10 nyttige funktioner i den indbyggede "Kalender" macOS

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det vil hjælpe dig med at forblive produktiv og have absolut alt i tankerne.

1. Synkronisering med Google

Som standard synkroniserer macOS Kalender med din iCloud-konto. Dette er fantastisk, hvis du kun bruger Mac, iPhone og iPad. Men for dem, der ejer gadgets med Windows og Android, er det bedre at vælge synkronisering med Google Kalender.

Åbn "Kalender" → "Konti …", og vælg din Google-konto. Du bliver bedt om at indtaste dit brugernavn og din adgangskode i den åbnede browser. Gør dette, og din macOS-kalender vil nu vise begivenheder fra din Google-kalender. Eventuelle ændringer, du foretager på Mac, vil blive afspejlet på alle andre enheder.

2. Tilføjelse af tredjepartskalendere

Du kan tilføje andre tredjepartskalendere fra nettet til din tidsplan. For eksempel en feriekalender, så glemsomheden ikke kommer på arbejde midt i hvilen. Der er to måder at gøre dette på. Den første mulighed er at downloade den kalender, du har brug for, i iCal-formatet, også kaldet ICS, og bare åbne den. macOS vil bede dig om at importere det.

Den anden mulighed er at kopiere linket til iCal-kalenderen via kontekstmenuen i din browser. Klik på Filer → Nyt kalenderabonnement i Kalender, indsæt linket og klik på OK. Nu, hvis skaberne foretager ændringer i det, vil de blive vist for dig.

Du kan for eksempel finde mange nyttige kalendere på hjemmesiden.

3. Arbejde med kortet

Når du opretter en begivenhed i "Kalenderen", skal du tilføje ikke kun datoen til dem, men også stedet. Således vil du altid vide, hvor dette eller hint møde vil finde sted, vil ikke gå tabt og vil være i stand til korrekt at beregne ankomsttidspunktet.

Begynd at skrive en adresse i feltet Placering, og macOS vil foreslå de relevante muligheder. Koordinaterne vil blive markeret på kortet. Du kan også indtaste dit afgangstidspunkt og rejsens varighed her, og systemet vil minde dig om, hvornår det er tid til at gøre klar til din rejse.

4. Oprettelse af arrangementer af flere dages varighed

I macOS Kalender kan du oprette begivenheder, der tager mere end én dag, men flere på én gang. Dette er nyttigt til f.eks. at markere feriedage. Du kan selvfølgelig angive fra hvilken dato til hvad begivenheden skal vare ved manuelt at indtaste tal, når du opretter den. Men det er meget mere bekvemt og mere visuelt at gøre det ved simpelt at trække og slippe.

Opret en ny begivenhed i sektionen Hele dagen ovenfor, og giv den et navn som ferie, ferie og så videre. Grib derefter kanten af begivenheden med din mus og stræk den over flere datoer.

5. Tilføjelse af begivenheder fra noter og mail

MacOS-apps er godt integreret med hinanden. Du kan oprette kalenderposter direkte fra vinduerne Mail og Notes. Dette er nyttigt, hvis du for eksempel har modtaget en invitation til et møde via e-mail: du kan planlægge den tilsvarende begivenhed uden selv at åbne "Kalenderen". Eller du har oprettet en note og vil knytte en kalenderpåmindelse til den.

Åbn et brev i Mail eller en post i Notes, og kig i teksten efter tidspunktet, datoen eller begge dele. Hold musen over en dato, klik på pilen, der vises, og applikationen vil bede dig om at tilføje en begivenhed til din kalender.

6. Ændring af det viste antal dage

Som standard viser Kalender i ugevisning syv dage, hvilket giver mening. Men hvis dit job tvinger dig til at planlægge begivenheder for f.eks. de næste 10 eller 14 dage, kan antallet af kolonner ændres.

Luk kalender helt. For at gøre dette skal du højreklikke på dets ikon i Dock og vælge Afslut. Start derefter "Terminal" og indtast følgende kommando:

standard skriv com.apple.iCal n / dage / af / uge 14

Åbn nu "Kalender", og i "Uge"-tilstand vil den vise 14 dage. Du kan indtaste et hvilket som helst vilkårligt tal - bare ikke særlig stort, ellers passer dagene ikke ind i vinduet. For at vende tilbage til standardvisningen skal du indtaste den samme kommando med tallet 7.

7. Åbning af filer og programmer efter en tidsplan

Lad os sige, at du arbejder på det samme regneark hver måned, hvor du beregner dine udgifter. Eller du bliver nødt til at afslutte et dokument 15 minutter før det angivne tidspunkt. MacOS Kalender giver dig mulighed for at linke alle filer til dine noter og automatisk åbne dem, når du har brug for dem.

Opret en ny begivenhed, dobbeltklik derefter på den, og klik på datoen. Åbn rullemenuen "Påmindelse", og klik på "Konfigurer". Her kan du vælge at pop-up notifikation eller e-mail påmindelse. Der er en anden mulighed - "Åbn fil". Klik på den. Gå derefter til en anden drop-down liste nedenfor, klik på "Andet" og angiv hvilken fil og hvor mange minutter før arrangementet skal åbnes.

Hvis du gør begivenheden til en tilbagevendende begivenhed, åbner Kalender den valgte fil efter en tidsplan.

Men husk på, at tricket kun virker med kalendere, der er gemt på din Mac eller iCloud. Google Kalender ved ikke, hvordan man gemmer påmindelser, når filer åbnes.

8. Visning af begivenheder som en liste

Typisk viser "Kalenderen" begivenheder for ugen eller måneden i en tabel. Det er praktisk og overskueligt, men nogle gange vil man alligevel se på de planlagte opgaver i form af en liste. Denne mulighed er nyttig, hvis der er mange poster i kalenderen, og du vil beslutte, hvad du skal gøre først.

Indtast det sædvanlige dobbelte anførselstegn i søgefeltet øverst, og en liste over alle de nærmeste Kalender-begivenheder vises på siden.

9. Skjul begivenheder

Når du gennemser din travle tidsplan, kan fødselsdage være lidt distraherende. Men heldigvis kan de hurtigt skjules i et stykke tid. For at gøre dette skal du klikke på "Vis" og fjerne markeringen i feltet "Vis begivenheder for hele dagen". Så kan den lægges tilbage.

10. Event management med stemmen

På både iPhone og Mac har du Siri, en stemmeassistent, der fungerer sammen med Kalender. Bare sig noget i stil med, "Siri, opret en kalenderbegivenhed: aftale klokken 12," og posten vil blive tilføjet. På samme måde kan du bede assistenten om at ændre tidspunktet for arrangementet: "Flyt morgendagens møde til i overmorgen" - og det bliver gjort.