8 tegn på, at du har problemer med tidsstyring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Evig travlhed, mangel på tid til hobbyer og andre alarmklokker, der ikke kan ignoreres.

1. Dit ordforråd mangler ordet "nej"

Warren Buffett sagde engang: Forskellen mellem succesrige mennesker og virkelig succesfulde mennesker er, at sidstnævnte nægter næsten alt. Det er ikke så nemt, hvis man ikke er vant til det, er man bange for at støde nogen eller gå glip af en god mulighed. Men hvis du hele tiden går med til alt, vil du aldrig have tid til dine egne anliggender.

Prøv først at sige nej til disse ting:

• opgaver, der kan automatiseres og uddelegeres;
• gerninger, der ikke er i overensstemmelse med dine værdier;
• distraktioner (meddelelser, sociale medier, hyppige møder);
• ubrugelige vaner, der tager tid (at se tv-programmer).

2. Du har hele tiden travlt

Skal du ud at løbe hver morgen? Haster du fra det ene møde til det andet, uden at give dig selv en pause? Forsøger du at fuldføre alle opgaverne på din liste for dagen på én gang? Det er alle tegn på dårlig planlægning. Desuden kan en sådan stressende livsstil være sundhedsskadelig.

Prøv at stå lidt tidligere op, så du roligt kan gøre dig klar til arbejdet. Lad lidt tid mellem aftaler og aktiviteter, så du kan få vejret. Hold pauser for at hvile og genstart. Hvis det forekommer dig, at alt dette er umuligt, er det tid til seriøst at genoverveje dine prioriteter.

3. Du leder efter en one-stop-løsning

Nye tjenester og teknikker dukker konstant op, som lover at løse alle vores tidsstyringsproblemer og give os kontrollen over vores liv tilbage. Jeg vil gerne tro, at den næste nyhed bliver et universalmiddel, men det sker ikke. Først og fremmest fordi skaberne udvikler dem til deres egne behov, og de er forskellige for alle.

Ligeledes har mennesker forskellige arbejdsstile, biorytmer og motivationsfaktorer. Prøv at forstå, hvad der præcist ligger bag dit problem over tid, og se efter et specifikt værktøj til at løse det. Hvis du for eksempel har svært ved at planlægge, nytter det ikke noget at downloade en koncentrationsapp.

4. Du anses for upålidelig

Du bliver ofte mindet om, at du går glip af deadlines, glemmer aftaler og ikke holder ord. Måske undgår de endda at arbejde sammen med dig. Skynd dig ikke at give dine kolleger skylden. Forstå, at dette er et signal om, at du ikke har det godt med tidsstyring.

Forstå hvorfor dine deadlines altid brænder. Måske skal du bruge mere tid på opgaver, lære at håndtere udsættelse eller outsource noget af dit ansvar til en anden.

Inden du nøjes med noget, så tænk grundigt over, om du har tid nok til det. Prøv at være mere realistisk med hensyn til, hvor mange minutter eller timer det vil tage at gøre noget. Hvis du for eksempel har et møde klokken to, skal du ikke lave en aftale klokken halv fire, i håb om at være færdig tidligt.

5. Din kalender er altid pakket

Tag et godt kig på det. Har du et vindue mellem opgaverne, eller overlapper de hinanden? Har du tid til dig selv personligt? Hvis du kan se, at din tidsplan er overbelastet, så prøv at rydde op i den.

Når du planlægger aftaler og møder, skal du afsætte 10-15 minutter ekstra til dem, hvis noget trækker ud. Planlæg pauser på forhånd, når du ikke besvarer beskeder og tænker på arbejde. Overvej, om du kan opgive det, der ikke længere passer ind i dit liv. Og ikke acceptere enhver anmodning om din tid, værdsætter det.

6. Din livsstil er dårlig for dit helbred

Føler du dig træt og stresset hele tiden? Er du begyndt at spise junkfood oftere? Lægger du mærke til, at der slet ikke er tid til sport og fritid? Disse er alle advarselstegn på, at dit helbred er i fare. Årsagerne kan selvfølgelig være forskellige, men dårlig timing er en af de mest almindelige.

For eksempel får du ikke nok søvn, fordi du har travlt med arbejdsproblemer til langt ud på natten. Spis fastfood, fordi du ikke har tid til at lave normal mad. Du flytter dig lidt, fordi du har for travlt med forretning. Men sundhed skal altid komme først. Uden det kan du ikke få succes på andre områder. Så prøv at ændre din livsstil for at passe bedre på dig selv.

7. Du laver mindre og mindre det, du elsker

Tænk på sidste gang, du brugte afslappet tid med dine kære, læste en bog, dyrkede din hobby eller bare kiggede ud af vinduet og svævede i skyerne. Hvis det er svært, giver du dig måske ikke tid.

Men dine yndlingsaktiviteter er lige så vigtige som søvn, ernæring og fysisk aktivitet. De hjælper med at lindre stress og være mere produktive på arbejdet. Så i stedet for at krydse dem ud af tidsplanen, så prøv at give op på noget andet og tage tid til dem.

8. Du arbejder ofte sent

Dette er et af de mest åbenlyse tegn på, at noget er gået galt med timingen. Selvfølgelig er der tidspunkter, hvor det er nødvendigt at forsinke, for eksempel for at klare konsekvenserne af en uforudset situation eller at lancere et nyt produkt på markedet i tide. Men det burde ikke ske med jævne mellemrum.

Ifølge videnskabsmænd kan genbrug bogstaveligt talt dræbe foreningen mellem rapporterede lange arbejdstimer og historie om slagtilfælde i CONSTANCES-kohorten. Og desuden giver det stadig få resultater. Når folk arbejder mere end 50 timer om ugen, falder deres produktivitet. Forholdet mellem arbejdstimer og produktivitet, så den ekstra tid brugt på opgaver er faktisk spildt.

Træn dig selv til ikke at overanstrenge dig. Dette vil hjælpe alle de samme åbenlyse, men ikke mindre effektive råd: prioriter og ikke spild tid på små ting, lær at sige "nej" for ikke at tage for meget på dig selv, og tillad dig selv at hvile for at komme dig og blive mere effektiv i arbejdstiden.