Produkt og projekt - hvordan de adskiller sig, og hvordan man vokser fra det andet til det første

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi giver et svar på det ældgamle spørgsmål.

Pandemien har accelereret digitaliseringen, og efterspørgslen efter it-specialister er kun steget "Der er en hård jagt": hvorfor efterspørgslen efter it-specialister og deres lønninger er steget kraftigt i Rusland/Forbes. Og det gælder både anvendte og ledere. Blandt sidstnævnte er de mest fremtrædende produkt- og projektledere, som ofte blot omtales som produkt- og projektledere.

Og selvom begge stillinger har eksisteret i lang tid, er der stadig forvirring om, hvad disse specialister laver, og hvad der er forskellen.

Hvad er et produkt, og hvordan adskiller det sig fra et projekt

Man kan skændes længe om, hvad et produkt er – fortolkningen afhænger af konteksten. Normalt forstås dette udtryk som resultatet af enhver aktivitet. Dette kan være dit CV, et måltid eller en telefonapp.

Inden for IT bliver behovet for at have en vis værdi for slutbrugeren ofte tilføjet definitionen. Ikke alle virksomheder opnår dette, men de stræber efter at gøre netop det. Et produkt er således et resultat af en aktivitet, der potentielt løser et problem eller en brugers opgave.

Et projekt er en tidsbegrænset virksomhed, der har til formål at skabe et unikt produkt, service, service. Et produkt kan være resultatet af et projekt, men det sker aldrig omvendt. Samtidig kan produktudvikling vare i det uendelige, samtidig med at projektet har en klar deadline.

For eksempel vil resultatet af et projekt for at skabe et websted være selve webstedet. Og dens revision kan allerede være det næste projekt. Produktudvikling er et helt sæt af projekter, og en virksomhed kan have mange forskellige produkter og projekter.

Hvad laver en produktchef, og hvad er ansvarlig for

Produktet er ansvarlig for resultatet og bestemmer produktets endelige udseende. Denne specialist er en sand iværksætter og innovator. Han designer, bygger, lancerer og forfiner produktet for at forbedre virksomhedens ydeevne med nye funktioner og muligheder.

Produktets ansvarsområde er meget afhængigt af virksomheden. I en startup kan en leder stå for næsten alt. Bortset fra måske at tiltrække investeringer, er dette oftest stifterens opgave. I en større virksomhed omhandler produktet ofte kun en bestemt del af produktet, såsom hjemmesiden.

I nogle tilfælde bruges udtrykket produktejer. Dette er en avanceret leder. Navnet optrådte i Scrum-udviklingsmetoden og beskriver snarere rollen i teamet.

Lederens hovedopgave er at fremskynde modtagelsen af resultatet og maksimere det. Det betyder, at en specialist på forskellige stadier af produktudviklingen skal beskæftige sig med forskellige ting. Så i begyndelsen af udviklingen vil produktet undersøge markedet, publikum, skabe prototyper og give opgaver til programmører.

Efterhånden som projektet udvikler sig, bliver lederen nødt til at analysere dataene, opbygge et team, engagere sig i brugererhvervelse og endda økonomisk planlægning. Hver af disse opgaver kræver en række færdigheder, fra tidsstyring til kommunikation med mennesker. Og man kan selvfølgelig ikke undvære kritisk tænkning: Lederen træffer uendelige beslutninger, og de skal være effektive.

I arbejdsprocessen bliver du nødt til hele tiden at lære og lære noget nyt: Produktet udvikler sig, og med det ændrer opgaverne sig. Derfor kan du skrive en separat artikel om de nødvendige produktfærdigheder. Det er nemmere at huske, at inden for produktets rammer er lederen ansvarlig for alt, men primært for resultatet. Og hvis han har brug for evnen til at distribuere reklamebrochurer nær metroen, så vil produktet også håndtere dette.

Hvad laver en projektleder, og hvad er ansvarlig for

I modsætning til andre ledere, såsom accounts eller partnerløsningsspecialister, er projektet ansvarlig for implementeringen af projektet, og ikke for de kreative eller specifikke opgaver. En sådan specialist behøver ikke at lede efter nye kunder eller sælge noget.

Han er ansvarlig for specifikke projekter. Lederen planlægger ressourcer, styrer udviklingen, løser problemer, der opstår i processen, og kommunikerer med alle deltagere, så alle har den seneste information, og ingen bremser den fælles forretning. Projektlederen skal få det ønskede resultat til tiden og inden for det planlagte budget.

Hvordan de interagerer med hinanden

Produktet bestemmer, hvad der skal gøres til en specifik opgave, og projektet påtager sig implementeringen. Den første kaster kul op, og den anden er ansvarlig for den korrekte drift af ovnen. Hvis produktet holder op med at give opgaver, går ilden ud, og der er intet resultat. Og hvis ovnen bryder sammen, vil den ikke være i stand til at brænde det akkumulerede kul. Derudover skal de opgaver, som produktet stiller, være tættere på resultatet. Hvis der hældes vand i stedet for kul, går flammen ud, og ovnen holder op med at fungere.

Antag, at holdet står over for opgaven med at lancere en hjemmeside. Produktet vil afgøre, hvordan det vil se ud, hvilke tekster der vil være på siderne, hvordan registreringsprocessen og kommunikationen med brugerne vil blive tilrettelagt. Og så skal projektet færdiggøre hjemmesideoprettelsesprojektet til tiden.

Hvorfor det er vigtigt ikke at forveksle deres roller i virksomheden

Målet for enhver virksomhed er at skabe overskud. Derfor er det vigtigt for virksomhedens ejer og topledelsen at skelne mellem produkt og projekt. Førstnævnte er ansvarlige for produktsammensætning, forretningsmålinger og resultater. Den anden - til gennemførelse af projektet til tiden. Hvis specialisterne er forvirrede, er det sandsynligt, at personen ikke vil klare opgaven.

Så når en virksomhed skal skabe et nyt produkt, der vil øge fortjenesten eller reducere omkostningerne, er det vigtigt at ansætte et produkt. Overlader man opgaven til projektet, er der stor risiko for, at projektet bliver afsluttet til tiden, men resultatet har ingen værdi. Projektet vil ikke gennemføre interviews med brugere, forskningskonkurrenter, beregne økonomiske parametre. Og som følge heraf vil den lancere et produkt, som markedet ikke har brug for.

Og skal du implementere et projekt, hvor opgaver, mål og deadlines er klart definerede, skal du ansætte et projekt. Han vil kompetent og effektivt bringe virksomheden til det resultat, der er angivet på forhånd. For et produkt vil det højst sandsynligt være kedeligt at styre sådanne projekter – sådanne mennesker har en iværksættertankegang. Som et resultat vil lederen enten forlade sig selv, eller projektet vil for alvor udvide i størrelse.

Sådan vokser du fra projektleder til produktchef

Sammenlignet med for eksempel en programmør er det ofte nemmere for et projekt at blive et produkt, fordi ledelseskompetencer er vigtige for begge disse stillinger. Udviklere har normalt mindre ledelseserfaring.

Lederevner er dog ikke nok til en produktposition. Det er nødvendigt at lære og udvikle en iværksætters mindset. Prøv dette.

Fokuser på resultatet

Nybegyndere produktchefer angiver ofte, hvad de gjorde på arbejdet, på deres CV. For eksempel "lancerede webstedet". Men det er ikke processen, der er vigtig, men resultatet. Dette kræver nogle gange en ændring i tænkning og tilgang til problemløsning. Det er ikke selve lanceringen af siden, der er vigtig, men det konkrete resultat - "Jeg tiltrak så mange kunder ved hjælp af leadgenerering på siden".

Prøv at tage mere ansvar og leve op til forventningerne

Produktet er ansat for at forbedre ydeevnen og forbedre effektiviteten. Samtidig vil ingen forklare, hvordan man opnår dette. Og det er vigtigt at være klar til at tage ansvar for resultatet. Både negativt og positivt.

Hvis du har en sådan mulighed, så tænk på, hvad der kan forbedres, for eksempel på hjemmesiden for den virksomhed, hvor du arbejder. Chat med brugerne, beregn omkostningerne ved implementering, og lav en udviklingsplan. Og kom så til lederen: "Jeg lavede en research og fandt ud af, at hvis vi forbedrer denne sektion på siden, kan vi øge antallet af potentielle kunder med så mange procent ved hjælp af sådanne og sådanne løsninger. Her er udviklingsomkostningerne, jeg foreslår, at du prøver det."

Forhandling er en anden kritisk færdighed for en produktchef.

Efter at have overbevist chefen, implementer projektet og analyser derefter resultaterne. Selvom noget ikke lykkes, er det vigtigt at få erfaring – det vil stadig være nyttigt for dig.

Studer business cases og udvikle bevidsthed

Dette kan gøres på kurser eller konferencer. Prøv også at kommunikere med produkter fra andre virksomheder og læs bøger om succesrige virksomheder. Bare husk, at det ikke er processen, der er vigtig, men resultatet. Tankeløst at studere sager er meningsløst. Det er nødvendigt at forstå logikken i beslutninger: hvordan rækkefølgen af handlinger førte til et bestemt resultat.

Lær at analysere information og produktmålinger

Læs bøger om statistik (for eksempel "Nøgen statistik"), bliv bekendt med hermeneutik - videnskaben om at fortolke information. Og produktmålinger som LTV, GMV, enhedsøkonomi, CAC, Retention, CR burde forvandle sig fra en uforståelig rækkefølge af bogstaver til vigtige data.

Du skal også forstå økonomi. Forretningsmålinger opdeles i produktmålinger.

Træn din kreative tænkning

Produktet skal konstant generere hypoteser og ideer - uden dem vil produktet ikke udvikle sig. For at udvikle kreativitet, prøv at lede efter ikke-standardiserede og mere lovende løsninger på forretningsproblemer, mestre nye færdigheder, træne din fantasi. Der er mange måder.

Hvad er værd at huske

1. En produktchef er en avanceret version af et projekt. Det er vigtigt for den første at have den andens færdigheder og evner, men ikke omvendt. Projektet er således ikke forpligtet til at forske eller finansiere.
2. Produkt- og projektarbejde i tandem. Den første bestemmer, hvad der præcist skal gøres og hvorfor, og er ansvarlig for resultatet. Den anden skal opnå det angivne resultat inden for den angivne tidsramme.
3. Det er vigtigt ikke at forveksle produkter og projekter, fordi der er brug for forskellige specialister til forskellige stadier af processen. En ny opgave uden klare kriterier er et produkt; en bestemt plan med klare vilkår og betingelser - et projekt.
4. For at vokse fra projekt til produkt skal du lære at arbejde i en situation med usikkerhed, tage mere ansvar og få reel erfaring.