Sådan får du mest ud af din produktivitet: 28 hurtige tips

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Alltopstartups.com iværksætter og grundlægger Thomas Oppong har samlet alle de ideer, der har hjulpet ham med at blive mere produktiv på ét sted. Vi udgiver en oversættelse af hans notat.

Du arbejder hårdt hele ugen, men resultaterne er stadig ikke imponerende. Måske er problemet manglende fokus og planlægning. Eller du skal lave en plan for at hjælpe dig med at få mere gjort på kortere tid. Når alt kommer til alt, er det at have den rigtige arbejdsplan en af nøglerne til at være produktiv. Og disse ideer vil hjælpe med at komponere det.

1. Sæt lidt tid af hver uge til at prioritere mål for den næste uge, måned, kvartal.
2. Brug meddelelser til at minde dig om fremtidige opgaver.
3. Reducer mødetiden til 20 minutter.
4. Hold dig til den samme daglige rutine. Høj produktivitet kommer fra vedholdenhed, ikke held.
5. Bliv i øjeblikket. Hvis du føler dig overvældet, er det måske ikke antallet af opgaver, men det faktum, at du forsøger at tænke på flere af dem på samme tid.
6. Ignorer mail og afsætte en begrænset mængde tid til det hver dag.
7. Lav en opgave ad gangen.
8. Skriv en liste over anti-opgaver. Den skal indeholde alt det, du bør ignorere på vej mod målet.
9. Sig ikke ja til enhver anmodning. Du vil gerne kunne lide af alle, men din produktivitet vil lide i sidste ende.
10. At sige nej er nyttigt. Minimum distraktioner, koncentration og maksimale resultater.
11. Multitasking virker kun på iOS og Android.
12. Forbered dig på møder på forhånd og prøv at minimere mængden af information, du vil diskutere.
13. Brug opgaveadministratorer som Todoist, Wunderlist eller Asana.
14. Sæt et mål for dig selv om at fuldføre alle de tildelte opgaver ved udgangen af dagen.
15. Skriv alle dine tanker, samtaler og aktiviteter ned i en dagbog i løbet af ugen. At analysere dine optegnelser hjælper dig med at bestemme den mest produktive tid til at arbejde.
16. Outsource alt, hvad du ikke kan gøre perfekt. Fokuser på dine styrker.
17. Beløn dig selv for at nå dine mål.
18. Brug en kalender og prøv ikke at huske din daglige rutine.
19. Dikter påmindelser, noter og opgaver med stemmen til din smartphone.
20. Hvis projektet virker for stort, opdel det i underopgaver.
21. Brug de første 30 minutter af din dag på at planlægge.
22. Følg 80/20-reglen: 20 % af de opgaver, du udfører, giver 80 % af resultatet. Koncentrer dig om disse opgaver.
23. Vær realistisk med hensyn til at sætte deadlines.
24. Planlæg at bruge mindst 50 % af din tid på at tænke, gøre og tale, som vil give dig de fleste resultater.
25. Det er vigtigt at organisere din dag på en sådan måde, at aktiviteter falder sammen med dine biorytmer. Bestem, hvornår du arbejder bedst: morgen eller aften.
26. Det er lettere for hjernen at udføre sekventielle opgaver, der ligner hinanden. Prøv derfor at gruppere opgaver relateret til opkald, mail og andre.
27. At komme ud i den friske luft er ekstremt givende.
28. I pauser bør du engagere dig i distraherede aktiviteter og prøve ikke at tænke på arbejde.