5 effektive måder at være mere produktiv på, ikke sværere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Alle ønsker at arbejde mindre og gøre mere. Dette er ikke så svært at gøre, du skal bare organisere din arbejdstid ordentligt.

Hvis du hører til den herlige stamme af arbejdsnarkomaner, der bliver sent oppe på arbejde eller hjemme foran monitoren, som arbejder i weekender og på helligdage, så er denne artikel noget for dig. I den vil du lære fem effektive måder, der giver dig mulighed for at bruge mindre tid og få mere fra hånden. Samtidig er de enkle og nemme at lave, derfor er de tilgængelige for alle, uanset aktivitetstype.

1. Gennemgå arbejdet med to-do-lister

En af de kontraintuitive, men yderst effektive metoder til at håndtere rutine er at begrænse antallet af opgaver, du tilføjer til listen. I stedet for at forsøge at planlægge alle dine bevægelser ved at oprette forbløffende lister på flere niveauer, bare liste de tre vigtigste ting at gøre for hver dag … Der er kun tre, men dem, der er virkelig vigtige for dig, og som du helt sikkert vil følge.

Hvis du har tid tilbage efter at have afsluttet højt prioriterede opgaver, så kan den bruges på lavere prioriterede. De forbliver sidst på dagen og kan afsluttes uden meget stress og endda med en følelse af lettelse over, at hovedarbejdet allerede er udført.

Det andet tip til lister er, at de er bedre. gøre op aftenen før … Inden vi går i seng, tænker vi ofte på i morgen, og hvad vi skal lave. Så hvorfor ikke straks skrive dine planer ned på papir eller elektroniske medier? Ved at gøre dette kan du begynde at arbejde med det samme i morgen og ikke spilde dyrebare morgentimer på at finde ud af, hvor du skal starte.

Endnu et tip - fokus på kun én dag … Nej, ingen strides om behovet for langsigtet planlægning. Men at fylde listen med en masse opgaver får os til at bekymre os og gribe fat i alt. Vælg derfor listen I dag separat og fokuser kun på den. Det ville være klogt at have én global liste over alle dine opgaver, hvorfra hver aften flytter de tre vigtigste at udføre i morgen.

2. Mål dine resultater, ikke tid

Generelt er folk vant til at måle mængden af deres arbejde præcist efter de timer, der bruges på det. Dette fører til fremkomsten af en stabil forbindelse - "Jeg har arbejdet meget længe i dag, hvilket betyder, at jeg har gjort meget." Det er faktisk ikke tilfældet, og for at blive overbevist om dette, skal man begynde at tage højde for reelle resultater, ikke tid.

Arbejder du for eksempel med post, afsætter du en times tid til dette. Men det betyder slet ikke, at du vil gøre noget på rejsen i løbet af denne tid, du vil bare spilde tid i mail-klienten. Det er meget bedre at sætte opgaven lidt anderledes: "nu vil jeg kigge 100 ulæste e-mails igennem" eller "nu vil jeg besvare 10 klienter." Mærker du forskellen? Du laver specifikke ting, ikke bare bruger tid på arbejdet.

3. Udvikl vaner for at komme i gang

Begyndelsen af arbejdsdagen er den mest værdifulde og samtidig den farligste tid. Det er farligt, fordi det ser ud til, at hele dagen stadig er forude, der er ingen hast, og du vil have tid til at gøre alt. Så hvorfor ikke tage en kop kaffe først, tjekke Facebook ud, chatte med kolleger? Vi havde ikke tid til at se tilbage, og allerede middag og de mest produktive timer var spildt.

Løsningen på dette problem kan være at udvikle særlige vaner, som vil hjælpe dig med hurtigt at tune ind på arbejdsstemningen. En slags morgenritual, der vil signalere din krop og hjerne om at komme på arbejde. Det kan være hvad som helst, ethvert tegn, der er forståeligt og bekvemt for dig. For eksempel, hvis du har en kop kaffe om morgenen, så udskyder du umiddelbart efter den slutter alle uvedkommende aktiviteter og starter opgaver. Dette er udløseren, referencepunktet, der tænder for din arbejdstilstand.

4. Se efter, hvor du spilder tiden

Den mest kraftfulde og mest fantastiske måde at hjælpe dig med at blive mere produktiv er ved at spore din arbejdstid. Der kræves ingen komplicerede værktøjer til dette. Du skal bare sætte en hvilken som helst timer ved siden af dig og starte den, hver gang du starter en opgave. De gik for at ryge, besluttede at ringe, henvendte sig til et eksternt sted - satte timeren på pause. Tilbage på arbejde - tændt.

Jeg kan forsikre dig om, at se på tidspunktet i slutningen af dagen vil blæse dit sind. Og herefter vil du gerne vide mere detaljeret, hvor din dyrebare arbejdstid egentlig går hen. Efter at have analyseret disse data, kan du allerede træffe foranstaltninger for at afhjælpe situationen. Husk, at det ikke er den, der arbejder hurtigere, der gør mere, men den, der ikke spilder tiden på sludder.

5. Udvikl vaner for at hjælpe dig med at afslutte arbejdet

Nogle gange kan det være lige så svært at afslutte et job, som det er at starte. Ja, der er ingen mening i så hårdt arbejde, ja, du er træt og du kan få det rigtigt, men det er så svært at bryde væk og lade alt stå til i morgen tidlig! Og næste morgen føler du dig overvældet og klemt, så hvor kan du arbejde produktivt …

Hemingway gav gode råd i den forbindelse. Han siger, at”du skal afslutte arbejdet på et tidspunkt, hvor det går godt med dig, og du ved med sikkerhed, at det fortsætter. At stoppe midt i et projekt kan være meget nyttigt: du ved, hvad du har gjort, du ved præcis, hvad du vil gøre næste gang, og du vil med glæde starte igen. Hvis du er nået til en blindgyde og stoppet, så skal du dagen efter lede efter en vej ud af det.

Indstil det nøjagtige tidspunkt for slutningen af arbejdsdagen. Det gælder naturligvis primært fjernarbejdere og freelancere, som ofte holder sig oppe til langt ud på natten. Det vil være gavnligt for dem at udvikle en vane med at lukke den bærbare computer på samme tid, uanset hvad der sker. Et andet incitament til at overholde arbejdsplanen vil være, hvis du til sidst på dagen planlægger en vigtig og helst behagelig aktivitet, som ikke kan gå glip af.

Som du kan se, er hemmeligheden bag produktivt arbejde slet ikke at sidde ude for alle på arbejdet eller ikke at rejse sig fra skærmen derhjemme. Alt du skal gøre er lidt organisering, selvdisciplin og følge tipsene i denne artikel for at gøre din arbejdsdag kortere og din huskeliste længere.