10 Excel-skabeloner, der hjælper dig i din hverdag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I løbet af de lange år, det har eksisteret, er Microsoft Excel blevet en uundværlig "arbejdshest" for mange millioner stolebundne arbejdere. I brugernes bevidsthed er Excel ofte synonymt med selve arbejdet. Lad os bryde formen og bruge 10 fantastiske Excel-skabeloner til hver dag.

Det er glædeligt, at Microsoft Corporation gør sit bedste for at møde os halvvejs og giver helt gratis adgang til deres kontorprodukter til mobile enheder. Derfor kan du ganske bekvemt bruge det kraftfulde Excel-værktøjssæt på dine høje iPhone, iPad og Android-gadgets med stor diagonal.

Glem ikke, at de foreslåede skabeloner kan ændres efter dine ønsker og også udskrives, hvis du foretrækker papir frem for skærmen. Men før du tager fat på justeringerne, skal du læse om effektive teknikker, hemmeligheder og almindelige fejl i Excel. Med sådan en bagage af viden er du ikke bange for dette mægtige monster!

1. Liste over opgaver

Selv det lyseste hoved med et klart sind og fast hukommelse vil en dag svigte, og du vil glemme noget. Det er godt, hvis det handler om at købe mad til fisk, lykønske din svigermor med mors dag eller vande en viol til din kæreste. De vil klukke, hvæse og kvække, og din samvittighed vil forblive ren. Men hvad nu hvis du ikke betaler for det væsentlige – internettet? Du vil skamme dig over at se dig selv i spejlet. Og på den skæbnesvangre dag vil du bryde sammen og love at lave to-do-lister. I mellemtiden kæmper du med at vælge blandt elektroniske planlæggere, prøv at starte med en simpel huskeliste.

Tildel opgaver, prioriter dem, sæt en deadline, vælg en ansvarlig person, spor fremskridt og læg noter uden at forlade Excel. Skabelonen er allerede konfigureret til hurtig sortering efter dato, vigtighed, status og andre parametre.

2. Rejsebudget

Teoretisk set kan selv den mest urealistiske (og samtidig fuldgyldige) rejse klare sig uden økonomiske investeringer fra din side. For at gøre dette skal du skaffe støtte til et crowdfunding-sted, finde gratis steder at besøge og arbejde lidt for mad og en seng. Sådanne succeser ledsages kun af erfarne rejsende med en hel del held. Selvom der ikke er noget at skjule, er selv de nødt til at lede efter et par mønter til et opkald for at rapportere til deres mor om deres helbred. Derfor er enhver bevægelse uden for bopælsstedets grænser ledsaget af foreløbig planlægning og budgettering. Og for at du ikke skal snavse papirark og uendeligt vride og vende tallene, foreslår vi, at du henvender dig til turberegneren for at få hjælp.

Ud over selve beregningen kan skabelonen vise de anslåede udgifter i form af et cirkeldiagram. At opdele penge i kategorier i procent vil gøre det klart, hvilken udgiftspost der er den mest frådsende.

3. Inventarliste

Hvad forener brand, oversvømmelse, tyveri og ankomsten af pårørende til at blive i en uge? Det er rigtigt, der er stor sandsynlighed for at miste integriteten af din ejendom.

Det er den menneskelige natur, at tudsen ikke kvæler for selve det faktum at miste din bedstemors sokker, men for det faktum, at du slet ikke kan huske alle dine akkumulerede ejendele. I sådanne ugunstige situationer vil en opgørelse over husholdningsredskaber hjælpe dig. Og derudover vil det ikke være overflødigt at fotografere dine palæer med alt indholdet.

Spøg til side, kan du anbefale en skabelon til de mennesker, der lejer et hus ud. Når du accepterer gæster i en længere periode med check-in, så glem ikke at gøre dem bekendt med inventarcertifikatet mod underskrift. Han vil være til stor tjeneste for dig, når du smider lejere ud.

4. Kontaktliste

Uanset hvor hårdt teknisk fremskridt prøver, kan det ikke besejre "dinosaurerne", der ikke ønsker at vide om eksistensen af praktiske værktøjer til at organisere dine kontakter. Dagbøger, notesbøger og bare stykker papir - det er alle. Normalt i sådanne tilfælde siger de, at pukkelryggen vil ordne graven (hej, kone!). Men lad os ikke give op og finde et kompromis – en notesbog.

Din dating-e-mailliste er god af mindst to grunde: den er nem at dele og nem at sortere med Excel. Derfor vil det ikke være overflødigt at have en backup-version af det, selv for dem, der helt stoler på Google Kontakter.

5. Gantt-diagram

En god russisk tradition for at give hånd, springe forudbetalingen over, slappe af og fuldføre arbejdet aftenen før rapporteringsdagen er en ret risikabel forretningsteknik, der i høj grad påvirker kvaliteten. Kun planlægning, opdeling af opgaver i faser og overholdelse af en tidsplan kan redde dit omdømme.

Gantt-diagrammet er en populær type søjlediagrammer (søjlediagrammer), der bruges til at illustrere en plan eller tidsplan for et projekt.

Selvfølgelig giver kraften i Excel dig mulighed for at oprette netop disse diagrammer. Deres stærke side er synlighed og tilgængelighed.

Og selvom du ikke har din egen virksomhed, så prøv at planlægge renoveringer i din lejlighed, forberede optagelse eller et maraton ved hjælp af Gantt-metoden. Du vil sætte pris på værktøjets kraft.

6. Stamtræ

Kronen på bryllupsfejringen - et slagsmål - vil kun gå i overensstemmelse med det korrekte scenarie, hvis du klart opdeler de modsatte sider i "os" og "fjender". Og ikke kun alkohol, men også dine pårørendes banale uvidenhed kan forhindre dig i at forstå situationen.

Selvfølgelig er grunden til at oprette et stamtræ ikke den bedste, der er en meget mere overbevisende grund. Hvis mønsteret virker forvirrende for dig, så skift til eksempelarket, som viser Kennedy-slægtstræet.

7. Vagtplan

"Hukommelse bortfalder" har fulgt menneskeheden siden fordelingen af ansvar. Sygdommen er især karakteristisk for barndommen. Det er de små, der oftere end deres mødre og fædre glemmer at vaske op, lægge legetøj væk og tage skraldet ud. Sygdommen kan behandles uden brug af medicin: det er nok at udskrive den ugentlige arbejdsplan og skrive de påståede straffeforanstaltninger under den.

Skriv navnene på husstandsmedlemmerne i skabelonens celler, og fordel arbejdet efter ugedagene før og efter kl. Og glem ikke at hænge udskriften på det mest populære sted i lejligheden - køleskabet. Nu vil ingen henvise til deres glemsomhed.

8. Vedligeholdelseslog

En dag, efter mange års bildrift, kan du få det indtryk, at der ikke er en enkelt indfødt del tilbage i bilen. Bortset fra pedellen er han selvfølgelig hellig og ukrænkelig. Er det virkelig? Svaret kan kun modtages, hvis du, da du købte en bil, gjorde det til en vane at skrive hver vedligeholdelseshandling ned i en særlig journal. Derudover giver skabelonen mulighed for at beregne det samlede beløb for udgifter forbundet med reparation af køretøjer.

9. Kilometerlog

Var Elon Musk blevet født i det sovjetiske rums vidder, ville vi allerede have kørt elbiler med lave rejseomkostninger. Selvom hvem jeg end laver sjov, ville dette ikke være sket. Elon ville have smadret panden mod bureaukratiets mur og drukket sig selv i lang tid.

Derfor scroller bilejere på gammeldags vis for øjnene af flydende dollars under de blinkende tal på en tankstation. Men den menneskelige natur har en tendens til hurtigt at glemme alle de dårlige ting og beskytter dig mod tanker om sæbe og reb. Jeg overdriver selvfølgelig, men hvorfor ikke finde ud af, hvor mange penge du bruger på konstant tankning? Og det er nemt at gøre med kilometerloggen.

Indtast kilometertællerstanden, antallet af udfyldte liter og deres omkostninger i formularen, og du vil estimere prisen på en kilometers kilometer. Lignende funktionalitet er implementeret i mobile applikationer såsom Car Logbook til Android.

10. Dagbog

Kun for medlemmer af samfundet, der lever efter princippet "Jeg drak om morgenen - dagen er fri", slutter sagslisten med åbningen af en nærliggende butik. Andre skal nogle gange spinde ikke værre end et egern i et hjul, stædigt holde sig inden for den begrænsede tidsramme. Og for ikke at glemme deres liste over planer i forvirringen, foretrækker folk at registrere det i deres dagbøger. Den foreslåede skabelon er god, fordi den giver dig mulighed for at opdele hver arbejdstime i 15-minutters segmenter.