2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
I min lange praksis med selvorganisering er GTD blevet det bedste, men ikke ideelle, system, og OmniFocus 2 er den bedste organisator til GTD til Mac. Det er det, vi vil tale om.
Styrken ved GTD ligger i systemet med at indsamle, sortere, se, kontrollere og træffe beslutninger. En GTD-applikation bør som minimum understøtte alle disse processer. Ideelt set skulle alle disse processer, takket være applikationen, være enkle og hurtige. Lad os tage et kig på gyldigheden af OmniFocus 2's påstand om at være den bedste GTD-app.
Samling ("Indbakke")
OmniFocus 2 har alt, hvad du behøver for hurtigt at tilføje opgaver til din indbakke. Du kan vise vinduet til oprettelse af en opgave ved hjælp af brugerdefinerede genvejstaster:
Som du kan se, kan du i vinduet indtaste alle data om opgaven (notat, projekt, kontekst, starttidspunkt og forfaldsdato), eller du kan hurtigt indtaste navnet og sende opgaven til papirkurven.
Du kan oprette en opgave i mappen Indbakke ved at sende en e-mail til en speciel e-mailadresse. Emnelinjen bliver opgavens titel, og indholdet vil blive lagt i noterne. På mine iOS-enheder skrev jeg OmniFocus-e-mail i appen og oprettede opgaver med to tryk på den måde.
Og endnu en måde - gennem kontekstmenuen "Tjenester":
Og for at du ikke skal åbne kontekstmenuen hver gang du vælger tekst, skal du gå ned til punktet "Tjenester" og finde muligheden for at sende markeringen til OmniFocus der, opsætte en tastaturgenvej. Dette gøres på fanen "Tastaturgenveje" i tastaturindstillingerne:
Med denne opsætning vil brug af genvejen sende hver valgt tekst til OmniFocus 2-indbakken.
Sortering ("projekter")
For mulighederne og bekvemmeligheden ved sortering kan du oprette mapper og tre typer projekter: med sekventielle, parallelle og separate sager. Ved sekventielle opgaver vil kun én opgave altid være aktiv i projektet, hvorefter den næste bliver aktiv. Derfor, hvis du vælger filteret Tilgængelig, vil kun de første opgaver fra de sekventielle projekter blive vist.
Hvorfor der er brug for projekter, synes jeg, der er ingen grund til at forklare, og foldere kan tilpasses ansvarsområder: faglig aktivitet, sundhed, relationer, udvikling, spiritualitet, økonomi og så videre.
Vis ("Tjek")
Gennemgang er den periodiske gennemgang af projekter og opgaver for at holde fingeren på pulsen og ikke gå glip af noget. Vi indstiller en visningsfrekvens for hvert projekt, og med denne frekvens vises den på fanen Checkout.
Det ser sådan ud: Vi åbner fanen "Tjek" og ser på opgaverne i NNN-projektet. En opgave blev markeret med et flag, en anden fik en deadline, og begyndelsen af den tredje blev udskudt. Efter alle de nødvendige manipulationer markerer vi projektet som markeret og glemmer det indtil næste hit på fanen "Kontroller".
Dette hjælper med ikke at gå glip af noget vigtigt og sparer os for daglig gennemgang af projekter, som er nok til at tjekke en gang om ugen eller endda en måned.
Kontrol ("Forecast")
Fanen "Forecast" har en lignende opgave, men med handlinger og aftaler planlagt for hele dagen eller et bestemt tidspunkt på dagen. Den synkroniserer med din kalender og samler den planlagte deadline i OmniFocus og den planlagte i din kalender ét sted.
Denne fane hjælper os med ikke at gå glip af aftaler og begivenheder eller deadlines, der er tildelt opgaver.
Beslutningstagning ("Kontekster" og "Perspektiver")
Grækerne havde to ord for tid: chronos og kairos. Chronos er begrebet tid, som fortæller os datoen eller længden af den resterende tid før begivenheden eller forløbet fra den. Kairos er det rigtige tidspunkt (Kairos er den gamle græske gud for et lykkeligt øjeblik).
De siger, at Pushkin samlede navnene på de kræsne kritikere af sine værker i en speciel vase, og da kairos af en kaustisk stemning insisterede på, tog han en tilfældigt frem og skrev et giftigt epigram til den ulykkelige kritiker.
I GTD-systemet er begrebet kairos formidlet af ordet "kontekst":
Konteksten kan tildeles i henhold til den mentale og fysiske tilstand (kraftig, hovedpine, udmattet …), i henhold til opholdsstedet (kontor, hypermarked, hjem …), i henhold til de mennesker, som det er nødvendigt at diskutere spørgsmål (virksomhedens råd, Ivan Ivanovich …), i henhold til de tilgængelige værktøjer osv.
GTD-regler tillader kun at tildele én kontekst til en opgave, og OmniFocus 2 overholder denne regel nøje. Men det er ikke altid berettiget, og man skal skabe sammenhænge som "Internet + Mac". Men applikationen giver dig mulighed for at indstille geografiske koordinater for sammenhænge, så påmindelser udløses, når du nærmer dig et givet sted.
Og for endnu hurtigere beslutningstagning er der mulighed for at skabe perspektiver:
Som du kan se fra skærmbilledet, er dette en simpel filtrering af opgaver efter projekt (mappe), status (markeret, i den nærmeste fremtid, efter forfaldsdato …), tilgængelighed (først tilgængelig, venstre, alt, afsluttet), varighed, kontekst eller indhold af et tekstfragment i navnet eller opgavenoterne.
For hurtig adgang til perspektivet kan du indstille det til en tastaturgenvej eller tilføje det til favoritter, som placerer det i venstre sidebjælke. De fire øverste faner i skærmbillederne er de perspektiver, jeg har oprettet.
Outlook synkroniserer med iOS-versioner i begge retninger, hvilket gør det meget nemmere at træffe beslutninger om den næste opgave.
Ulemper ved OmniFocus 2
Uanset hvor hårdt udvikleren prøver, er det simpelthen umuligt for uperfekte mennesker i en uperfekt verden at skabe en ideel applikation uden fejl og mangler. OmniFocus 2 er ingen undtagelse.
Den første ulempe (relativ) er prisen: den grundlæggende version til OS X og iOS vil koste $ 40; Opgrader til Pro - $ 40 for OS X og $ 20 for iOS (hvis du har købt en tidligere version af OmniFocus, er opgradering til Pro gratis).
Den anden ulempe er synkronisering. Det er langsomt og giver fejl, hvis du har oprettet eller ændret en opgave offline uden tidligere at synkronisere enheden med de faktiske data på serveren.
Og den tredje ulempe er svær for mig at beskrive med ord. I tre års "forhold" med OmniFocus 1 og 2 har vi ikke kunnet blive gode venner med ham, og hvorfor er ikke klart. Det ser ud til, at der er alt, hvad der er nødvendigt for en god GTD-applikation (jeg affinde mig med den manglende synkronisering), men jeg oplevede konstant vanskeligheder med at træffe beslutninger og se hele billedet af projekter og opgaver.
Måske er problemet, at jeg havde brugt MLO i fem år før og aldrig havde været i stand til at omstille mig til OmniFocus. Så jeg installerede for nylig CrossOver og skiftede tilbage til MyLifeOrganized. Men det er en anden historie…
Så. Hvis du overvejer arrangører til OS X og planlægger at bruge den fulde kraft af GTD-systemet, så finder du ikke OmniFocus 2 bedre i dag.
Anbefalede:
7 ting at gøre ved 30 for at undgå ulidelige smerter ved 40
Begynd at følge disse tips lige nu, for ikke at lide af ønsket om at gå tilbage i tiden og ordne alt. Som 30-årig har du stadig mange muligheder
Sådan ved du, om du har lav følelsesmæssig intelligens, og hvad du skal gøre ved det
Hvis du er uheldig i dit personlige liv, ikke udvikler relationer med venner og kolleger, kan du have dårlig følelsesmæssig intelligens (EQ)
Hvad er kraften i negativ tænkning
Vi lover hele tiden os selv at spise bedre, gøre mere og ændre vores liv, men vi holder ikke vores ord. En uventet måde at løse det på er negativ tænkning
Sådan ved du, om du har narkolepsi, og hvad du skal gøre ved det
Narkolepsi er en neurologisk lidelse, hvor hjernen ikke kontrollerer søvn og vågenhed. Man kan ikke slippe af med sygdommen, men man kan leve med den
Rationelt forbrug: kraften i nyhed og køb af erfaring
Hvorfor du foretrækker at købe ting for at få en ny uvurderlig oplevelse - vi vil fortælle i vores artikel om rimeligt forbrug