Hvorfor pauser hjælper dig med at få mere fra hånden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En huskeliste er en af de mest almindelige måder at kontrollere din daglige rutine på. Det viser sig dog ofte at være ineffektivt. Der er en løsning: Begynd omhyggeligt at planlægge alle dine pauser. Og denne metode vil helt sikkert fungere.

Hvad er en pauseliste

En to-do-liste, to-do-liste eller tjekliste, hvad du end kalder det, kan nogle gange være frustrerende. Når alt kommer til alt, skriver vi i en klumme alt, hvad der, ser det ud til, virkelig skal gøres. Der er så mange opgaver, panikken begynder. En klassisk tjekliste ligner en rodet bunke to-do's. Og jeg vil skubbe dette blad langt væk, ude af syne.

To-do-listen er dybest set uendelig. Det kan kun ende i ét tilfælde: hvis du dør.

Problemet er, at du koncentrerer dig om det antal ting, du skal færdiggøre i tide i dag. Det, du ikke tænker på, er kaffepauser, en gåtur eller hverdagsopgaver.

Måske skulle du være opmærksom på disse behagelige ting?

Pauser er gode. De er nødvendige, de beskytter os mod udbrændthed, lad os ikke gå amok. På den anden side kan en pause blive til en udsættelsessession. Hvis du ikke ved, hvordan du administrerer din fritid, vil du ikke være i stand til at tvinge dig selv til at udføre de tildelte opgaver.

Generelt, sammen med din huskeliste, skal du begynde at lave en liste over pauser.

Du skal planlægge flere pauser af fast varighed. Du kan bruge dem, når du har mest brug for dem. Når pausen er slut, så kryds den af listen. Pauseplanen kan placeres ved siden af huskelisten for i dag. Så vil du altid have en funktionel, forståelig liste over opgaver og ledige tider foran dine øjne.

Hvorfor en anden liste er nødvendig

Liste for liste - det lyder lidt mærkeligt. Det ser ud til, hvorfor anstrenge sig og gøre det? Nå, først og fremmest er lister ren og skær sjov. For det andet er der et par flere fordele.

Mindfulness = motivation

Husker du den gode gamle skyldfølelse? Det vises, når du har gjort lidt eller intet.

I stedet for at lade skyldfølelsen æde lidt af dig hver dag, så brug det som et motivationsværktøj.

At tage en pauseliste hjælper dig med at være opmærksom på, hvor ofte du bliver distraheret fra arbejdet, og hvad du præcist bruger den tid på. Du kan bruge alle dine planlagte pauser og ikke krydse nogen punkter fra din huskeliste: lad det motivere dig til at arbejde hurtigere. På den anden side, hvis du opdager, at ingen af de planlagte pauser er blevet brugt, så stop. Dette faktum burde motivere dig til at tage en pause.

Du behøver selvfølgelig ikke lave en liste. Du kan gemme alt dette i din hukommelse. Den visuelle information, der konstant findes foran øjnene, er dog meget mere imponerende.

Ved at sammenligne begge lister får du en komplet forståelse af, hvordan dit arbejdsflow fungerer, og hvor aktiv du er i dag.

Planlagte pauser øger effektiviteten

Når du beslutter dig for at tage en distraktion for at tjekke Facebook, se YouTube-videoer eller spille spil, er der intet endemål. Et kort pusterum bliver til en session med endeløs udsættelse. Hvis alle dine pauser er planlagte, kan du vælge specifikke aktiviteter, der vil tage lige så lang tid, som du har tænkt dig.

Du kan gå til Facebook, men planlægger at svare på 10 notifikationer, ikke mere. Du kan tænde et computerspil, men kun for at gå gennem kun ét niveau. Det er godt, at du har dine yndlingsaktiviteter, men de skal begrænses for at være mere produktive.

To lister er en spillekonkurrence

Når man krydser sager af fra tjeklisten, er det selvfølgelig glædeligt, men ikke nok. Ingen sikring! Lad os tilføje et spilelement. Hvis du krydser punkter ud én efter én fra første og anden liste, gør du det til en lille konkurrence. Og selvfølgelig er det meget pænere, når antallet af udførte opgaver er lidt højere end antallet af brugte pauser.

Forestil dig en konfrontation mellem to hold, hvor hovedpræmien er din høje produktivitet. Bare lad være med at ofre afbrydelser for at vinde to-do-listen: hold balancen, spar på dine nerver.

Planlagte pauser forhindrer udbrændthed

Du udsætter måske ikke så meget. Men du arbejder mere end nok. Du ved sikkert selv, hvad udbrændthed er.

Når en person arbejder meget, har han bare brug for, at nogen minder ham om simple ting. Spis fx frokost til tiden. Træn dine øjne. Tag et par minutter en tur.

Det samme gælder pauser. Og listen, hvori de er og er planlagt, vil helt sikkert hjælpe med at undgå overarbejde.

Sådan opretter du en pauseliste

To-do-listen ser imponerende ud og kan gøre dig nervøs. Listen over pauser bliver sjovere: der er så mange interessante ting at lave! Skriv i den de ting, du elsker at lave.

Hvor længe kan pausen vare

De fleste af os har brug for omkring 15 minutter for at få noget hvile fra arbejdet. Lad dette være pausens minimumlængde. Du kan øge det op til en halv time eller endda op til en time: tag så meget tid, som du har brug for.

Hvad skal man lave i pausen

Gør det, du nyder, og match aktiviteten med pausens planlagte længde. For eksempel tegner du ikke et portræt på 15 minutter, men du kan læse et kapitel fra en bog. Men på en halv time kan du lave øvelser, se en række sitcoms, lave frokost.

Når du har en liste over aktiviteter, du gerne vil lave i din pause, så skriv disse aktiviteter i en kolonne.

Bemærk venligst: der er ingen grund til strengt at begrænse dig selv i pausen, for eksempel, giv dig selv 15 minutter til at læse et kapitel i bogen og ikke et sekund mere.

Sorter i stedet dine aktiviteter efter varighed og noter, hvor lang tid de vil tage. Gennemfør alt det, du har planlagt, selvom det tager lidt længere tid end den planlagte tid. Hvis du hele tiden laver en liste over pauser, vil du før eller siden vide præcis, hvor mange minutter du vil bruge på en bestemt aktivitet.

Og et par flere tips:

• Mens du opretter din huskeliste og pauseliste, skal du tage et nyt ark papir hver dag og skrive det hele igen. Dette kan gøres elektronisk, f.eks. i ansøgningen.
• Marker opgavens prioritet, såsom stjerner eller flag.
• Sørg for at strege opgaver og pauser over, når du er færdig.
• Sammenlign begge lister sidst på dagen. Vurder, hvor meget du har gjort, og om du fik hvile nok fra arbejdet.

Værktøjer til at være opmærksom på

Du kan lave lister på et simpelt ark papir eller elektronisk. Derfor kan du finde det nyttigt:

• To-do liste applikationer. Der er tusindvis af dem! Hvis du kan lide Wunderlist, Todoist eller Asana, skal du bare bruge disse programmer. Tjek Trello ud. Det er en af de mest berømte opgaveovervågningsapps. Meget praktisk, forståelig, tilgængelig i desktopversionen og til smartphones. Men der er ingen klare regler her, så gør det som du vil.
• Papir notesbog. Det virker ikke værd at forklare: For nogle er det meget mere bekvemt at skrive på papir. Du kan oprette en blank og udskrive flere kopier for hver dag.

Du behøver ikke rigtigt nogen specielle værktøjer for at begynde at planlægge din dag. De er dog med til at gøre processen sjovere og mere interessant.