6 enkle regler til at ændre din produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Der er et stort antal teknikker og metodologer, der sælger os hemmelighederne bag øget produktivitet. Ofte tilbyder de os tykke og dyre guider eller deltager i lige så dyre træninger, hvor de vil lære os at gøre det bedre og gøre mere.

I mellemtiden har alle hemmelighederne længe været kendt, og hvis du renser dem fra kommercielle skaller, er de ret enkle. Vi vil minde dig om et par stykker, der er så nemme at komme i gang med, at du kan gøre det lige nu.

1. Lav en huskeliste sidst på dagen

Vi plejede at starte dagen med planlægning. Mange brænder så meget for denne proces, at de bruger urimeligt meget tid på at lægge planer og definere fremtidige opgaver, så de kan startes tættere på frokosttid. Selvom alle ved, er det morgenen, der er den mest produktive tid.

Spild ikke dyrebare morgentimer på at lave planer. Det er meget mere praktisk at gøre dette om aftenen, kombinere det med at opsummere resultaterne fra den sidste dag. Og om morgenen med fornyet kraft skal du straks begynde at arbejde.

2. Tjek din mail to gange om dagen

E-mail er et fantastisk arbejdsværktøj. Men nogle gange forstyrrer vores fordybelse i analysen af korrespondance gennemførelsen af andre vigtige spørgsmål. Sæt derfor lidt tid af til arbejdet med post og forsøg at beholde det.

3. Udfordrende opgaver i første omgang

Der er flere forskellige meninger om prioriteret rangering. Nogle mennesker hævder, at det er bedst at udføre 1-2 simple opgaver først for at svinge og komme i arbejdstilstand. En anden tilgang hjælper mig normalt. Hvis jeg skal gøre noget svært eller ikke for behageligt, så prøver jeg at gøre det først. Dette giver dig ikke kun mulighed for at begynde at "spise frøer" med et friskt hoved og styrke, men giver dig også et fremragende humør fra det udførte arbejde resten af dagen.

4. Ved ikke hvad jeg skal gøre – gør noget

Det drejer sig primært om kreative mennesker, hvis vifte af opgaver omfatter skabelsen af en række forskellige "kreativiteter". Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, og der ikke er en eneste værdifuld idé i dit hoved, så er det vigtigt ikke at falde i en kreativ dvale og depression (som du ved, ingen betaler penge for), men alligevel begynde at arbejde.

Lad dine første berøringer virke elendige, selvom ideen er skør, og du ikke aner, hvad det hele vil blive til, bør du stadig starte en skitse, et udkast, en prototype. Efter et stykke tid vil du blive revet med, og meget snart vil du se et rationelt korn i dine skitser.

5. Få en udsættelsesblok

Vi er meget opmærksomme på at planlægge arbejdsprocesser, men er slet ikke opmærksomme på tilfældighederne i vores hvile. Det er nødvendigt at blive distraheret fra arbejdet, men på et særligt tildelt tidspunkt og med et bestemt formål. Ellers vil din ferie blive til formålsløs vandring gennem tusind steder uden nogen fordel eller mening.

Læg derfor en notesbog ved siden af dig og skriv alle uvedkommende ideer og opgaver ned i den, der lige er dukket op. Nå, som "hurtigt se prisen på lokkemad for aborrer", "download en ny film til aftenen" og endda "find ud af nyhederne om fodbold." Når hviletiden begynder, skal du åbne denne notesbog og gå til punkterne for at se, downloade og lære.

6. Hold pauser

Mange mennesker falder i afhandlingens logiske fælde "jo længere jeg arbejder, jo mere vil jeg gøre." Ja, hvilken slags afbrydelser kan vi tale om, hvis virksomheden har travlt, og arbejdet skal afleveres i går?

Faktisk, uanset hvad du laver, vil din produktivitet være meget højere, hvis du holder korte pauser mindst et par gange i løbet af timen. Og en stor pause en gang hvert par timer. Stå op, stræk, gå, og giv dine hjerner, øjne og hænder lidt afslapning. Ellers vil du meget snart blive overhalet af en sådan stupor og sammenbrud, at ingen råd vil hjælpe.

Som du kan se, kræver det absolut ingen indsats eller udgifter fra dig at følge disse tips, bortset fra dit ønske og ønske om at ændre. Og samtidig kan det virkelig ændre din arbejdsdag og øge din produktivitet. Det hjælper mig i hvert fald.

Hvilke personlige tips til tidsstyring kan du dele?