2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-13 01:04
Tobias van Schneider, hoveddesigneren af Spotify, talte på sin blog om, hvordan man skriver e-mails til en travl person. Schneider modtager over 200 e-mails hver dag og kan sige, hvad der irriterer dem mest. Et godt snydeark til dem, der ofte skriver til travle mennesker!
Tobias van Schneiders råd vil være nyttige for alle, der ønsker at nå ud til travle mennesker, og vi deler dem med dig.
På trods af at jeg ikke anser mig selv for at være en meget travl person, modtager jeg mindst 200 mails om dagen. Så meget som jeg gerne vil svare alle, så har jeg bare ikke tid nok, og det er ikke kun min skyld. Ofte skriver folk til mig, som ikke ved, hvordan man skriver e-mails. Det er meget nemt at straffe sådanne mennesker: Jeg svarer bare ikke på deres mail. Hvis de ikke værdsætter min tid, så vil jeg ikke værdsætte dem.
Jeg vil gerne give nogle råd til dem, der ofte skriver til travle mennesker og stadig håber på at få svar.
Elevator præsentation
I erhvervslivet er der et udtryk "elevatorpræsentation". Forestil dig, at du er en iværksætter, der forsøger at få investeringer til din virksomhed. Du møder pludselig hovedinvestoren i elevatoren. Din opgave er hurtigt at sælge ideen til investoren ved at fortælle alle de vigtigste ting. Men du har en tidsbegrænsning - så snart elevatoren stopper, går investoren.
Anvend det samme koncept på din mail. Skriv de vigtigste ting i dit brev. Uden vand, unødvendige tilnavne og unødvendige fraser. Vil du sælge dig selv? Skriv ikke din livshistorie, men vedhæft hellere et link til dit CV.
Sætte et mål
De første sætninger i dit brev skal angive formålet. Tving ikke samtalepartneren til at søge mellem linjerne efter, hvad du ønsker fra ham. Vær høflig og hensynsfuld, men prøv at komme til punktet i dit brev så hurtigt som muligt.
Betragt ikke dig selv som planetens centrum
Der er flere ting, du ønsker at opnå ved at sende en e-mail til en travl person. Enten vil du have kontakt med ham, eller også vil du have noget fra ham. På trods af det faktum, at jeg anbefalede i sidste afsnit, skal du vide, hvornår du skal stoppe.
Hvis du har brug for noget, så fortæl mig hvad, og så hvorfor det vil være gavnligt for mig. Travle mennesker er nogle gange villige til at hjælpe gratis, men hvis du kan give noget til gengæld, vil dine chancer øges.
Formater bogstavet
Send ikke en væg med tekst. Brug mellemrum mellem afsnit. Ved at sende et frygteligt og overvældet brev skaber du et problem for mig og som følge heraf for dig selv.
Brug tal
Jeg er meget mere tryg ved at svare på strukturerede e-mails. Hvis jeg ser et brev, hvor hovedideerne er opdelt i punkter, er det nemmere for mig at besvare hvert punkt for sig. Jo nemmere det er for mig at besvare brevet, jo større chance er der for, at jeg besvarer det.
Send igen
Jeg bruger også dette trick. Modtager du ikke svar på brevet, bedes du kopiere det og sende det igen. Tilføj ikke yderligere tekst der, spørg mig ikke, om jeg har modtaget et tidligere brev. Bare send det samme.
Indsend ikke NDA
Send venligst ikke pressemeddelelser om dine bedste, fantastiske og innovative produkter, udover at bede mig om at underskrive en NDA (hemmeligholdelsesaftale). Husk, travle mennesker sidder ikke og venter på et nyt brev fra et ukendt firma, der beder dem om at underskrive en NDA. Hvis du har et virkelig vigtigt projekt, så find en anden måde at beskrive det på.
Er det værd at stille spørgsmål
Ja, men hvis du ved, at personen har meget at lave, så kan du bruge et lille trick.
Del dine spørgsmål op i flere dele og send det første. Efter at have modtaget et svar, send venligst næste del og så videre.
Jeg forstår, at du gerne vil have svar på alle spørgsmål, men ved at dele spørgsmålene op i dele viser du, at du værdsætter min tid.
Ingen jargon
Hvis du skriver jargonord, som kun folk inden for dit felt forstår, så gør dig den ulejlighed at tænke over, om jeg kan forstå dem.
Vær sjov
Den tid, du har brugt med fornøjelse, betragtes ikke som spildt.
John Lennon
Ethvert værktøj er praktisk til dette. Du skal ikke starte brevet med en sjov anekdote, men indsættelse af en-g.webp
Anbefalede:
Sådan spiser du rigtigt med en travl arbejdsplan
Kan du spise en sund kost, hvis du er en meget travl person? Det viser sig, at man kan, man skal bare gøre sig en lille indsats. I denne artikel viser vi dig, hvordan du erstatter kaffe og kontorkager med sund og sund mad. For at skifte til sund mad har du brug for en integreret tilgang.
Fra espresso til kolde dyr: et snydeark til kaffedrik
Der er snesevis af navne på kaffebarens menu, og nogle er måske ikke bekendte for dig. Lifehacker har samlet kaffedrikke og metoder til at brygge kaffe i ét snydeark
Sådan sender du et selvdestruerende billede, video eller besked til Telegram
Forsvindende billeder, videoer og tekster fungerer i apps til Android, iOS og macOS. Foretag blot et par klik, og hemmelig information forsvinder sporløst
Sådan fører du en dagbog: et snydeark til programmer og tjenester
Flere programmer og tjenester til at føre en personlig dagbog. Komfortabelt, smukt og gratis nogle steder
Sådan vælger du jeans: et snydeark til mænd
Dette snydeark viser dig, hvordan du vælger jeans, hvis du er en mand og er viklet ind i endeløse skinny, slim, jeggings og støvlesnit. Gå ikke i panik, det er enkelt