5 grunde til at købe en ny printer til dit kontor

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Dårligt kontorudstyr er meget mere problematisk, end du måske tror. Lifehacker og Canon taler om, hvordan gamle printere ødelægger livet, og hvorfor de nogle gange skal knuses med et baseballbat (eller fod).

Gamle printere ved ikke meget

At have en printer på kontoret er simpelthen irrationelt, fordi den kun ved, hvordan man udskriver. Hvem vil lede efter ekstra penge og plads til en scanner, kopimaskine og fax? Nu er printere blevet erstattet af MFP'er - alt-i-én multifunktionsenheder. De printer, scanner, kopierer og faxer og fylder minimalt.

En god MFP bør følge med moderne teknologi og gøre alt på en måde, der er så bekvem som muligt, ikke? Nu vil vi liste de funktioner, du virkelig har brug for, og du tjekker, om din kontorenhed har dem.

• Tosidet tryk.
• Duplex scanning.
• Print direkte fra smartphone og tablet.
• Tilslut din smartphone eller tablet øjeblikkeligt ved hjælp af NFC og QR-kode.
• Opret scripts til de mest almindelige sæt handlinger, og start dem derefter med et enkelt klik.
• PIN-beskyttelse mod uautoriseret udskrivning.

Hvad gør din printerenhed? Så det.

Ældre printere er meget langsomme

Teknologien står ikke stille. Ingeniører finder hele tiden på noget, der får MFP'er og printere til at tænde hurtigere, udskrive hurtigere, scanne hurtigere - alt sammen uden at ofre kvaliteten. Udskriftskvaliteten bliver i øvrigt også konstant forbedret. Køen ved printeren er unormal. Hverken medarbejderne eller lederen kan lide denne situation, for tidsfristerne brænder, og arbejdet er umagen værd.

Lad os sige, at din gamle kontormand knap producerer 6 sider i minuttet. Canon MFP MF630-serien designet til små virksomheder udskriver 18 sider på samme tid.

Canons mere avancerede SMB MF730-serie er endnu hurtigere med 27 ppm!

Alle leder efter måder at optimere forretningsprocesser på. I dette tilfælde er tiden brugt på en vigtig del af den daglige rutine reduceret med 3-5 gange, hvilket, kan du se, er ganske godt.

Gamle printere larmer

Støj er dårligt for dit helbred, koncentration og ydeevne. Dette er indlysende selv uden reference til forskning. Den menneskelige hjerne kan tilpasse sig og ikke lægge mærke til baggrunden, men skaden er der stadig. Der er allerede for mange kilder til unødvendige lyde på kontoret. Hvorfor voldtage dine ører med endnu en nynnende opfindelse af djævelen? Moderne MFP'er kører stille og roligt, hvilket er godt for dit helbred.

Ældre printere er komplekse

I teorien er en printer ikke så kompleks en enhed. I praksis, for at forstå formålet med alle disse knapper, kan du give en akademisk grad. Det skete sådan, at kontorudstyrets grænseflader altid har lidt af uigennemtænkte og unødvendige komplikationer, men i de senere år har situationen heldigvis ændret sig til det bedre.

I stedet for en masse knapper og kontakter tilbyder en moderne MFP kun én touchscreen-skærm, som på en smartphone eller tablet. Alle kan mestre det, og lange foredrag om uddannelse af nyt personale i den hemmelige kunst at styre pressen vil blive fortid og vil blive glemt som et mareridt.

Ældre printere er dyre

Livet lærer os at ræsonnere sådan: "Nyt er dyrere, brugt er billigere." Med MFP'er og printere er alt anderledes, fordi selve enheden er billig, men efterfølgende tankning koster en pæn krone. Tricket er, at de selvsamme ingeniører, der forbedrer printhastigheden, også arbejder på økonomien. Og de gør det godt. Moderne MFP'er bruger mindre toner og derfor penge. Omkostningerne ved at udskrive et ark reduceres.

Alvorligt. Men hvad med den gamle printer?

At hævne sig på ham for al den smerte og lidelse, der er forårsaget! I avancerede vestlige virksomheder er der en praksis med at skabe såkaldte stressrum. Hvis en medarbejder føler tilgangen af "kontorraseri", går han til et særligt rum og ødelægger kontorudstyret spredt over det. Forresten er det mest foretrukne element i sådanne forlystelser præcis den gamle printer.:)

Bemærk venligst: efter køb af en Canon MFP, vil den næste piskeudstilling ikke snart dukke op i din besiddelse. På den anden side vil god teknologi med sikkerhed spare dine medarbejdere for tid og besvær, hvilket betyder, at der næppe bliver behov for et stressrum.

Lær mere om Canon MFP'er →