Hvordan man overvinder frygten for arbejde

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For dem, der arbejder under stress, udskyder de konstant ting og missede deadlines.

Der er folk på kontoret, som tilbringer det meste af dagen i rygerummet eller i køkkenet. Efter midnat afslutter de det, de ikke havde tid til dagen. Evig udsættelse ødelægger deres liv.

Sådan arbejdede jeg som redaktør. Jeg skrev artikler til hjemmesider og tjekkede freelanceres tekster - forståelige opgaver uden stive deadlines. Det eneste problem var, at jeg nogle gange var nødt til at forsvare projektet over for kunden.

Tilsyneladende blev dette årsagen til frygten for arbejde. Jeg brugte omkring 5 timer om dagen på opgaver. Resten af tiden gik med at prøve at tvinge mig selv til at gøre noget. Så begyndte han at udskyde tingene til weekenden. Jeg glemte hvile og privatliv.

Disse teknikker hjalp mig med at klare problemet.

1. Gør det hurtigt og dårligt

Fra Neil Fiores nemme måde at stoppe med at udsætte, lærte jeg om det underliggende problem med udsættelse. Vi bliver dovne, når vores selvværd er truet.

Min dovenskab så sådan her ud. Jeg tænkte:”Jeg skriver en artikel, en kunde kommer og afviser alt. Det betyder, at jeg er inhabil og ikke værdig til min stilling. Bedre at gøre ingenting. Udsættelse beskyttede mig mod indbildt skam.

Ubeslutsomhed førte til problemer:

1. Jeg trak fra begyndelsen. Hvis han fik en opgave, stak han straks af for at sludre i rygerummet.
2. Jeg var bange for at blive færdig. Resultatet virkede aldrig godt nok.

Jeg indså, at jeg var nødt til at overvinde min frygt for inkompetence. Så jeg besluttede at gøre arbejdet så afslappet som muligt i et stykke tid. Blev den værste udgave af mig selv. Interessant nok har dette ført til positive ændringer.

Kvaliteten af resultatet og arbejdshastigheden er steget. Når jeg hurtigt og "dårligt" lavede arbejdet, var der meget tid tilbage til at tænke på det. Engang viste jeg artiklen, som den er, uden revision. Det viste sig, at folk generelt ikke ser de fejl, som jeg lægger vægt på.

Hvordan implementeres

1. Forestil dig fiasko. Klienten beder om at lave arbejdet om. Det mest ubehagelige, du vil føle, er akavethed. Du vil ikke få tæsk for et dårligt logo eller en dårlig tekst.
2. Gør dit arbejde på en afslappet måde. Glem alt om fejl, formuleringer og mangler.
3. Gentag ikke, før du har fuldført opgaven helt. Normalt gik jeg selv under skrivningen tilbage til begyndelsen af artiklen for at lave rettelser, og det er som at genlæse en sætning i en bog 20 gange – det bremser arbejdet meget. Skriv eller dø-tjenesten for forfattere hjalp med at slippe af med denne vane. Det er en teksteditor, der ikke lader dig stoppe. Når du holder op med at skrive i 20 sekunder, bliver skærmen rød, og højttalerne giver hjerteskærende lyde.

2. At glemme ordet "skal"

Neil Fiore mener, at de fleste motiverende sætninger kun øger udsættelsen. Særligt farlige er sætninger med ordet "skal", for eksempel: "Jeg skal afslutte dette projekt inden onsdag."

Så snart vi siger dette ord, forstår vi: "Jeg vil ikke gøre det her." Vi skylder chefen, klienten, familien, landet. Men af egen fri vilje ville de aldrig påtage sig dette arbejde. Når vi taler om pligt, gør hjernen oprør som et frækt barn.

"Nonsens! - man kan med rette indvende. "En person har ansvar: han skal forsørge sin familie, komme på arbejde, gå tur med hunden om morgenen." Men hvorfor er det nødvendigt at sige "jeg skal forsørge min familie"? Bedre at sige, "Jeg vil give alt, hvad min familie har brug for" - denne sætning understreger personlige valg.

Hvordan implementeres

Brug formuleringer, der tager højde for dine valg, ønsker og interesser. Stop med at motivere dig selv på en autoritær måde. Glem ordene "skal", "skal", "lovet".

• Skal skrive et diplom. → Jeg besluttede at skrive et diplom.
• Forpligtet til at holde ud et nyt sted. → Jeg vil nyde nye opgaver.
• Han lovede at afslutte projektet senest kl. 10.00 på fredag. → Hvornår kan du begynde at arbejde på et projekt?

Det lyder naivt, men formuleringen afgør meget.

3. Skab behagelige associationer til arbejdet

Hvis folk handlede rationelt, ville de holde op med at udskyde. Desværre handler vi urimeligt.

De fleste vil udskyde ubehagelige ting, selvom der kommer en belønning i fremtiden. Det skriver Dan Ariely om i bogen "Positiv irrationalitet". Forfatteren beskriver, hvordan han pådrog sig en sjælden form for hepatitis efter en blodtransfusion. For at komme sig, meldte han sig til et forsøg med det nyeste stof. Tre gange om ugen måtte han give smertefulde injektioner på egen hånd. Men der var en belønning forude - bedring.

Som det viste sig, havde stoffet bivirkninger: efter at have taget det, dukkede feber, kvalme og hovedpine op. På trods af behandlingens effektivitet gik mange patienter derfor glip af injektionerne.

Dan lavede hver indsprøjtning efter planen, selvom han aldrig blev kendetegnet ved viljestyrke. Han blev hjulpet af et snedigt trick: efter indsprøjtningen lagde han sig på sofaen og så film. Så den ubehagelige procedure var forbundet med positive indtryk af at se film.

Hvordan implementeres

For at stoppe med at udskyde opgaver associerede jeg positive følelser med dem. Til dette opgav han midlertidigt te og slik - han forlod kun te at drikke under arbejdets varighed. Nu, når jeg tænder for computeren, leder jeg straks efter, hvad jeg ellers skal gøre. Hjernens associerede arbejder med kager og småkager.

Tilføj gamification til din rutine for at få positive associationer til at fremstå hurtigere. For at gøre dette kan du bruge rollespillet Habitica Task Manager. I den kæmper du mod monstre og udfører arbejde i det virkelige liv. Efter at have gennemført opgaverne får du mønter, der kan bruges på våben og rustninger i spillet.

4. Arbejd på en fraværende måde

I Think Like a Mathematician skriver Barbara Oakley om eksistensen af to hjernetilstande: fokuseret og fraværende.

Med fokuseret tænkning anstrenger og fokuserer vi på én opgave. I en fraværende tilstand hviler hjernen og tænker så at sige på alt i verden og behandler information på en dag.

Du kan bruge timer på at løse et matematisk problem og så ved et uheld finde svaret, mens du går. Derfor er det nogle gange mere produktivt at slappe af eller tale med venner end at tænke på problemet.

Absent-minded tilstand er afgørende for kreativitet. Når vi arbejder i denne tilstand, føler vi ikke spændinger. Så kommer indsigten til os. Tværtimod, hvis vi tvinger os selv til at være kreative, så bliver vi tortureret nonsens. Prøv at komme med en skræddersyet joke. Jeg gjorde det aldrig.

Hvordan implementeres

For at gå i diffus tilstand hælder jeg te op, tænder timeren i en time og forestiller mig en samtale med en ven på en hyggelig cafe. Jeg optager hele den imaginære samtale. En time senere har jeg et færdigt udkast til artiklen foran mig – det eneste der er tilbage er at redigere det.

Forenklet arbejde ser sådan ud:

• Indsamling af oplysninger - Fokuseret tilstand.
• Jeg skriver en artikel - fraværende tilstand.
• Redigering - fokuseret tilstand.

Jeg udfører den sværeste del af opgaven i en fraværende tilstand, det vil sige under hvile.

5. Bo i en kupé i en dag

Inden jeg begyndte at arbejde, tænkte jeg konstant på fremtiden, og det virkede forfærdeligt. På grund af min fejl truer klienten virksomheden med en domstol. De mennesker, der stolede på mig, mistede deres penge på grund af min skyld. På arbejdet blev min løn forsinket, og jeg kunne ikke betale huslejen. Jeg havde ikke tid til at skrive mit eksamensbevis på grund af arbejde, så jeg blev det andet år på instituttet. Og så videre i det uendelige.

Selvom begivenhederne kun eksisterede i min fantasi, forstyrrede de min handling i virkeligheden. Dale Carnegies enkle råd fra How to Stop Worrying and Start Living hjalp med at overvinde uproduktiv tænkning. Det lød sådan her: "Bo i dagens kupé."

Udfør opgaver i rækkefølge, uden at tænke på fortid, fremtid, belønninger og straffe. Forestil dig, at fortiden og fremtiden er omsluttet af lufttætte døre, som i en ubåd.

Hvordan implementeres

Sæt et mål, tænk over trinene for at nå det, og fokuser derefter på en bestemt opgave. Læg planen til side, indtil du har fuldført opgaven.

Med Speed Dial Launcher til Chrome kan du hurtigt bogmærke og tildele en genvejstast til en side. Åbn din browser og gå direkte til det dokument, du ønsker. Der er mindre chance for, at du begynder at gøre noget sekundært eller bliver distraheret af beskeder på sociale netværk.

6. Forkort pauser

Jeg plejede at elske at arbejde med Pomodoro-teknikken. Du indstiller timeren til 25 minutter og går i gang med din virksomhed og prøver ikke at blive distraheret. Så hviler du i 5 minutter.

Jeg elskede, at pausen var et must. Det er lige meget hvordan du arbejder, der er stadig et velfortjent hvil forude. Men det viste sig, at disse fem minutter kun gjorde ondt. Opgaverne blev ikke lukket, og irritationen voksede.

Problemet var tilpasningen af hjernen. Dan Ariely skriver i Positive Irrationality, at vi vænner os til ethvert job og holder op med at føle ubehagelige følelser. Men efter pausen skal vi ind i arbejdstilstanden igen.

Paradoks: At tage en kort pause, som anbefalet i produktivitetsartikler, gør opgaven endnu mere frustrerende, end den gjorde i begyndelsen. Hvis du gør rent eller laver selvangivelse, er det derfor bedst at gøre det på én gang.

Hvordan implementeres

Jeg løser ikke altid et problem på én gang, så jeg deler det op i flere delopgaver. Desuden betragter jeg hvert emne som en separat mission, som i et computerspil. Jeg hviler først, når jeg har gennemført mindst et point.

For nemheds skyld bruger jeg tjeklister i SimpleMind mind map-programmet. Statuslinjen viser, hvor meget der er tilbage indtil færdiggørelsen af opgaven.

7. Spor fremskridt

Efter nytår fortæller vi os selv, at vi starter et nyt liv: Vi vil gå ind til sport, åbne en virksomhed, holde op med at ryge eller få et andet job. Normalt forbliver planerne uopfyldte. Først udsætter vi, og så glemmer vi løfter.

I 12 Weeks of the Year taler Brian Moran og Michael Lennington om, hvordan man håndterer dette problem. De foreslår at sætte mål ikke for et år, men for 12 uger. Hver uge skal vi tage specifikke skridt for at nå målet. Og på søndag for at måle effektiviteten.

Forfatterne anbefaler at opdele resultaterne i to typer:

1. Slutresultatet er at tabe sig, spare en million, blive forfremmet og forbedre forholdet til familien.
2. Præstationsindikatorer er handlinger, der påvirker opnåelsen af det endelige resultat.

Slutresultatet afhænger nogle gange af held, så det er vigtigere at overvåge ydeevnen. De viser, hvordan vores handlinger og disciplin ændrer sig.

Hvordan implementeres

Ændringer i ydeevne er nemme at spore, hvis de er specifikke og målbare. For eksempel er en salgschefs plan 500 kolde opkald om ugen, men han ringede kun til 250 kunder. Det viser sig, at planen kun er 50 % opfyldt. Enten er målet urealistisk, eller også er lederen doven.

For mig selv kom jeg med et mål - at skrive syv artikler på en uge. For at opnå resultatet besluttede jeg at arbejde 4 timer om dagen uden at blive distraheret af sociale netværk og nyheder. Søndag aften beregnede jeg virkningsgraden - den blev 70%. Det viste sig, at jeg på en uge skrev fem artikler, men næsten hver dag mødte jeg præstationsindikatorerne. Dette er et optimistisk resultat: Selvom det ikke nåede målet, forbedrede det koncentrationen og disciplinen.

Til udregningen bruger jeg det allerede nævnte SimpleMind-program. Jeg markerer opgaver og resultatindikatorer hver dag. Programmet registrerer automatisk, hvor meget jeg har lavet, i procent.

Google Sheets er også velegnet til dette formål. Jeg lægger i planen 4 timers arbejde uden sociale netværk og instant messengers. I næste kolonne skriver jeg det faktiske antal timer på arbejde. For at beregne procenteffektivitet skal du dividere værdierne i kolonnen Fuldført med metrikkerne i Plan-sektionen.

Ved at beregne resultaterne af ugeplanen i procent, begyndte jeg at bemærke de mindste ændringer i produktiviteten. Hvis han opfyldte indikatorer med mindre end 50%, forenklede han daglige opgaver. Da planen virkede for enkel, tilføjede han nye udfordringer.