18 måder at holde fokus på dit arbejde

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Mange faktorer afbryder regelmæssigt dit arbejde, hvilket gør det svært at fokusere. Hvordan slippe af med distraktioner og handle mere effektivt?

1. Skriv en huskeliste for dagen. Intet hjælper dig med at fokusere på en opgave mere end konstant at blive mindet om den.
2. Planlæg et tidspunkt, hvor andre kan kontakte dig. Folk vil respektere din tid mere.
3. Bryd arbejdsdagen op i blokke: arbejd en halv time, gå derefter videre til en anden virksomhed eller tag den næste halve time. Dette vil hjælpe dig med at værdsætte din tid mere og ikke kede dig på arbejdet.
4. Indstil e-mail-filtre for at spare tid på at læse e-mails.
5. Tjek ikke din personlige e-mail om morgenen. Begynd hellere at arbejde, og tillad dig selv lidt hvile ved at udføre et par opgaver.
6. Hvis du ikke ønsker at blive forstyrret, skal du indstille den relevante status i chatten for ikke at blive distraheret af samtaler.
7. Lyt til den rigtige musik. Det hjælper dig med at blive involveret i arbejdet og beskytter dig mod kontorstøj, der forstyrrer koncentrationen.
8. Brug ørepropper eller høretelefoner. Mange mennesker finder det bekvemt at arbejde i fuldstændig stilhed.
9. Saml en flaske vand. Det er slet ikke nødvendigt at gå i køleren hver gang for at fylde glasset.
10. Find et tidspunkt, hvor du bedst kan håndtere din rutine.
11. Spis ved dit bord for at undgå lange samtaler med kolleger, hvis du har et virkelig presserende arbejde at udføre.
12. Tal ikke i telefon i lang tid om personlige emner. Adskil arbejde og privatliv.
13. Lad være med at rode op på dit skrivebord. Hvis du ikke kan finde noget på den, er det tid til at sætte tingene i orden, og kun efterlade de ting, der virkelig er nødvendige. Fjern alt andet på én gang.
14. Køb en fin stol. Hvis du sidder ved computeren i lang tid, kan dette være din mest succesfulde erhvervelse: det er lettere at arbejde under behagelige forhold uden distraktion. Besvær med at koncentrere dig, hvis din nakke er stiv eller din ryg gør ondt.
15. Brug genveje og bogmærker til ofte brugte dokumenter. Prøv at automatisere alle gentagne handlinger helt.
16. Luk programmer, du ikke bruger. Et stort antal åbne faner sænker computerens ydeevne betydeligt og gør dig distraheret af dem.
17. Begræns den tid, du bruger på at gennemse nye websteder og læse blogs. Det er interessant og informativt, men det er slet ikke nødvendigt at have fingeren på pulsen hele tiden.
18. Ændre din holdning til arbejde. Gør det til et interessant spil, tag udfordringen op og hav det sjovt.