8 effektive måder at varme virksomhedsånden op i teamet på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Muligheder for kontoret og fjernmedarbejdere.

Ting at huske på, hvis du interesserer dig for virksomhedsånd

1. Loyalitet kan ikke håndhæves med magt

Du kan droppe hele budgettet og bryde ind i en kage for at arrangere det fedeste, sjoveste og mest korrekte teambuilding-event. Kun alle anstrengelser går til spilde, hvis din virksomhed har problemer på niveau med grundlæggende processer. Et uigennemskueligt system af arbejde og ledelse, lønforsinkelser, småtyranni af chefer, betaling af bonusser ikke efter fortjeneste, men af bekendtskab, ulovlige fyringer på én dag - ingen teambuilding vil fikse indtrykket af dette.

Alle måder at varme holdånden op på kan kun øge loyaliteten og ikke skabe den fra bunden. Den består af mange mursten. Men det vigtigste er fundamentet, hvor behageligt det er for medarbejderen at arbejde i virksomheden, og ikke at have det sjovt.

2. Omsorg for mennesker skal være oprigtig

Det sker, at den medarbejder, der er ansvarlig for teambuildingen, får besøg af en “god idé”, og så arbejder hele teamet på at implementere den. Tid, kræfter, penge er spildt. Arrangementet finder sted, og ingen kan lide det. Men arrangørerne tænker kun på, hvad det er for utaknemmelige kolleger, de har. Selvom de burde have gættet: I spørgsmålet om loyalitet er det ikke den "gode idé", der er vigtigere, men medarbejdernes interesser.

Hold ikke en fest på en natklub, hvis dit hold er fyldt med brætspilselskere. Dette er ikke en vej ud af din komfortzone, der bør stimulere folk til at blive mere effektive og mere produktive.

Naturligvis vil det ikke virke for at behage absolut alle. Men du kan i det mindste prøve at fange den rigtige stemning. Lav for eksempel en undersøgelse og byd på et udvalg af flere forskellige aktiviteter. Lad medarbejderne stemme, hvad de vil. Samtidig vil du vise, at deres mening også er noget værd.

3. Sjov er altid dårligt

Når man opremser virksomhedskulturens rædsler, kaldes det normalt forpligtelsen til at tage til forskellige ferier. Ligesom hvis du ikke kommer, så får du ikke udbetalt en bonus. Og de kan endda blive fyret, fordi man ikke udviser ordentlig loyalitet over for virksomheden. Det er let at gætte, at med kærlighed til en organisation, der er tvunget til at deltage i ikke-arbejdsaktiviteter, er alt meget dårligt.

En medarbejder skal have ret til uden nogen undskyldninger at afvise aktiviteter, der ikke har noget med arbejde at gøre. Det siger ikke noget om hans loyalitet. Måske er hans kat syg, og han er flov over at fortælle, hvor bekymret han er.

4. Religiøse helligdage er en dårlig idé til teambuilding

Ja, og det sekulæres relevans er værd at overveje på forhånd. Nogle grunde vil i bedste fald forårsage forvirring blandt en del af teamet, i værste fald - alt vil ende i stridigheder og vrede.

For eksempel er det et tvivlsomt foretagende fra alle sider at arrangere en generel dykning i et ishul til helligtrekonger. For det første kan der være mennesker med forskellige trosretninger og ateister blandt jer. For dem ser januarsvømningen absurd ud. For det andet er svømning i iskoldt vand en hobbyaktivitet, og det er sundt.

Så det er bedre at vælge mere neutrale grunde til teambuilding.

5. Regelmæssige små aktiviteter er bedre end sparsomme, men frodige aktiviteter

At arrangere store firmaarrangementer flere gange om året er rigtigt og godt, især hvis man har tænkt det hele ordentligt igennem. Ideelt set skulle de være en slags hyggeligt møde med gamle kendinge, som alle glæder sig rigtig meget til. Hvis medarbejderne ikke kommunikerer på nogen måde i løbet af året, vil denne effekt ikke være det. Derfor er det vigtigt løbende at være opmærksom på teaminteraktionen.

Hvordan man bygger et hold

1. Gør processerne i virksomheden mere gennemsigtige

Loyalitet er ikke nødvendigvis umenneskelig tålmodighed, parathed til at bøje sig, blind tro på cheferne og tankeløs loyalitet over for virksomheden, som virkelig ikke kan implanteres uden undertrykkelse. Det sker, at en person arbejder i en organisation, fordi han virkelig tror på, hvad den gør, han kan lide sine pligter og holdet. Han holder ikke op, ikke fordi hans handling vil blive opfattet som et forræderi og ødelægge hans professionelle omdømme, men fordi han ikke vil. Og i en vanskelig situation vil han endda være klar til at holde ud flere måneder uden bonus og arbejde mere, bare for at hjælpe sit elskede firma med at svømme ud.

Og oftest sker det i organisationer, hvor der ikke er nogen undertrykkelse. Dette ændrer ikke systemet med belønninger og straffe, men det er gennemsigtigt. Generelt er det klart, hvad man skal gøre for at modtage en bonus eller en forfremmelse, hvor meget arbejde der skal gøres, så der ikke kommer nogen klager mod dig. Det er tydeligt, hvilke perspektiver virksomheden og medarbejderen har med sig. Selvom situationen kommer ud af kontrol på grund af en krise eller en pandemi, er det godt at være ærlig om det.

Sørg for at holde teamet orienteret om, hvad der sker i virksomheden. Det er bydende nødvendigt at holde folk informeret og at tale åbent med dem. Så er det roligere og mere behageligt for dem at arbejde. Medarbejderne føler, at de er ærlige og åbne over for dem, og de begynder at stole endnu mere på dig. Ellers risikerer man at miste kollegaernes loyalitet én gang for alle.

Svetlana Popova Head of Accountancy & Finance hos Hays rekrutteringsfirma

Det er muligt at holde periodiske møder med medarbejdere, hvor ledelsen fortæller, hvordan det står til. Det er vigtigt at fejre mangler, men endnu vigtigere er det at fejre fælles sejre sammen. Folk skal kunne stille spørgsmål og tale om problemer – pludselig kan de løses smertefrit.

Generelt, så længe medarbejderen føler sig som et menneske og ikke et tandhjul i en sjælløs virksomhedsmaskine, er chancen for at få sin loyalitet ret stor.

2. Gør bekendtskab med nye medarbejdere

I bittesmå offline virksomheder til tre personer får en ny medarbejder mulighed for hurtigt at komme med på holdet. Hvis virksomheden er større, risikerer specialister fra forskellige afdelinger ikke at støde sammen i flere måneder selv på gangene eller i køen ved køleren og ikke at vide om hinandens eksistens. Hvad angår fjernmedarbejdere, er der en stor chance for dem og vil aldrig komme i kontakt med nogen overhovedet, bortset fra deres direkte ledelse.

Derfor er det vigtigt ikke kun at introducere nye til holdet, men også at give dem mulighed for at kommunikere i uformelle rammer. Ideelt set er dette et møde ansigt til ansigt, selvom videokonferencer er bedre end ingenting.

Hvis du har fordelt teams i forskellige byer eller har eksterne medarbejdere, så organiser offline møder for hele teamet hver 3.-6. måned. Uden at kommunikere med en person personligt, uden at genkende hans temperament og sans for humor, er det svært at opfatte oplysninger fra ham korrekt. Kun med personlig kommunikation er almindelige vittigheder, fortællinger, slang født - alt dette forener holdet og hjælper alle til at føle sig som en del af en enkelt organisme.

Marina Malashenko HR-direktør for OneTwoTrip Travel Planning Service

Hvis alle medarbejdere arbejder på det samme kontor, og teamet ikke er særlig stort, kan du arrangere små velkomstfester for hver nytilkommen eller gruppe af medarbejdere - alt efter hvor ofte du øger medarbejderstaben. For eksempel at samles til pizza eller rundstykker og sludre.

3. Organiser en uformel kommunikationskanal

Dette punkt er en logisk fortsættelse af det foregående. Det er sværere for folk at komme tættere på, hvis de kun taler med deres direkte kolleger og kun om arbejdsemner. Derfor er det nødvendigt, at de har en platform for uformel kommunikation, for eksempel en generel chat.

Det er vigtigt at forbinde medarbejdere fra forskellige afdelinger og byer til kommunikation. Slack hjælper os med dette. Her skaber medarbejderne interessegrupper, udveksler tanker, indtryk og interessant information. I tematiske kanaler kommunikerer mennesker ofte, som aldrig ville have interageret inden for rammerne af arbejdet med en opgave, eller endda aldrig ville have mødt hinanden. Dette samler og giver følelsen af, at medarbejderne, uanset hvor de er, altid er der.

Marina Malasjenko

4. Organiser ikke-arbejdende aktiviteter

Sådanne arrangementer hjælper medarbejderne til at åbne sig fra forskellige sider og lære bedre at kende. De bringer mennesker sammen, som måske ellers ikke havde mødt hinanden. Det er godt, hvis det er aktiviteter med forskellige emner, som vil hjælpe dig med at finde ligesindede. Her er nogle ideer.

Interesseklub

Det kunne være en bog- eller filmklub, et kulinarisk fællesskab, et virksomhedsangreb i et multiplayer-spil, hvad som helst.

Brug dine egne talenter. Du kan få færdige løbe- og pokertrænere, bandledere, teaterdirektører, øko-aktivister, sommelierer og endda stjernekiggere. Det gjorde vi og fik et fællesskab ledet af medarbejderne selv.

Anastasia Zhuravleva PR-direktør for QIWI-gruppen

Intern medarbejderuddannelse

Hvis du har sammensat et stærkt team af fagfolk (hvorfor har du brug for andre medarbejdere?), har de sikkert noget at dele med hinanden. For eksempel kan repræsentanter for én afdeling fortælle andre om deres ansvar og det grundlæggende i deres færdigheder. For det første vil det gøre virksomhedens aktiviteter gennemsigtige: Det bliver tydeligt, hvem der gør hvad og hvorfor. For det andet vil resten af arbejderne forstå, hvordan deres arbejde relaterer til aktiviteterne i denne afdeling, som er fyldt med forsinkelser, hvorfor det er vigtigt at overføre materialer på denne måde og ikke en anden. Endelig vil den nye viden hjælpe de enkelte medarbejdere med at udvide deres ansvar og vokse horisontalt, hvis ikke vertikalt.

En anden idé til intern læring er ikke-kernefærdigheder, der hjælper med motivation, produktivitet, pep, kommunikation. Sandsynligvis har nogen mestret de hemmelige teknikker og er klar til at dele med holdet.

Vi har et internt ABBYY Academy-projekt i vores virksomhed. Inden for dens rammer kan du fortælle dine kollegaer noget interessant, dele din personlige erfaring. Enhver medarbejder kan foreslå et emne og lave en rapport, som vi udsender på alle kontorer.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

Konkurrencer

Normalt kæmper man som et samlet team for at opnå KPI'er. Men du kan desuden kæmpe i en sports- eller intellektuel konkurrence. Det er bedre ikke at konkurrere med hinanden, men med tredjepartsmodstandere. I dette tilfælde vil både sejr og tab forene. Når man konkurrerer inden for en virksomhed, er der risiko for, at forholdet mellem vindere og tabere kan forringes for en stund.

5. Dæk firmanyheder

Du kan med jævne mellemrum udsende et nyhedsbrev via e-mail, publicere et opslag i en virksomhedskanal eller chatte. I teksten opsummerer du, hvad der skete i den seneste periode, deler indikatorer, problemer, præstationer, fejrer heltene.

6. Arranger flashmobs og udfordringer

Selvfølgelig vil ikke alle hold være begejstrede for denne idé. Men hvis medarbejderne er unge, tilbøjelige til små eventyr og aktive på sociale netværk, så kan du give det en chance. Tildel et hashtag til hver udfordring for at se alle deltagere på én gang. Tildel dem, der udmærkede sig med symbolske præmier.

Denne tilgang vil ikke kun bringe teammedlemmer sammen, mens de udfører opgaver, men også arbejde på virksomhedens HR-brand.

Hver uge i virksomhedens sociale netværk Workplace kører vi udfordringer om forskellige emner. For eksempel var sidste uge sport. Kolleger fra forskellige kontorer uploadede træningsvideoer i deres lejlighed eller i gården. En medarbejder blev "arbejdspladsens stjerne" ved at proppe en rulle toiletpapir i stedet for en fodbold. I denne uge deler kollegerne hjemmelavede opskrifter. For eksempel delte en medarbejder fra Japan en videoopskrift på japansk borsjtj, og en kollega fra Ungarn delte en opskrift på en traditionel ungarsk påskekage. Sådanne aktiviteter giver dig ikke kun mulighed for at åbne op fra en uventet side, men også fortælle andre om dine kulturer og lande.

Ivan Yamshchikov

7. Byg et kommunikationssystem mellem medarbejderne

Selv i den fedeste og mest gennemsigtige virksomhed kan der opstå misforståelser mellem medarbejderne. Desuden ikke kun mellem chefen og den underordnede, men også mellem linjearbejderne. Det er vigtigt at indrette kommunikationssystemet, så konfliktens parter har mulighed for at afklare og rette op på situationen. Dette kræver, at alle ved, hvem de skal kontakte i denne sag, og fuld fortrolighed er påkrævet.

8. Arranger fællesture

Meget afhænger af budgettet. Nogen tager medarbejderne til Milano eller Antalya, nogen tager med til den nærmeste campingplads. Alle muligheder kan være ret effektive.

En holdtur et sted er primært et eventyr. Hvis det varer i flere dage, giver det dig mulighed for at falde ud af virkeligheden og kaste dig ud i atmosfæren i pionerlejren, som mange elskede i barndommen. På dette tidspunkt skifter du til en helt anden kontekst. Dine daglige anliggender og problemer træder i baggrunden. Og de mennesker, som du oplever dette eventyr med, bliver dig virkelig tætte og kære.

Marina Khomich HR-direktør for Viber i Minsk