Sådan arrangerer du ting på dit skrivebord for at være mere produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Arbejdspladsen er en personlig MCC. Ydeevne afhænger af, hvor rationelt den er organiseret. Vi viser dig, hvordan du rydder op på dit skrivebord og bliver mere produktiv.

I Vesten er der en specialitet "professionel arrangør". Han hjælper kunder med at rydde op i deres værelser og kontorer, papir og elektroniske filer og udvikle et personligt planlægningssystem.

(Lisa Zaslow) er en sådan specialist.

Undersøgelser viser, at den gennemsnitlige person mister en time om dagen på grund af uorganisering. Samtidig bliver folk frygtelig irriterede, når de ikke kan finde noget. Men for at bringe tingene i orden, tager det meget kortere tid. Liza Zaslav

Her er hvordan Lisa og andre eksperter anbefaler at organisere dit arbejdsområde for at maksimere produktiviteten.

Regel 1. Arranger alt korrekt

Monitoren skal være i øjenhøjde og 43-45 cm væk fra dig.

Placer ofte brugte genstande, såsom en telefon eller kontorartikler, på siden af din dominerende hånd. Det er praktisk: du behøver ikke at trække ud, dumpe alt rundt.

Regel 2. Brug papirvarer rationelt

Har du virkelig brug for 10 kuglepenne, en papirkniv og en hæftemaskine hver dag? Opbevar kun papirvarer på dit skrivebord, som du bruger til daglig. Læg resten i et penalhus og sæt det på bordet, eller bedre et sted langt væk.

Når du rejser dig fra bordet efter en blyant eller papirklip, slukker du midlertidigt din hjerne fra det projekt, du arbejder på. Dette giver dig mulighed for at se på det fra en ny vinkel, når du vender tilbage. Amy Trager er en professionel arrangør baseret i Chicago

En anden ekspert, (Andrew Mellen), understreger, at det er bedre for medarbejderne at opbevare kontorartikler ét sted (en fælles kommode eller reol), og ikke hver i deres skuffer.

Regel 3. Brug noter uden fanatisme

Det er ikke nyttigt og ikke produktivt at dække skærmen med farvet papir som en opslagstavle.

Når der er for mange påmindelser, er de ubrugelige. Emmy Trager

Vær moderat - lav kun sticky notes med vigtige kortsigtede påmindelser.

Regel 4. Overdriv ikke med personlige ejendele

Det er vigtigt at opretholde en balance mellem arbejds- og privatliv på arbejdspladsen. Det er svært.

Familiebilleder, julesouvenirs og andre hyggelige småting varmer sjælen og muntrer op i løbet af arbejdsdagen. Men alt for mindeværdige ting, der fremkalder en storm af minder, er for distraherende.

Blikket glider hen over genstande, og hjernen bearbejder information, selvom vi ikke er klar over det. Liza Zaslav

Opbevar ikke mere end tre personlige ting på dit skrivebord.

Regel 5. Reguler "kommunikation" med e-mail

E-mail er stadig. Men det kan ramme produktiviteten, hvis det konstant distraheres af bogstaver.

Life hacker og professionelle arrangører: Tjek din mail to gange om dagen på bestemte tidspunkter. Resten af tiden skulle være travlt med arbejde.

Ja! Og sluk for meddelelser for at undgå at ødelægge trådens tilstand.

Regel 6. Efterlad ledig plads til papirarbejde

Nogle gange er skrivebordet så travlt, at der ikke er nogen steder at underskrive eller udarbejde et dokument i hånden.

Hav en ubesat ø til højre eller venstre (afhængigt af om du er højrehåndet eller venstrehåndet). Ikke nødvendigvis stort - til papirarbejde er et 30 × 40 cm rektangel nok.

Regel 7. Organiser dine arbejdsgange

Opbevar ikke dokumenter, der ikke er relateret til dit nuværende job, lige ved hånden. Kaos opstår, når bordet er fyldt med papirer om projekter før sidst, fortid, nutid og fremtid. For at undgå dette anbefaler eksperter at gruppere dokumenter i mapper:

• vigtigt og presserende;
• presserende og uvigtig;
• vigtigt og ikke-hastende;
• ikke presserende og ligegyldigt.

Opbevar disse mapper i en særlig arrangør i stedet for at være stablet oven på hinanden for at forenkle din arbejdsgang.

Regel 8. Ryd op så ofte som muligt

Rodet var med til at skabe og. Men sådanne eksempler er sjældne.

For de fleste mennesker reducerer koncentrationen og produktiviteten. Spørg dig selv jævnligt, om alle genstandene er på plads på dit skrivebord?

Selvom en person ikke bemærker lidelsen, påvirker han den stadig. Andrew Mellen

For klarhedens skyld har vi udtrykt de beskrevne hacks i grafen. Udskriv og hæng OVER dit skrivebord.

Til sidst et par flere tips til at organisere dit arbejdsområde:

• .
• .
• .