Sådan holder du trit med de vigtigste ting og ikke spilder din tid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For de fleste af os er hver dag fyldt med presserende, men tomme opgaver. I slutningen af ugen føler vi os udmattede og har ikke gjort noget vigtigt.

Vigtige spørgsmål er vores langsigtede projekter og mål. For eksempel en bog vi gerne vil skrive eller en virksomhed vi drømmer om at starte. Vi bliver konstant distraheret fra dette af akutte sager: opkald, møder, møder, e-mail - alt hvad der skal besvares med det samme. Hvordan kan du stoppe med at spilde al din tid på sådanne ting?

Bestem, hvad der er vigtigt for dig

Det vigtige er sjældent presserende, og det presserende er sjældent vigtigt.

Dwight D. Eisenhower 34. præsident i USA

Brug Eisenhower Matrix til at afgøre, hvad der betyder mest for dig. Denne metode opdeler dine opgaver i fire kategorier.

• Den øverste venstre kvadrant er vigtig og presserende. Dette inkluderer alle slags problemer, uforudsete begivenheder og deadlines.
• Den øverste højre kvadrant er vigtig, men ikke presserende. Dette kan omfatte relationer, langsigtet projektplanlægning og rekreation.
• Den nederste venstre kvadrant er ligegyldig, men presserende. Det er møder, opkald og andre lignende aktiviteter.
• Den nederste højre kvadrant er uvigtig og ikke-haster. Denne kategori omfatter ubrugelige aktiviteter, der tager tid, underholdning og andre småting.

Det er klart, at vigtige presserende spørgsmål skal behandles først. Derefter - at reducere antallet af uvæsentlige og ikke-hastende sager. Der opstår vanskeligheder, når vi forsøger at kategorisere sager fra de to resterende kategorier.

De fleste forsøger altid at komme af med det akutte først. Men hvis vi konstant kun har travlt med ham, kommer vi aldrig til det virkelig vigtige.

Lao Tzu bemærkede engang: "At sige 'Jeg har ikke tid' er det samme som at sige 'Jeg vil ikke gøre det her'. Og Picasso rådede til "at udskyde til i morgen kun det, du ikke ønsker at fuldføre, indtil slutningen af dit liv."

Gør vigtige ting til presserende ting

Sæt en deadline

Det er dem, der gør presserende sager presserende. Hvis en vigtig opgave ikke har en forfaldsdato, udsætter du den altid til senere. Prøv derfor at bryde din vigtige virksomhed op i små trin og sæt en deadline for hver.

Bestem konsekvenserne

Men deadline alene er ikke nok. Når alt kommer til alt, hvis du lover dig selv at gå til fitness i denne uge, men ikke holder dit løfte, vil der ikke ske noget dårligt, og du vil blot udskyde datoen til næste uge. Manglende deadlines skal have nogle alvorlige konsekvenser, for at du virkelig bliver motiveret.

Her er nogle måder at hjælpe dig med at tage dine deadlines mere seriøst.

1. Angiv din hensigt

Så du kan bestemt ikke bare afvise dit løfte. Men sæt bare en virkelig realistisk tidslinje.

2. Indtast belønninger og straffe

Tænk over systemet med belønninger og straffe på forhånd. Bare husk på, at det ikke er dig selv, der skal opmuntre eller straffe dig selv i slutningen af terminen, det er bedre at spørge en af dine venner.

3. Efterlad dig selv påmindelser

Du kan nemt glemme deadlines, hvis intet minder dig om dem. Sørg derfor for dette på forhånd. Sæt datoen på din kalender, sæt klistermærker på dit skrivebord, du kan endda hænge en på badeværelset eller køkkenet.

Der vil altid være presserende sager, de vil være nok til en hel dag, en uge, et år eller endda et helt liv. Men det er meget vigtigere at bruge tid og energi på virkelig meningsfulde ting, så man senere ikke fortryder, at man ikke havde tid til det.