Sådan bliver du mere produktiv med din daglige rutine og daglige ritualer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lyt til dig selv og prøv ikke at efterligne succesfulde mennesker.

Få ting påvirker produktiviteten, karrierevæksten og det generelle velvære så meget som daglige rutiner. "Vi er, hvad vi gør hele tiden," skriver Will Durant i A History of Philosophy (et citat, der ofte fejlagtigt tilskrives Aristoteles).

Men for at opnå balance i livet er én rutine ikke nok – vi har også brug for ritualer. Grundlæggeren af Brain Pickings-bloggen, Maria Popova, mener, at selvom ritualerne og dagens tidsplan er helt forskellige ting, så er de faktisk to sider af samme sag:

Den daglige rutine er med til at rumme hverdagens kaos, mens der skal ritualer til for at fylde hverdagen med noget magisk. Skemaets struktur beroliger os, og ritualernes særegenhed inspirerer.

Derfor er vores opgave at tilpasse ritualer og rutiner korrekt til den moderne arbejdsdag og konstant forbedre dem.

Skab en daglig rutine, der passer dig personligt

Du har helt sikkert din egen morgenrutine. Dette er, hvad du gør lige efter du er vågnet: gå i bad, forberede morgenmad, planlægge dagen, køre på arbejde. Der kan være aftenækvivalenter - det er handlinger, der hjælper dig med at slappe af og koble af fra hverdagens stress og jag.

Faktisk har hver af os allerede dannet vores egen daglige rutine. Ifølge forskning er omkring 40 % af vores almindelige aktiviteter baseret på vaner. Det er dog ikke alle, der indgyder dem bevidst i sig selv, baseret på personlige mål og evner.

Det er derfor, så mange mennesker er interesserede i tidsplanen for succesrige iværksættere og kunstnere. Det ser ud til, at vi laver en lignende plan for dagen – og det vil føre os til de samme penge og berømmelse.

Men blindt kopiering af en andens vej vil ikke gøre dig så produktiv. Derudover ser vi ofte årsagssammenhæng, hvor den måske ikke eksisterer. Bare fordi Apples administrerende direktør vågner hver dag kl. 03.45, betyder det ikke, at det er det, der førte ham til succes. Og det garanterer dig bestemt ikke det samme.

Tværtimod er den mest effektive daglige rutine den, der fungerer for dig personligt. Du skal overveje den naturlige ebbe og strøm af energi. Og planlæg vigtige opgaver til det tidspunkt, hvor du helt sikkert kan fuldføre dem. Kæmp for din personlige tid og opmærksomhed, og eliminer distraktioner, afbrydelser og unødvendige møder.

Det vigtige er ikke, hvilken form for tidsplan du har, men at den virkelig passer til dig, og du overholder den samvittighedsfuldt.

Styr din opmærksomhed med ritualer

Den daglige rutine koordinerer dit arbejde. Men han er ikke ansvarlig for komfort. Så hver dag afsætter du en times tid til stille og roligt at udfylde "morgensiderne": skriv dine tanker, planer, ønsker ned. Og så dykker du straks ned i en hektisk strøm af møder. Din hjerne er måske simpelthen ikke klar til en så brat ændring i aktivitet.

Og den såkaldte resterende opmærksomhed er skylden. Cal Newport skriver om ham i bogen "Working with the head":

Når en person flytter fra en bestemt opgave A til den næste opgave B, skifter hans opmærksomhed ikke øjeblikkeligt - en del af hans opmærksomhed forbliver optaget af den forrige opgave.

Og for at bedrage denne rest, skal du på en eller anden måde formidle til ham: "Jeg har allerede afsluttet arbejdet med dette problem, det er tid til at gå videre til det næste."

Det er det, ritualer er til for – de gentagne handlinger, du er vant til. Det kan for eksempel være en almindelig lur efter frokost eller lidt opvarmning før et vigtigt møde.

Ritualer er som en daglig rutine og kan endda være en del af den. De har dog en dybere betydning: de hjælper med at falde til ro, slappe af eller forberede sig på nye handlinger.

Gør ritualer specielle

På arbejdet er der tidspunkter, hvor ritualer kan hjælpe dig med at klare en situation og få din opmærksomhed under kontrol. Det er for eksempel på tide, at du skifter fra at skrive et dokument til at møde personligt. Den mentale indsats, der kræves til disse to handlinger, er helt forskellig. Og du skal på en eller anden måde koordinere dine tanker: bryde væk fra de skrevne ord og kommunikere med personen foran dig.

Det, der betyder noget, er ikke selve handlingen, men hvad det betyder – du er færdig med den ene del af dagen og er klar til at gå videre til den næste.

Ritualer er rent personlige aktiviteter. Du kan gøre, hvad du vil for at skifte: gå en kort tur, bliv distraheret af en kop kaffe, eller bare læg din bærbare computer fra dig.

I modsætning til det daglige skema, som altid følger logikken, kan ritualer endda virke mærkelige.

Husk, hvordan atleter har det med overtro: Nogle af dem tror virkelig, at det kan vindes ved ikke at barbere sig under slutspillet eller skifte sokker under hele turneringen. Det er svært at tro, at dette virker. Men de gør det alligevel.

Derfor bør du ikke beherske dig i denne sag. Her er nogle interessante og nogle mærkelige ritualer af berømte mennesker:

• Den franske forfatter Simone de Beauvoir rettede altid den foregående dags arbejde, før han begyndte på noget nyt.”Hvis arbejdet går godt, bruger jeg et kvarter eller en halv time på at læse, hvad jeg skrev i går og lave et par rettelser. Så fortsætter jeg. Jeg gør dette for ikke at miste tråden."
• Winston Churchill drak et glas whisky og sodavand hver dag klokken 17.00 og gik i seng. Efter halvanden time stod han op, gik i bad og spiste aftensmad. Dette hjalp ham med at skelne mellem morgen- og aftenarbejde og dele en arbejdsdag op i to.
• Stephen King begynder at arbejde fra klokken 8.00 til halv ti. Inden han begynder at skrive, drikker han normalt et glas vand eller en kop te. Sidder i samme stol som altid, lægger papirerne på plads. Formålet med disse identiske daglige aktiviteter er at signalere til din hjerne, at det er tid til at dykke ned i fantasier.
• Picasso nægtede at smide afklip af sine negle af "frygt for at spilde hans essens."
• Charles Dickens sov altid vendt mod nord og troede, at dette ville øge hans kreativitet.

Nogle er skeptiske over for ritualer. Men forskning har vist, at dette kan hjælpe dig med at bevare selvkontrol og håndtere modgang. De reducerer også angstfølelser i stressede situationer og har generelt en positiv effekt på arbejdsprocessen.

Det skyldes blandt andet, at vi drager konklusioner om os selv ved at analysere vores egen adfærd. Når vi gentager det samme ritual, betyder det, at vi er disciplinerede, motiverede og fokuserede.