Sådan opnår du flowtilstand og øger din produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hver dag modtager vi en masse meddelelser, der konstant distraherer os og hæmmer vores produktivitet. Prøv at slukke dem. Det betyder ikke, at du helt stopper med at kommunikere med andre. Du vil bare gøre det på dine egne præmisser, i dit eget tempo. Dette vil hjælpe dig med at komme ind i flowtilstanden.

Hvorfor er det vigtigt

Tænk over, hvordan din arbejdsdag normalt forløber. Fire timers hårdt arbejde, frokost og fire timers arbejde mere? Usandsynlig. Det er derimod kaffe, mail, kaffe, møde, kaffe, frokost med kollegerne, kaffe og så bare arbejde. Så hvad sker der? Der er kun omkring to timer tilbage til kontinuerligt arbejde, de andre seks bliver vi konstant distraheret af noget.

Og i løbet af disse to timer skal vi have tid til at varme op, engagere os i arbejdet og komme ind i selve den tilstand af flow, som mange psykologer taler om.

Hvis dit job kræver nogen form for kreativitet, vil du opnå dine bedste resultater i en tilstand af flow. Det kan selvfølgelig også opnås på et åbent kontor, bevæbnet med støjreducerende hovedtelefoner. Men det er meget nemmere at gøre dette i et roligt, stille miljø, når ingen distraherer dig.

At skifte fra en opgave til en anden er ikke forgæves. Selv en simpel sms med middagsplaner kan distrahere og afvise alt, hvad du har arbejdet på. Det bekræftes af forskellige Stephen Monsell-forskere. Opgaveskift., herunder Mihaly Csikszentmihalyi, forfatter til flowteori.

Men arbejdsgivere ignorerer ofte disse oplysninger af en eller anden grund. De bliver ved med at sætte deres ansatte i støjende åbne kontorer. De fortsætter med at have endeløse møder. Forvent, at medarbejderne svarer på beskeder med det samme. Hvordan kan du klare at gøre i det mindste noget med alt dette?

1. Deaktiver advarsler

Tænk, er det virkelig så vigtigt for dig at vide dette minut, at der er en ny podcast? Eller at en ven kunne lide dit billede i går? Ville det ikke være bedre at slå disse meddelelser fra? Når alt kommer til alt, hvis der er en vigtig sag, ringer de til dig.

Plus, når folk ved, at du svarer i løbet af dagen i stedet for i løbet af de næste ti minutter, begynder de at formulere deres spørgsmål mere specifikt. Ikke mere "Har du travlt?" og "Må jeg spørge dig?"

2. Spar din tid ved at undgå unødvendige møder

Lav et lille eksperiment ved dit næste møde. Skriv eventuelle rejste problemer ned, som ikke kunne have været løst via e-mail. Ja, der er sikkert nogle af den slags spørgsmål. Men var det det værd på grund af dem at bruge de 30 eller 60 minutter, som du kunne bruge direkte på arbejdet?

Hvis nogen ikke kan forklare, hvad han har brug for fra dig i et brev, er det usandsynligt, at han personligt vil gøre det bedre.

Næste gang nogen beder dig om at mødes for at diskutere et problem, så prøv at gribe situationen anderledes an. For eksempel sådan her:

Du: "Hvad ville du diskutere?"

Samtalepartner: svar.

Dig: "Og hvad synes du om det?"

Samtalepartner: svar.

Nu kan du udtrykke din egen mening om emnet. Nogle gange kræver det bare godkendelse fra dig, og et simpelt "Godt" vil være nok.

Det er alt. Du har undgået unødvendige møder og sparet tid.

Selvfølgelig kan nogle blive stødt over, at du ikke ville møde dem personligt. Vær høflig og tålmodig, fortæl dem, at du med glæde vil besvare alle deres spørgsmål via mail.

Tid er det mest dyrebare, du har. Tag dig af det. Lad ikke andre tankeløst tage det fra dig.

3. Bed om et separat kontor

Ja, det er ikke altid muligt, men det er et forsøg værd.

Vores produktivitet øges med 13 %, når vi arbejder separat og ikke på et støjende kontor. Hvis du ikke har evnen til at arbejde hjemmefra, eller bare nyde atmosfæren på arbejdet, så prøv at bede om et separat kontor.

Dette kan gøres, næste gang du taler med din chef om din succes eller en lønstigning.