaljer om denne afvejning. Det kan være svært at bestemme, hvad din tid er værd. Men de mennesker, der var i stand til at prioritere, fokuserer på de ting, der er vigtigst for dem selv og opnår mere i livet.

"Ja", "nej" eller "tvivlsomt": Bestem, hvilke projekter der er værd at forfølge

Forskellen på succesfulde mennesker og meget succesfulde mennesker er, at sidstnævnte næsten altid siger nej. Warren Buffett, amerikansk iværksætter, investor

Det er ikke altid nemt at finde ud af, hvordan man reagerer på en given opgave. Hvordan beslutter du dig for, hvilke projekter du skal sige ja til, hvilke du skal holde pause, og hvilke du skal slippe for altid?

I vores samfund er ordet "nej" ofte forbundet med mangel på initiativ, ubeslutsomhed, nærighed. Det er simpelthen ikke accepteret i vores land at svare "nej". Nu er det en fejlagtig tankegang. Ved at sige nej bliver man ikke automatisk et dårligt menneske.

Afvisning betyder ikke, at vi forsøger at isolere os fra alle. Det betyder ikke, at vi er dårligere til at multitasking end andre (faktisk er der ingen, der fungerer godt i det). Det betyder, at vi har prioriteret vores liv. Vi ved, hvad vi vil, og vi ved, hvordan vi med succes opnår det.

Denne idé er perfekt illustreret af overgangen fra fuldtidsarbejde til din egen virksomhed. I første omgang kan du gå i gang med din virksomhed om aftenen og i weekenden, mens du overlader arbejdet for dig selv. Men med tiden opstår der en modsætning. En virksomhed kan ikke udvides, hvis du ikke er villig til at bruge al din tid på det. Derfor er vi nødt til at træffe en beslutning: enten forlade virksomheden som en hobby, eller miste stabilitet og løn.

Det ville være fantastisk at beholde dit job og få succes i erhvervslivet. Men i virkeligheden, hvis du ikke giver al din styrke til én ting, så forbliver du middelmådig i begge tilfælde.

Spørgsmålet forbliver således åbent: hvordan beslutter man, hvilken aktivitet man skal vælge, og hvilken man skal nægte?

Beslut først, hvad du helt sikkert skal sige "ja"

Før du beslutter dig for, hvordan du skal reagere på andres anmodninger, er det vigtigt at forstå dine prioriteter. Hvilke opgaver fortjener helt sikkert dit ja? Det kunne være noget stort, såsom beslutningen om at sige dit job op for at starte din egen virksomhed. Men det kan også være små, løbende ting, der får dit liv på skinner.

Lad mig give dig et personligt eksempel. Hver lørdag vander jeg mine stueplanter, skifter vandet i akvariet, gennemgår min post og kvitteringer, tjekker hvilke erhvervsbøger der er udkommet i den seneste uge, og så videre. Ved at nedbryde så vigtige komponenter i mit liv som hjem, arbejde og forretning i små permanente ting, slipper jeg for mange problemer: mine blomster tørrer ikke ud, fisk er sunde, og indgående post og fakturaer akkumuleres ikke.

Disse og nogle andre vaner hjælper mig til at håndtere aktuelle anliggender i livet og erhvervslivet på den mest effektive måde. Så jeg har mere tid til at sige ja til andre ting. Ved periodisk at gøre disse vigtige, men små ting, sparer jeg mig selv for problemer i fremtiden. Ved at være proaktiv sparer jeg tid på ressourcekrævende opgaver.

Når du først forstår, hvilke ting der er afgørende for din succes, vil du vide, hvad du skal bruge det meste af din tid på.

Opret en "Gør ikke"-liste for opgaver, der bestemt skal siges "nej"

Jeg er en stor tilhænger af at organisere mit liv med apps, mapper og kalendere. Ved effektivt at prioritere dine projekter forhindrer du, at vigtige opgaver og opgaver bliver overset.

En af de vigtigste mapper i mit to-do-system er Gør ikke-listen, som jeg lærte om fra David Allens GTD-system.

Min Don't Do-liste indeholder ting, som jeg har identificeret som fuldstændig irrelevante. Det hjælper mig med at få ideer og opgaver ud af hovedet, som ikke er min tid værd og fokusere på de områder, der betyder noget.

Ligesom affald samler sig på din altan, kan din tidsplan være fyldt med opgaver, der ikke har nogen reel værdi. Det kan være en vane konstant at tjekke, hvor mange visninger et nyt opslag eller video har samlet på en YouTube-kanal. Eller måske slår du græsplænen selv, selvom det økonomisk er mere rentabelt at betale en nabos dreng. Opgaverne på Gør ikke-listen er ikke nødvendigvis dårlige, de distraherer dig bare fra aktiviteter, der potentielt kan give betydelige resultater. At vide, hvilke opgaver der skal sige nej, hjælper med at forkorte din huskeliste.

Når det er muligt, giv et særligt "ja"

En leders kunst er at sige nej, ikke ja. Det er meget nemt at sige ja. Tony Blair tidligere britiske premierminister

Hvis du siger "nej" igen og igen til ting, der er af værdi for dig, kan det være på tide at sige "ja" til dem på en særlig måde.

For eksempel er der mange bloggere på internettet, som tilrettelægger deres egne kurser. Når du bemærker, at folk stiller dig de samme spørgsmål igen og igen, og du ikke har tid til at svare på alle, kan det være værd at lave et kursus, der dækker al den information, andre er interesseret i. Selvom det vil tage lang tid at gennemføre kurset, er dette en fantastisk mulighed for at dele din viden med en stor gruppe mennesker, som du ikke ville være i stand til at kommunikere med i et andet format, og potentielt kan tjene penge.

En anden mulighed for udvikling af en situation, hvor du ikke har tid til at hjælpe nogen, er at overføre denne sag til en person, der har både tid og evner og lysten til at gøre det.

Man behøver ikke altid sige nej. Nogle gange er det nemmere at ignorere nogen, hvis du ikke kan se meningen med at svare. Overvej dog denne beslutning i et par minutter, hvis din hjælp er af stor værdi for den anden person. Der er en fremragende bog af Adam Grant, "", som forklarer vigtigheden af at hjælpe andre mennesker, selv i små ting. Når du interagerer med mennesker, lærer du at forbinde dig med dem og styrke relationer.

Det er blot to af de mange måder, hvorpå du kan sige ja, mens du samtidig svarer nej til en direkte henvendelse.

Sig ja til at ansætte en assistent

For at få succes i dag skal du prioritere og beslutte, hvor du er. Lee Iacocca Amerikansk manager, forfatter til flere selvbiografiske bestsellere

Som administrerende direktør for virksomheden og tilhænger af outsourcing er jeg overbevist om, at denne artikel ikke ville være komplet uden at nævne outsourcing.

For et år siden opdagede jeg, at jeg kunne sige ja meget oftere, fordi jeg lærte, hvordan man effektivt leder en stab af outsourcere.

Da det er en ret dyr forretning at eje en assistent, er denne mulighed ikke egnet for alle. Men hvis du vil arbejde med et stort antal kunder, slippe af med problemer og blive mere produktiv, er det meget nemmere med en personlig assistent.

For at opleve de fulde fordele ved at have en hjælper, skal du finde ud af, hvordan du uddelegerer ansvar klogt. Selvfølgelig kan en assistent ikke påtage sig alle dine bekymringer, f.eks. drive en virksomhed (hvis han kunne, ville han have åbnet sin egen for længe siden). Men du kan uddelegere gentagne opgaver til ham, som ofte spiser det meste af din tid.

Personligt har jeg set fantastiske resultater fra noget procesautomatisering og outsourcing. Ved at opdage, at outsourcing kan spare tusindvis af timer, kan du oftere sige ja til andre ting.

Sig nej til alt andet

Sig nej til de ting, du måske vil gøre, men du forstår, at de ikke nytter noget. Sig nej til ting, der virkede attraktive som en idé, men i processen indså du, at de ikke var det. Sig nej til noget, der får dig til at udsætte. Sig nej til køb, du ikke har råd til. Hvert af disse nej'er vil give dig kontrol over din fremtid.

For handlinger, der ikke er nødvendige og meningsfulde for dig, og som du ikke kan sige "ja" til eller uddelegere dem til en anden, skal du sige "nej" uden at fortryde.

Hvis det er nogle grandiose planer, så føj dem til listen over fremtidige projekter, men lad dem nu ligge ned. Du skal prioritere og bruge din tid på de projekter, der er vigtige og relevante for dig i øjeblikket.

Når du først har defineret, hvad der er vigtigt for dig og din virksomhed, er der ingen grund til at føle skyld over at opgive ting, projekter eller relationer, der er i modstrid med dine ultimative mål.

Og dette er ikke en manifestation af egoisme. Ideelt set søger du at påvirke verden på en eller anden måde. Så ved at fokusere på dine vigtigste mål, kan du hjælpe flere mennesker på sigt.

Begynd at tænke som en minimalist – fokuser på det, der betyder mest

Innovation er evnen til at sige nej hundredvis af gange. Steve Jobs iværksætter, grundlægger af Apple Corporation

Evnen til at sige nej gælder lige så meget for ting, vi vil gøre, som det gør for ting, vi ikke vil. Ved at kunne genkende hovedprioriteringerne på de vigtigste områder af livet, bestemmer du dermed din tilstand og trivsel generelt.

Dette er minimalistisk tænkning. Jo mere vi opfører os som minimalister om vores holdninger, jo mere tid har vi til vigtige aspekter af livet.

Dette er, som i farmakologien, en slags minimal effektiv dosis, der giver det ønskede resultat i et eksperiment, men i forhold til tankeprocessen. Tanken bag den mindste effektive dosis er, at du gør lige så mange kræfter, som det kræver at opnå det ønskede resultat, og ikke mere. For eksempel ved du, at vand koger ved 100 grader celsius, og selvom du varmer brændeovnen op til 110 grader, vil det ikke give dig nogle særlige fordele – kun forbrugsregningen stiger.

Sig nej til alle aktiviteter og ideer, der er overflødige og ikke tilføjer nogen reel værdi til dine mål.

Ingen, undtagen dig selv, vil være i stand til at bestemme, hvilke af handlingerne der er nødvendige i dit liv, og hvilke der ikke er. For at finde ud af dette skal du tage et par timer og overveje, hvordan og hvad du bruger din tid på, og om din adfærd er i overensstemmelse med dine mål.

At vide, hvornår man skal sige nej er afgørende for succes i erhvervslivet og livet.