Et stykke natur og ingen feriebilleder: hvad du har brug for til en perfekt arbejdsplads

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Sådan designer du et arbejdsområde, der hjælper dig med at blive mere produktiv og frigøre dit professionelle potentiale.

Et velorganiseret rum er en af hovedbetingelserne for sund produktivitet. Du er måske opmærksom på, at en ubehagelig stol eller utilstrækkeligt lys forstyrrer dit arbejde, men ignorer også andre faktorer - mindre indlysende, men lige så vigtige - som også påvirker din produktivitet.

Der er en hel videnskab, der studerer organiseringen af det menneskelige arbejdsområde for at øge produktiviteten - ergonomi. Hvis du tror, det handler om at indrette møbler på dit kontor, har du ikke helt ret. Ergonomi omfatter et sundt layout, omtanke i detaljer og æstetik. Og det lærer dig at undgå faktorer, der fører til, at du ikke realiserer dit faglige potentiale.

Lad os skitsere, hvad du skal være opmærksom på, hvis du vil forbedre din arbejdsplads, og vi vil øve os i at se på livet gennem prisme af grundlæggende ergonomiske principper.

Maksimal funktionalitet

Arbejdspladsen er som et opholdsrum: Jo mindre plads, jo mere opfindsomhed og fantasi kræver det at fungere med succes.

1. Analyser bordets "arbejdsområde"

Husk at rækkevidden af en persons hånd er 30-40 cm.. Resten af bordfladen, som du ikke kan nå, bruges faktisk ikke. Tænk derfor over behovet for ting, der er i din umiddelbare nærhed, og fjern dem, du næsten ikke bruger.

Hav det, du ofte bruger - en notesbog, en lommeregner - lige ved hånden. Hvis du finder dig selv at rejse dig meget for at række ud efter en genstand, så flyt den tættere på dig.

2. Fjern alt, der ikke er relateret til arbejdet

Vi råder dig til ikke at lægge snesevis af fotorammer eller rejsesouvenirs på bordet - lad de gode minder forblive uden for arbejdsområdet, ellers vil dine øjne klamre sig til distraktioner, og arbejdsdagen bliver mindre effektiv.

3. Inddel arbejdsområdet i zoner

Hvis dit arbejde er koncentreret mellem computeren og papirerne, er det klogt at sætte et separat computerbord og skrivebord op – denne metode kaldes panoramisk. Det skal være behageligt for dig at bevæge dig mellem de to zoner.

Korrekt belysning

Den sundeste belysning er dagslys. Men i russiske realiteter kan du kun arbejde i dagslys i et par timer om dagen, og så forudsat at dybden af dit kontor ikke overstiger 6 meter.

1. Vælg den rigtige farve

Vær opmærksom på farven på lampernes lys. I overskyet vejr er det bedre at foretrække varmt gult lys; på en søvnig morgen vil koldt og stærkt lys hjælpe med at muntre op.

Forresten er det værd at opgive fluorescerende lamper og vælge halogen: deres lys er meget mindre trættende for øjnene.

2. Tjek, at den ikke er mat eller for lys

Der skal ikke være mindre eller for meget kunstig belysning – hvis man ser på et skarpt spotlight, kan man hurtigt få hovedpine. Derfor råder vi dig til at vælge de rigtige lamper. Den bedste måde er at fordele belysningen efter zoner: ovenlys, bord og gulv.

3. Glem ikke bordlampen

Vi anbefaler dig at vælge en, hvor regulatoren er installeret i henhold til graden af lysstyrke og højde. Vi husker også den gyldne regel for en førsteklasser: lyset fra en bordlampe skal falde ovenfra og til venstre (for venstrehåndede - ovenfra og til højre). Ellers falder en skygge fra din hånd ned på arbejdsområdet, du ændrer din kropsstilling og overudvider dit syn.

Kompetent håndtering af teknologi

I dag er det allerede svært at forestille sig en arbejdsplads uden en stationær computer eller bærbar computer og arbejdsprocesser uden vigtige gadgets. Vi kontakter skærme hver dag, men vi glemmer ofte de vigtige regler for "kommunikation" med dem.

1. Tjek overholdelsen af de tre afstande

• Skærmskærmen (mere præcist dens øverste del) på en stationær computer skal være i øjenhøjde, ikke over eller under.
• Afstanden fra øjnene til monitoren er 60–70 cm.
• Tastaturet skal være 10-15 cm fra kanten af bordet. Når du arbejder på en computer, så prøv at holde dine hænder på linje med dine albuer.

2. Begræns den tid, du bruger din smartphone

Lad os se det i øjnene, de fleste af os bliver distraheret i løbet af arbejdsdagen af mobilmeddelelser, der ikke er relateret til arbejdsproblemer.

OfficeTeams undersøgelse, hvor meget tid arbejdere bruger på mobiltelefoner, viste, at en kontormedarbejder i gennemsnit bruger næsten fem timer om ugen på at sende sms'er til familie og venner, personlig post og andre ikke-arbejdsgenstande.

Distraheret af strømmen af underretninger koncentrerer vi os ikke om arbejdsspørgsmål eller spildtid, der alligevel skal returneres til arbejde - formentlig om aftenen, sidst på dagen. Med andre ord, ved at stjæle tid fra arbejdet, stjæler vi faktisk den fra os selv.

Sæt et bestemt tidspunkt af - for eksempel frokostpause - hvor du er klar til at besvare eventuelle uvedkommende spørgsmål.

Komfortabelt økosystem og mikroklima for dig

Arbejdsområdet er din mikroplanet, som du skaber dit mikroklima på. At arbejde ved vinduet med udsigt over en flod, eng eller bjergtoppe er meget mere behageligt end i en storby, men under alle omstændigheder vil det være nyttigt at tilføje et element af natur til arbejdsområdet, for eksempel en lille stueplante. Forresten er de mest uhøjtidelige af dem philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton og petunia.

1. Overvåg fugtighed og temperatur

Hvis du bor mere behageligt (eller tænker bedre) i det kølige, tager du en pause, skal du justere klimaanlægget til en temperatur lidt lavere end normalt eller åbne et vindue. Bare sørg for, at der ikke er en usædvanlig varmelskende medarbejder i umiddelbar nærhed.

Juster fugtighedsniveauet: det er optimalt, hvis det er lig med 40-50%. Og glem ikke regelmæssigt at ventilere rummet i løbet af arbejdsdagen.

2. Sørg for, at ingen generer dig

Hvis du arbejder i et åbent rum, så prøv at holde dig væk fra overfyldte områder: vandkølere, kaffemaskiner eller klistermærker/opslagstavler.

3. Organiser dit personlige rum

Arbejdspladsen er med succes integreret i kontoret i tilfælde af, at du er tryg ved at kommunikere med kolleger, men samtidig føler, at du har dit eget rum. Hvis dette ikke er tilfældet, eller hvis du vil være mindre forstyrret i dag i løbet af arbejdsdagen, så sæt en smuk blomst eller en hvilken som helst anden genstand på bordet, der visuelt adskiller dig fra kontorverdenen.

4. Tøv ikke med at kræve af ledelsen "flytning"

Hvis din gamle arbejdsplads bliver overvældende, så forklar din chef, at du har brug for et landskifte for at forblive produktiv.