Tidsstyring i enkle ord. Gruppering af opgaver

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det er ikke rentabelt at lave små ting separat. Når alt kommer til alt, tager hver sag tid at bygge op. Det er meget mere effektivt at kombinere alle små almindelige opgaver af samme type i blokke.

Fluer.

Lille, men så irriterende.

Du sidder i en stol. Forsøger at arbejde. Men de bevingede væsner distraherer dig igen og igen.

Du vifter med det. Forsøger at arbejde. Vink det af. Forsøger at arbejde. Vink det af…

GIVE!

Du tænder et skarpt lys, tager dine hjemmesko og … Nu leder du allerede efter dem …

Dette er logisk. Det er lettere at rejse sig én gang og løse alle de mindre problemer i løs vægt. I dag vil vi tale om princippet om at gruppere opgaver.

Hvorfor gruppeopgaver?

Det er ikke rentabelt at lave små ting separat. Når alt kommer til alt, tager hver sag tid at bygge op. Det er meget mere effektivt at kombinere alle små almindelige opgaver af samme type i blokke.

Alle gør det alligevel. Men ubevidst og usystematisk.

Ud af mælk? Boghvede? Æg? Vi laver en liste og køber alt på én gang. Dette er en primitiv gruppering.

Hvilke andre opgaver kan du gruppere?

1. Tjek mail

Hvorfor er det obligatorisk at svare inden for et minut? Hvorfor ikke tjekke din e-mail kun to gange om dagen? Om morgenen og om aftenen. Store blokke.

2. Opkald og SMS

Hvorfor ikke slå din telefon fra? Alle ubesvarede opkald og SMS kan besvares senere og med det samme i løs vægt.

Mange vil sige, at de ikke har råd til det. Men jeg gjorde det, jeg har levet på denne måde i mere end et år og har ikke fortrudt det endnu.

3. Læsning af artikler

Vi støder på en artikel. Vi har ikke tid til at se tilbage, da vi allerede læser den. Og så artiklen på linket. Og en mere…

Hvad lavede vi der? Vi husker ikke engang…

Hvorfor ikke bruge en doven læsetjeneste? For eksempel er her en stor artikel af Alexander Murakhovsky "Kan Instapaper erstatte Pocket?"

Du indsender bare et interessant link til sådan en tjeneste. Og så læser du i din fritid 10-20 artikler på én gang. En bekvem måde at udfylde tiden på, når du har en lang flyvetur eller står i kø på klinikken. I denne tilstand sluges artikler hurtigt og nemt.

4. Emner at tænke over

Du vil grine, men jeg samler spørgsmål til at overveje. Så tager jeg en diktafon. Jeg går ud på løbebåndet. Jeg går rundt og overvejer en hel liste med spørgsmål. +10 til kreativitet!

5. Tilberedning af mad

Hvorfor ikke lave mad i flere dage på én gang? Det er selvfølgelig altid rart at spise noget frisk, men man siger, at gårsdagens kålsuppe er endnu mere lækker))

Desuden, med fremkomsten af mikrobølger, er genopvarmning slet ikke et problem!

6. Gør det med en margen

• Du har brugt toiletpapir hele dit liv. Hvorfor ikke fylde det op i et år? Bare ikke at tænke på hende mere!
• Besøgte du tandlægen med en dårlig tand? Helbred alt på én gang!
• Tog du til en bilservice for at skifte en udbrændt pære? Skift den anden samt olien.

7. Eventuelle opgaver med én sammenhæng

Vi er allerede umærkeligt gået videre til seriøs tidsstyring, til David Allens GTD-system. I dette system tildeler vi sammenhænge til opgaver: hus, bil, computer mv.

Nu, mens vi er i maskinen, kan vi se alle opgaver med konteksten "maskine". Altså de opgaver, som vi skal bruge en maskine til.

Er det ikke en gruppering?

i alt

Gruppér din rutine. Sæt dig ned lige nu og tænk over, hvilke opgaver du kan kombinere til større blokke.

Hvad gjorde du? Skriv i kommentarerne!