Sådan ved du, om din daglige rutine dræber produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Evaluer regelmæssigt de handlinger, du gør af vane, og filtrer unødvendige fra.

En god daglig rutine hjælper dig med at få tingene gjort med et minimum af stress, ved at bruge tid og energi effektivt. Men det kan blive forældet, for hårdt eller upassende. Og hvis du fortsætter med at stole på det, vil situationen vende: stress vil stige, og produktiviteten vil falde.

Vores hjerner er dovne og forsøger altid at spare energi. Derfor udføres gentagne handlinger fra tidsplanen på autopilot.

Dette bliver farligt, når autopilottilstanden fanger alle områder af livet. Som et resultat er vi hele tiden tilbøjelige til den vante måde at tænke på, den samme type handlinger og beslutninger.

I denne tilstand ser vi ikke nye muligheder, kommer ikke med kreative ideer, finder ikke de bedste muligheder. Derfor skal du fra tid til anden stå af autopiloten og vurdere, hvor effektiv den daglige rutine er. Han bør spare tid og hjælpe med at nå mål, og ikke omvendt. Som Stephen Covey skriver i The Seven Habits of Highly Effective People, er nøglen at prioritere din kalender, ikke at prioritere det, der allerede er på kalenderen.

Når der dukker for mange gentagne opgaver op i kalenderen, holder vi op med at tænke og vurdere vores tilstand.

Vi begynder tankeløst at følge vores planer og efterlader ikke plads til spontane beslutninger og egenomsorg. I dette tilfælde er det nødvendigt at rense vanerne. Det vil sige for at tjekke, om nogen af dem underminerer produktivitet og velvære.

Formålet med denne rengøring er at reducere unødvendige gentagne trin. Se, hvilke du gør automatisk. Husk, at du skal have kontrol over din tidsplan, ikke han over dig. Der er mange små ting, du kan gøre en hel dag eller en uge, men samtidig næsten ingen fremskridt mod målet. Lad være med at køre dem på autopilot, hvis de ikke giver det ønskede resultat.

"Autopilot bliver mere af et problem," siger Mark Williamson, leder af lykkeforskningsorganisationen Action for Happiness. - Fra en evolutionær forsvarsmekanisme, der beskytter hjernen mod overbelastning, er den blevet til en grundlæggende driftsform, hvor vi træffer beslutninger uden ansvar. Det siver ind i alle livets områder og fratager os vores følelse af kontrol."

Hvis du føler, at din daglige rutine lægger for meget pres på dig, er det tid til at tage en pause og evaluere dine vaner.

Stil dig selv et par spørgsmål. Er jeg normalt fokuseret eller er jeg distraheret meget? Hvorfor? Kommer jeg tættere på mine kort- og langsigtede mål? Hvad hindrer mig, og hvad hjælper?

Analyser hver opgave og handling. Bestem, hvilke der kan flyttes, delegeres, nedbrydes eller helt elimineres, hvis de ikke hjælper med at bevæge sig mod mål. Prøv at frigøre tid til det, der virkelig betyder noget for dig. Modstå fristelsen til at påtage dig så mange opgaver som muligt og kun tilføje nye, hvis du virkelig har brug for det.

Udfør disse audits regelmæssigt, og du vil altid være fokuseret på det, der betyder noget for dig. "Efter hver rengøring får du mindst en måned, hvor du for alvor formår at arbejde på flere projekter," skriver Cal Newport i sin bog Digital Minimalism.

Det er nemt at børste det af. Når du har travlt, ser det ikke ud til at være så vigtigt at afsætte tid til refleksion og fjerne unødvendige opgaver fra din rutine. Men dette kan være en nødvendig genstart, hvorefter produktiviteten vil stige. Prøv dette en gang om måneden, og du vil finde dig selv at spilde mindre tid.