Sådan slipper du af med "White Rabbit Syndrome"

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

"Ah, mine antenner! Åh, mine poter! Jeg er så forsinket, jeg er helt forsinket!" - kan du huske, hvor det kom fra? White Rabbit med et ur på en kæde, i en sjov jakke og med en fuldstændig hysterisk intonation i stemmen fra "Alice i Eventyrland" - sådan virker du for dig selv i det øjeblik, du er forsinket. Og når du kommer for sent oftere og overalt - er det et tegn på, at noget skal ændres. Lad os prøve at give et par enkle anbefalinger om denne sag.

1. Indstil vækkeuret 15 minutter tidligere, og uret - 15 minutter frem

Så hvad nu hvis du venter på den person, som du har en aftale, samtale eller forhandlinger med. Livet lærer, at i det mest uhensigtsmæssige øjeblik vil der være en trafikprop, en ulykke, elektriciteten i huset vil sætte sig fast, elevatoren vil sidde fast, sporvognene vil stoppe med at køre, taxaen vil ikke komme igennem, og yndlingsmotorcyklen vil gå i stå (og meget mere vil ske på denne afgørende dag/øjeblik/år) … Inden særligt vigtige møder og begivenheder er det ikke dårligt at smide en halv time af forspringet.

2. Opret påmindelser til dig selv

Enhver smartphone har indbyggede påmindelser, alarmer og timere. Brug dem: stop med at lede efter noget abstrakt ideel software, ved hjælp af hvilken du - ved blot at trykke på 1 knap - pludselig kan huske og kontrollere alt. Din telefons designere har allerede gjort den smart nok til at hjælpe dig med at planlægge din dag ordentligt. Hvorfor leder du stadig efter en svær måde for ikke at glemme noget?

3. To-do-lister, "tomater" og en notesblok

Tidligere har jeg allerede berørt årsagerne til, at en papirnotesbog nemt kan lave alle mobile planlæggere og software-gadgets til at arbejde med opgaver. Hvis du er stejlt imod unødvendigt papir i dit hjem, så find dig selv en softwareækvivalent. Desktopversionen er ikke egnet - prøv den mobile. Intet af dette virker - installer appen med et tidskontrolinterval på 25 minutter (eller brug bare din almindelige iPhone / Android-timer, det vil også gøre det). Bare lad være med at lede efter undskyldninger for, hvorfor du er dum en halv dag foran den tændte skærm - og du kan ikke lave 2 simple opgaver på nogen måde. Lav motivation, tøven og uelsket arbejde – det er hele forklaringen. Det er slet ikke det faktum, at "denne applikation er ubelejlig for mig, jeg kan ikke lide denne, men for dette er jeg ked af at betale $ 2".

4. Bed folk om at minde om sig selv oftere

Jeg ved, hvad en blokering er på arbejdet. Allerede inden man går ind i branchen, hvor 90% af alle opgaver, sager og selve arbejdet udelukkende eksisterer i form af tal, bogstaver, tabeller og billeder på skærmen. Ofte bliver blokeringen ikke fremkaldt af dig, men af resten af mennesker omkring dig. Mind om dig selv til dem, der "blev fastlåst og glemte". Bed dem om også at minde om sig selv, hvis de har brug for noget konstruktivt og effektivt fra dig. Ikke for påtrængende, ikke mere end 1 gang om dagen - men påmind mig, når det kommer til vigtige opgaver. Folk har en tendens til at glemme, at score og generelt komme for sent: Verden er ikke ideel, og det er ikke din opgave at lave den om. Det er fedt, hvis du finder folk, der holder sig til deadlines, forpligtelser og ordet. Men det vil ikke altid være tilfældet. Derfor er en påmindelse (i form af en timer, et opkald, et brev eller bare en besked på Skype) normalt.

5. Lav 1 opgave på 1 time

Multitasking er ikke en tom sætning eller et buzzword. For længst forbi er de dage, hvor en person kom på arbejde, satte sig ved bordet, åbnede en formular, tog ærmer på - og i 1 dag ordnede 1 bunke papirer og behandlede 1 emne. Ingen arbejder sådan i lang tid. Opkald, møder, sms'er, en masse tekster, flere projekter, tre forskellige udgaver og tre chefredaktør, og en dig - det er normalt (tjekket på dig selv:)). Men hvis du ikke vil blive forvirret eller gå amok, så færdiggør 1 opgave fra start til slut på 1 time. Aflever 1 tekst. Oversæt 1 artikel. Skriv 1 arbejdsplan. Ring folk til 1 samtale. Arbejder du 5-6-8-10 timer om dagen, så gør 5 ting bedre, uanset termin, men med en høj kvalitet, end 10-20 – men ikke til ende. Hver dag skal have minimum 3-5 gennemførte 100% opgaver. Hold dem små. Lad dem være mellemliggende. Men de skal være 100% opfyldt.

Og det vigtigste: Den hvide kanin var konstant pjattet og nervøs. Må ikke vække panik. Enhver, der går meget i panik og taler meget om, hvor meget de skal lave i dag, er faktisk bare udsøgt udskrækkende og intet andet.