Sådan opnår du Porto Zen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For næsten 9 år siden lancerede Merlin Mann idéen om tomme indbakke, der hurtigt blev en trend. Men da vi fokuserede på at nulstille antallet af indbakker, gik vi glip af en vigtig pointe: Det handler ikke om at tømme indbakken, det handler om den ro og klarhed, der følger med. Frelse ved at opnå postzen!

Ifølge data er 80 % af brevene "affald". Hævede indbakke med ulæste beskeder, to-do-lister, vi sender til os selv, og nyhedsbreve er stressende og foruroligende. Ledere er særligt udsatte, som konstant bliver bombarderet med nye og nye budskaber, der kræver opmærksomhed.

Den eneste måde at stoppe dette vanvid på er at stoppe med at adlyde din postkasse og begynde at administrere den. Og dette betyder ikke, at du skal slette alle beskeder, hvilket frigør plads til nye. Uden en klar plan for håndtering af dine indbakker vil du hurtigt falde tilbage på gamle vaner, og bekymringen vil overtage dit sind igen.

Her er 6 tips til at hjælpe dig med at opnå post zen.

1. Reducer strømmen af affald

Gennemgå dine abonnementer og indrøm ærligt over for dig selv, hvilke der kun spilder din tid. En flok identiske nyhedsbreve? Opdateringsrapporten for det websted, du sidst var på for et år siden? Oplysninger om rabatter i en butik, hvor du engang har købt noget? Afmeld alt dette hurtigst muligt.

Alt, der ikke vedrører dine daglige eller strategiske interesser, bør ikke ende i din indbakke. Gør en indsats og juster omhyggeligt dine spamfiltre.

2. Træn holdet

Ansatte i store virksomheder er mere fortrolige med denne smerte: endeløse kæder af breve, hvoraf kopier sendes til alle, der har brug for og ikke har brug for. Stop dette vanvid: Forklar, at du kun kan tilføjes til modtagere af beskeder, der er direkte relateret til dig. Der er telefon til akutte sager. Forklar det samme til kunder, venner, familie.

3. Automatiser din postkasse

Juster dine filtre, så et hurtigt blik i din indbakke giver dig en idé om, hvad der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed, hvad der kan ses sidst på dagen, og hvad der er tilgængeligt i løbet af ugen.

4. Brug udskudte læsetjenester

Gem interessante, men ikke presserende e-mails i en separat mappe, eller brug tjenester som Evernote. Gem nysgerrige artikler, der er blevet sendt til dig i Pocket eller Instapaper, og læs, når du har fri.

5. Vedligehold to-do-lister ved hjælp af specielle tjenester

Din indbakke er ikke en liste-app. Slip for vanen med at e-maile dig selv to-do-lister og planer for langsigtede projekter.

Vedligehold to-do-lister i services, der er skærpet til dette, hvor du kan sætte deadlines, prioriteringer, opdele store projekter i flere små opgaver og strukturere lister. Og du vil være mindre tilbøjelig til at vige, når du ser en ny indgående besked i din mail.

6. Brug to-minutters-reglen

Svar kun med det samme på e-mails, der tager mindre end to minutter af din tid. Send resten til huskelisten eller til mappen Læs senere. Nemt at distribuere breve hjælper f.eks.

Et effektivt indbakkehåndteringssystem er afgørende for din mentale sundhed. Bogstavstrømmen vil aldrig stoppe, og det er vigtigt for dig at lære at flyde i det, ikke drukne. Når du først opnår postal Zen, bliver du roligere og mere produktiv.