6 Mac-tip og værktøjer til at hjælpe dig med at koncentrere dig om dit arbejde

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi lider alle af vores multitasking, men fortvivl ikke, det er normalt. Stanford University foretog forskning i 2009, hvorefter man fandt ud af, at mennesker, der ofte multitasker, ikke kan koncentrere sig, har dårlig hukommelse og har svært ved at skifte fra en opgave til en anden. Derfor er multitasking faktisk ikke så fedt, og i sidste ende vil du i stedet for den forventede produktivitet blive distraheret, mere træt og ikke være i stand til at udføre nogen af de opgaver, du påtager dig godt.

Koncentrationsproblemet, mens du arbejder i OS X, er ret akut, og selvom du kun har én opgave til dig selv, kan det være ret svært at gennemføre på grund af de mange distraktioner. I denne artikel vil jeg dele et par applikationer og tricks med dig, der hjælper dig med at fokusere og arbejde effektivt på den aktuelle opgave.

* * *

OmmWriter - skriv uden distraktion

Alle, der ofte skal skrive nogle tekster, ved selv, hvor svært det er at tune ind på en arbejdsstemning og ikke blive distraheret under arbejdet. Men det er blevet et endnu større problem, siden vores "skrivemaskiner" lærte at gå på nettet. En god mulighed for en fuldskærmsskrivningsapplikation er OmmWriter, som takket være dens minimale grænseflade og behagelige baggrundsmusik giver dig mulighed for helt at løsrive sig fra omverdenen og udelukkende fokusere på teksten.

OmmWriter har ret fleksible indstillinger. Vi har syv smukke baggrunde, syv ambient-melodier (i øvrigt meget velvalgte) og syv keyboard-lydskemaer (hvis du kan lide lyden af at klikke på tangenterne). Hvis du er vant til at arbejde i stilhed, kan du selvfølgelig slukke for alle lyde.

OmmWriter kan ikke kaldes en teksteditor i sædvanlig forstand, men den har stadig minimale muligheder for formatering (kursiv, understreget tekst) og eksport af filer (.omm,.txt,.pdf). Ifølge udviklerne selv er OmmWriter perfekt til at sætte dine tanker på papir og skabe et udkast. Hvis du senere skal bruge kompleks formatering, tager du blot udkastet fra OmmWriter og eksporterer det til en fuldgyldig tekstbehandling.

Et stort plus ved OmmWriter er dens tilgængelighed til forskellige platforme. Der er en version til Mac, Windows og endda iPad.

Udover OmmWriter findes der også en lang række "skrivende" teksteditorer, som jeg skrev om på MacRadars sider tidligere.

SelfControl - bloker e-mails og hjemmesider

Hvis du ofte oplever, at du opdaterer din postkasse i stedet for rent faktisk at arbejde på en opgave, er det tid til at prøve SelfControl. Dette er et gratis open source-program, der giver dig mulighed for at blokere adgangen til internettet for e-mail (indgående/udgående servere) og visse websteder. Du skal blot tilføje dem til "den sorte liste" og indstille blokeringstiden på timeren.

Når først SelfControl timeren er startet, vil det i princippet være umuligt at deaktivere den. Genstart eller endda afinstallation af applikationen hjælper ikke - før den indstillede tid er gået, vil du ikke kunne få adgang til blokerede websteder.

Fokus Booster: Administrer tid

Focus Booster er baseret på Pomodoros tidsstyringssystem, som deler arbejdet med din opgave op i intervaller (normalt 25 minutter), adskilt af korte pauser. Denne tilgang vil give dig mulighed for at arbejde produktivt, men samtidig mindre træt og komme i gang med et frisk sind hver gang.

Focus Booster har et fint interface og er "skærpet" til brug af Pomodoro-teknikken. Vi behøver kun at indstille varigheden af arbejdsintervallerne (fra 2 til 90 minutter) og pauser (fra 1 til 30 minutter). En løbetimer kan ikke sættes på pause, så du bliver nødt til mere eller mindre at holde dig til tidsplanen og mindre distraktion.

Focus Booster er tilgængelig til både Mac og Windows. Derudover kan du altid bruge online-versionen af timeren. Tilgået

Bonus

Det er ikke altid muligt at arbejde i fuldskærmstilstand, samt at deaktivere adgang til mail og hjemmesider. Dette er dog ikke en grund til at blive fristet til at læse nye tweets eller svare på indgående beskeder, så snart du hører notifikationslyden. Her er nogle tips til, hvordan du slår irriterende notifikationer fra for populære apps og tjenester.

Deaktiver indgående lyde i Gmail-chat

Tryk på "tandhjulet" i øverste højre hjørne og gå til fanen "Chat" i indstillingerne. I afsnittet "Lyde" - sæt et flueben foran punktet "Slå lyd fra".

Deaktiver Facebook-meddelelser

På Facebook-siden skal du åbne indstillingerne ("gearet" i øverste højre hjørne), vælge sektionen Notifikationer i sidemenuen og vælge "På Facebook" i punktet "Hvordan modtager du notifikationer". Her fjerner vi markeringen i afkrydsningsfeltet ud for punktet "Lydmeddelelser, når der modtages nye beskeder"

Slå Facebook-chat fra

Klik på "gearet" i Facebook-chatten og fjern markeringen i feltet ud for punktet "Chatlyde"

* * *

Faktisk, uanset hvor meget du ønsker det, kan du ikke helt undgå distraktioner. Der er trods alt ingen applikation, der vil redde dig fra Vasya fra den næste afdeling, som anser det for sin pligt at genfortælle dig hver ny episode af din yndlings-tv-serie eller en knap for at slukke for støjen fra børn, der jamrer uden for vinduet. Ikke desto mindre kan du ved hjælp af værktøjerne og tipsene i denne artikel i det mindste komme tættere på dit ønskede mål.

Hvordan øger du koncentrationen, når du skal fokusere på en vigtig opgave, kære læsere? Del dine tips og hemmeligheder i kommentarerne.