Hvad er et virksomhedsbibliotek til, og hvordan opretter man det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Instruktioner til dem, der ønsker at organisere bøgerne spredt rundt på kontoret, indgyde medarbejderne en læsekultur og gøre læring og udvikling til en naturlig proces.

Hvorfor har virksomheden brug for et bibliotek

Virksomhedsbiblioteket gør læsning tilgængelig for alle

En medarbejder behøver ikke at købe en bog og gå igennem valgets kvaler. Biblioteket har allerede samlet, hvad der er brugbart og brugbart i arbejdet.

Virksomhedsbibliotek - det første skridt til uddannelsessystemet

I vores virksomhed har hver medarbejder en individuel udviklingsplan. Der står, hvilke mål han skal nå om en måned og et kvartal. Bøger er et af værktøjerne til at opnå dem, sammen med intern træning og mentorordninger.

Corporate Library accelererer videnindhentning

Hvis en virksomhed er fokuseret på vækst og udvikling, skal man ganske enkelt hurtigt akkumulere, mestre og overføre viden. Regelmæssig læsning af bøger skaber en atmosfære, hvor kontinuerlig læring og selvuddannelse er en naturlig proces.

Hvor skal man begynde

1. Saml den første hylde

Mest sandsynligt vil det vise sig spontant. Fortæl dine medarbejdere om det, følg deres reaktion. Foreslå nogle nye produkter, som helt sikkert vil interessere de mest aktive arbejdere.

Det hele startede for os, da vi begyndte at indsamle håndbøger fra de uddannelser, der blev afholdt i virksomheden på HR-afdelingens kontor. Med tiden var der flere og flere, der kom for at hente materialer og bad om yderligere litteratur. Vi indså, at det var tid til at bygge vores eget bibliotek.

2. Udpeg en projektansvarlig - kurator for biblioteket

Vi har ansat en medarbejder i HR-afdelingen. Selvfølgelig er dette ikke hans hovedaktivitet, men hvis en specialist administrerer bøgerne, bliver han over tid en rigtig ekspert og kan hente en bog til enhver medarbejder til ethvert formål.

3. Identificer bibliotekets hovedoverskrifter

Som regel svarer de til virksomhedens branche. Indsaml feedback, find ud af, hvilke bøger der mangler, lyt til medarbejdernes meninger. I begyndelsen havde vores bibliotek kun bøger om internetmarkedsføring. Med tiden kom der flere og flere udgivelser om ledelse, procesledelse, selvudvikling og design.

4. Tildel et budget til indkøb af bøger

Det er vigtigt at tage i betragtning, at nogle bøger koster 300 rubler, og nogle, for eksempel på programmering eller engelsksproget ledelse, - op til 1, 5-2 tusinde, eksklusive levering.

Listen over nye produkter til køb dannes af medarbejderne selv: de fortæller kuratoren, hvordan den eller den bog vil hjælpe dem og deres kolleger i deres arbejde. Og så prioriterer kurator indkøb indenfor budgettet.

5. Organiser lagerplads til bøger

Vi deler alle bøgerne ud, et separat rum til læsesalen er ikke påkrævet. Derfor er kompakte hylder placeret langs væggen på HR-kontoret og forstyrrer ikke arbejdet. Fordelen ved sådan en organisation er, at kuratoren, specialist i personaleuddannelse og udvikling, i sin fritid på biblioteket gør sit eget sammen med kolleger fra HR.

Sådan automatiseres processen

1. Indtast bogføringen af bøger, selvom biblioteket er lille

Kuratoren bør holde styr på den periode, hvor bogen er hos medarbejderen og sende en påmindelse: "Glem ikke at aflevere bogen." I en lille virksomhed kan mailinglister med en anmodning om at give feedback også sendes manuelt, det vigtigste er at udføre dette arbejde systematisk. I starten eksisterede vores bibliotek kun offline. Det var nødvendigt at komme, vælge en bog, og biblioteksmedarbejderen (kurator) mærkede i Excel.

2. Vær forberedt på biblioteksvækst og systemkompleksitet

I 2011 fik biblioteket en teknologisk skal - en analog af et elektronisk katalog med et regnskabssystem. Vi har oprettet en ny sektion på virksomhedsportalen - et system, hvormed vi automatiserede processen med at bestille og spore bøger, bundet den til databasen med alle publikationer. Så snart en ny instans ankommer til biblioteket, tildeles den en identifikator og indtastes i registreringsdatabasen og databasen. Så dukker bogen op på hovedsiden af virksomhedsportalen i sektionen for nye produkter. Der går også e-bøger, som vi køber, hvis papirbøgerne er for dyre eller sjældne.

3. Arranger en kø til bøger

Hvis der er et elektronisk katalog på portalen, kan medarbejderne se listen over bøger, læse anmeldelser og bestille det ønskede eksemplar. Når en medarbejder klikker på knappen "Jeg vil læse", får han besked om, hvorvidt bogen er tilgængelig eller skal vente.

Gratis - kurator modtager brev om, at bogen skal sendes til en medarbejder på et af kontorerne. Nej - medarbejderen går ind i den elektroniske kø og venter på, at bogen bliver tilgængelig.

Du kan organisere køen til projektmapper i Excel eller Google Sheets, men det bliver sværere. I en lille virksomhed kan medarbejderne selv aftale, hvem de skal overføre bogen til efter læsning. Det vigtigste er, at kuratoren er informeret om ændringen af læseren. Du kan komme på en venteliste til de mest populære bøger, hvor medarbejderne selv skriver navne og streger over, inden de afleverer bogen.

4. Bestil yderligere eksemplarer af populære bøger

Er der konstant lang kø til en bog (ikke kun i de første måneder efter bestilling), modtager vores kurator en besked. Hvis der er et stort antal positive anmeldelser, hvis bogen virkelig er nyttig, bestilles yderligere eksemplarer.

Sådan holder du biblioteket kørende effektivt

Biblioteket i sig selv er ikke nok. Alle medarbejdere bør kende til det, se konstante opdateringer, forstå, hvad kolleger læser, og udveksle erfaringer.

1. Organiser et feedbacksystem

Så snart medarbejderen returnerer bogen, modtager han et takkebrev og en anmodning om feedback. Feedback fra personer med et lignende informationsfelt giver andre mulighed for at forstå, hvor nyttig denne bog er for dem. Du kan stille spørgsmål til forfatteren af anmeldelsen, præcisere detaljer eller diskutere en allerede læst publikation.

2. Diskuter de bøger, du læser

I mangel af en virksomheds elektronisk platform, indfør en regel om at mødes regelmæssigt og diskutere de bøger, du har læst. Specifikke udgaver kan angives i medarbejderudviklingsplanen eller anbefales til en bestemt afdeling.

3. Del biblioteksnyheder

Vi har en særlig sektion for information i vores månedlige nyhedsoversigt. Der er udgivet nyheder, samlinger af den mest populære litteratur eller anmeldelser af de bedste bøger ifølge en af medarbejderne. Nogle gange ender personlige valg af medarbejdere i en virksomhedsblog.

4. Design dine biblioteksstativer

Så jeg kunne tænke mig at kigge bøgerne igennem og snakke med kuratoren. Placer de mest relevante overskrifter i øjenhøjde – især for dem, der er trådt ind på HR-kontoret i egen virksomhed, så en person nok ikke kommer forbi populære udgivelser. Stil lyse småting på hylderne: træk opmærksomhed, lad medarbejderen blive længere, blad og vælg en bog.

5. Overvej risiciene

Bøger er ofte forsinkede, selvom de får mindst en måned til at læse. Påmindelser skal sendes til både specialister og topledelse. Hvis standardmeddelelser ikke virker, skriver bibliotekets kurator personligt beskeder efter et par måneder. Nogle gange er bøger revet i stykker, sjældnere mister medarbejdere dem. Det betyder, at den populære bog skal bestilles uden for tur.

Hvis intet går glip af, vil biblioteket, dets effekt og de opnåede resultater være som en snebold: På den ene side investerer virksomheden i uddannelse, skaber et miljø for medarbejdernes udvikling, på den anden side investerer medarbejderne tid og energi i selvudvikling stræbe efter noget nyt og statuere et eksempel.andre kollegaer.