Enkle tips til at øge produktiviteten, som vi nogen ignorerer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du behøver ikke at ændre din livsstil fuldstændigt for at blive mere produktiv. Det er nok at ændre adfærden i det mindste lidt eller vende tilbage til glemte vaner. 10 tips til at hjælpe dig med at forbedre din produktivitet uden besvær.

1. Lyt til musik på arbejdet

Musik kan selvfølgelig være distraherende, når man arbejder med komplekse opgaver, der kræver koncentration. Men forskning bekræfter, at lytning til rolig eller blot kendt musik gør det lettere at udføre monotone gentagne aktiviteter og hjælper med at distrahere fra samtaler og anden kontorstøj. Forskere har også fundet ud af, at selv 15 minutters musik har en positiv effekt på kreativiteten og forbedrer humøret.

2. Ryd op på arbejdspladsen, men lad den ikke stå helt tom

Hvis rod på et bord betyder rod i dit hoved, hvad betyder et tomt bord så?

Albert Einstein

Denne erklæring strækker sig også til produktivitetsområdet. Mens et skrivebord fyldt med papirer næppe vil holde dig produktiv, er et helt tomt skrivebord motivationens og kreativitetens fjende.

Trello CEO Michael Pryor råder til, at du ikke har mere end tre ting på bordet ad gangen. Alt han har på sit skrivebord er et fotografi af sin familie og en bærbar computer.

Så sørg for at rydde op på din arbejdsplads sidst på dagen, så om morgenen bliver du ikke distraheret og fokuserer hurtigere på din nuværende forretning.

3. Planlæg din fritid

Hvis du er vant til at planlægge din dag ned til minuttet, så husk at sætte lidt tid af til uplanlagte aktiviteter. Lad for eksempel mindst 30 minutter fri om dagen. Når alt kommer til alt, kommer der nogle gange inspiration, når vi går langs korridoren eller spiser frokost, og hvis hvert minut er planlagt, vil du simpelthen ikke have tid til at implementere den idé, der kom til at tænke på.

4. Lav to-do-lister sidst på dagen

Ganske ofte skal vi bruge hele formiddagen på at finde ud af, hvor vi slap i går, og hvor vi skal starte nu. For at spare dig selv for tid og besvær skal du lave en kort huskeliste til næste dag om aftenen. Skriv 3-4 af dine vigtigste ting ned til i morgen. Så om morgenen behøver du ikke vælge, hvad du skal tage fat på først.

5. Få mest muligt ud af dine mest produktive tider

Der er sikkert visse tidspunkter, hvor du er særlig produktiv (gør de fleste ting uden at tvinge dig selv). Det er meget vigtigt at bestemme denne tid og få mest muligt ud af det. For eksempel, hvis du synes, det er nemmere at arbejde om morgenen, så prøv at komme tidligt på arbejde på travle dage. Dette vil gøre den første halvdel af dagen længere, og du kan få mere gjort.

6. Lav to-do-lister, der ikke bruger meget energi

Man kan ikke altid arbejde 100%. Der vil uundgåeligt være tidspunkter, hvor produktiviteten falder, eller vi ikke kan koncentrere os. Til sådanne tilfælde er det godt at have en huskeliste, der ikke kræver ret meget energi. For eksempel kan du analysere indgående beskeder, indtaste oplysninger i en database eller foretage gentagne opkald til kunder.

7. Udvikl dit ritual for at tune ind på en vanskelig situation

Mange atleter har sådanne ritualer, men de vil også være nyttige for folk, der er langt fra sport. Et par enkle trin er nok til at hjælpe dig med at fokusere og føle dig selvsikker. Rengør for eksempel bordet, skriv noget med din yndlingspen, eller tag bare en selvsikker holdning.

8. Lad din hjerne køre på autopilot

Nogle af de mest produktive mennesker i verden, inklusive Steve Jobs og Mark Zuckerberg, bærer ofte det samme tøj hver dag. Det lyder måske trivielt og monotont, men der er en god grund til det. Hvis du ikke tager beslutninger hver dag om, hvad du skal have på, eller hvad du skal lave mad, kan det øge din produktivitet betydeligt og spare dig for en masse tid.

9. Stræb efter 4+

Selvom det bestemt er nødvendigt at stræbe efter at forbedre dine resultater, er perfektionisme produktivitetens fjende. Når alt kommer til alt, bruger vi ofte tid på at prøve at perfektionere selv de mindste detaljer.

Fortæl dig selv på forhånd, at du vil have resultatet til at tilfredsstille dig 80 %, for det er simpelthen umuligt at være 100 % tilfreds med alt. Hvis du ikke spilder kostbar tid på disse 20 %, vil du afslutte projektet tidligere og gå videre til den næste virksomhed.

10. Kombiner flere vaner sammen

Kombiner den vane, du allerede har, med den nye. For eksempel, hvis du vil begynde at lave en huskeliste for dagen, og du allerede har for vane at tjekke din e-mail om morgenen, så lav din liste, så snart du har sorteret din post. Du skal muligvis indstille påmindelser først, men snart vil disse to vaner smelte sammen, og du vil ikke glemme din beslutning.