Hvorfor multitasking reducerer produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Alle kender til en lignende situation: du besluttede at spise frokost med nogen, men pludselig begynder samtalepartnerens telefon at ringe. Det kan være et "meget presserende" opkald eller en simpel sms "Hej, hvordan har du det?". Og selv efter at personen har undskyldt over for dig for at blive distraheret af hans "hastende forretning", kan du ikke undgå at bemærke, hvordan hans øjne konstant kigger på telefonen og venter på endnu et opkald eller besked. Du kan kalde denne adfærd upassende, men din samtalepartner forsikrer dig selvfølgelig om, at hans stærke side er multitasking … Så er vi virkelig så multitasking, som vi tror, vi er?

© foto

Mekanikken bag multitasking

Multitasking forstyrrer ikke kun produktivitetsgevinster, men reducerer også i høj grad produktiviteten. Ifølge en af artiklerne offentliggjort i tidsskriftet Psychology Today er multitasking (udførelse af to opgaver på samme tid) kun muligt, når to betingelser er opfyldt:

1. en af opgaverne skal være så refleks, at der ikke er behov for at fokusere på det;
2. disse opgaver skal styres af forskellige dele af hjernen.

Artiklen forklarer, hvorfor det er muligt at læse og lytte til instrumental musik på samme tid. Disse processer påvirker forskellige områder af vores hjerne. Men hvis der er ord i musik, så er vores evne til at huske information stærkt reduceret, fordi i begge tilfælde er hjernens sprogcenter involveret. Læsning af e-mail eller sms forhindrer os også i at lytte og forstå samtalepartneren.

Derudover tager vi ofte fejl om vores multitasking-adfærd. Faktisk udfører vi ikke flere handlinger på samme tid, men gør dem sekventielt, mens vi ofte "skifter" fra den ene til den anden.

Der er en løsning: eliminer støj

Du bør starte med at slukke for alle unødvendige enheder. Læg din mobiltelefon til side, log ud af det sociale netværk i et stykke tid. Fortæl dine venner og bekendte, at du ikke vil være i kontakt i et stykke tid, men du vil svare dem i løbet af dagen. Vigtigst af alt, prøv at fokusere på én opgave. Vi lever i et samfund, der anser multitasking for at være en værdifuld og nyttig kvalitet, men som nævnt ovenfor reducerer det kun produktiviteten.

Systematisering

Vi håber, at vi vil være i stand til at kommunikere med succes og fuldt ud altid og med alle. Men vi kan ikke gøre det. Hvad skal man gøre? Sæt regler, definer din tid. I løbet af dagen kan du skabe tidsintervaller for dig selv (fra 5 til 25 minutter), hvor du lader dine tanker bevæge sig jævnt og gnidningsløst fra en opgave til en anden. Glem ikke at afsætte små intervaller til at skifte mellem aktiviteter, hvor den samme del af hjernen er involveret.

via