Indholdsfortegnelse:

Hvad er faksimile, og hvordan man bruger det korrekt i dokumenter
Hvad er faksimile, og hvordan man bruger det korrekt i dokumenter
Anonim

Et aftryk af en signatur virker kun, hvis det er aftalt på forhånd.

Hvad er faksimile, og hvordan man bruger det korrekt i dokumenter
Hvad er faksimile, og hvordan man bruger det korrekt i dokumenter

Hvad er faksimile

En faksimile i bred forstand er en kopi af enhver grafisk original med alle detaljer. For eksempel er der faksimilekopier af manuskripter, brochurer, tryk eller tegninger.

I en snævrere forstand betyder en faksimile et stempel, der kopierer en persons underskrift. Dette er normalt et segl, der er autograferet i et spejlbillede. Der findes også en digital version af faxen, som indsættes i elektroniske dokumenter. Under alle omstændigheder kan den bruges til at attestere papirer uden tilstedeværelse af den person, som underskriften tilhører.

Men er det værd at gøre dette, og hvordan man bruger faksimilesignaturen korrekt, lad os finde ud af det i artiklen.

At man ikke kan underskrive faksimiler

Mange seriøse papirer skal kun underskrives personligt af den person, der er i familie med dem. Nogle gange er det tilladt at blive underskrevet af hans repræsentant af en notarfuldmagt i stedet for ham, eller dokumentet blev bekræftet med en forbedret elektronisk signatur. Disse handlinger giver dig mulighed for at sikre dig, at ejeren af signaturen har givet sit samtykke til, hvad der sker.

Der er meget mindre tillid til faxen, da enhver kan "klappe" den på dokumentet. Derfor kan de ikke underskrive nogle dokumenter, nemlig:

  • fuldmagter;
  • betaling og andre dokumenter med økonomiske konsekvenser;
  • regnskabsrapporter;
  • ansættelseskontrakt, arbejdsbog og andre personaledokumenter;
  • gældsbreve;
  • primære regnskabsdokumenter;
  • fakturaer;
  • selvangivelser.

Hvad du kan underskrive faksimiler

Den civile lovbog tillader kun brugen af en faksimilesignatur, hvis det er fastsat ved lov, eller parterne har aftalt at betragte det som en analog af deres egen håndskrevne underskrift.

Udtalelsen om loven vil en dag give mulighed for vedtagelse af en forordning, der regulerer brugen af telefax. Men indtil videre er dette blevet dårligt gennemført på lovgivningsniveau. For eksempel tillader nogle internationale konventioner, som Rusland har tilsluttet sig, at sætte et stempel i stedet for den originale underskrift. En anden ordre fra Rospatent tillader i visse tilfælde at erstatte formandens underskrift med et aftryk.

Som udgangspunkt kræves der dog en aftale mellem parterne for at en faksimilesignatur er juridisk bindende. Her er tingene omtrent det samme som med en ukvalificeret forbedret elektronisk signatur. I sig selv er det ikke en analog til en håndskrevet, men det kan blive en, hvis parterne er blevet enige om dette og indgået en passende aftale.

Parterne skal attestere aftalen om brug af telefax med deres egne håndskrevne underskrifter.

Et sådant dokument kan udfærdiges særskilt eller indgå i hovedaftalens tekst. I den er det nødvendigt at bemærke kendsgerningen om samtykke fra parterne og de papirer, der har tilladelse til at underskrive faksimiler.

Faksimileaftale

Selskabet med begrænset ansvar "Stark Industries" repræsenteret af generaldirektør P. Potts, der handler på grundlag af fuldmagten af 18.05.2010, og selskabet "SHIELD" med begrænset ansvar repræsenteret af generaldirektør N. Fury, der handler på grundlag af i charteret, aftalt muligheden for at anvende faksimilegengivelse af deres repræsentanters underskrifter ved underskrivelse af kontrakter, handlinger og fakturaer (bortset fra fakturaer) i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Aftalen kan angive, at begge parter bruger fax, eller kun tillade en af dem at gøre det.

Hvis faksimilesignaturen anvendes internt, bør der udstedes en særskilt bestemmelse. Det skal angive de tilfælde, hvor det er tilladt at erstatte den originale underskrift fra faxens hoved, som er ansvarlig for at opbevare frimærket og arbejde med det.

Under alle omstændigheder bør en duplikat af underskriften opbevares på et sikkert sted for at forhindre uautoriseret brug.

Hvor kan man få et faxstempel

Som regel produceres faksimiler af de samme organisationer som almindelige frimærker og segl. Der er ingen begrænsninger her, så du kan vælge enhver virksomhed baseret på omkostningerne ved tjenester og anmeldelser.

Anbefalede: